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專家建議高分!新成立的有限公司(小規模)應該如何建立會計和出納賬戶?

1.其實個體工商戶也是需要的,不如設立賬戶,因為需要開票。如果不建立賬戶體系,很容易陷入管理混亂。既然妳說不需要,那就算了。

2.最好是手工做賬,因為這樣印象更深刻,給老板看的時候老板更容易翻盤,也不用用軟件,需要按模塊買。妳會看完這三本書的。多便宜啊。但是,如果要用電腦,當然可以用電腦軟件記賬。

3.不是,現行稅收征管法規定企業可以使用計算機記賬,但原始憑證必須齊全。

4.呵呵,看妳名字。妳不知所措。。沒關系。來,我們先理清思路。

5.壹般要先辦理銀行賬戶,因為妳離開銀行銀行會給妳壹張收據,差錯很少,所以這個要先辦理。先把所有的銀行收據收上來,先把所有進賬的票據放進銀行,然後寫壹些支票之類的東西出銀行,壹進壹出,然後找差額,壹般在月底出現。根據銀行對賬單查妳的銀行,做壹個銀行余額調節表,壹般不會有差異。

銀行已經要了,我們就不管了。現在我們開始清理現金。

6.估計妳平時的業務沒有問題。根據妳所說的,壹般有兩個問題:

壹種是老板收現金,直接用於日常開支;

第二種是公司沒有現金,老板直接從銀行卡裏取錢,公司不做借條。

7.讓我們逐壹解決。

現在先賣現金,現金的來源也很簡單。很容易知道妳是不是從銀行拿的。其次,我不知道妳是否收到現金收入。如果妳做了,妳會得到壹份收入,然後就是老板的了。加上妳從銀行取的錢和現金收入,應該就是妳所有的現金收入了。然後把賬單整理出來,把所有要花錢的賬單放在壹起,再把妳沒拿到的加起來,就全是妳的現金支出了。如果妳從妳的支出中減去妳的收入,它應該是妳的現金余額。和妳點的現金核對壹下,看能不能對上。

如果不匹配,可能有兩個問題。壹個是發票太多,壹個是別人報銷的發票太多,壹個是老板收的錢不入賬,才會出現這樣的問題。發票好配,剩下的肯定是老板收的錢不入賬。這裏的錢壹部分是老板收的收入,壹部分是老板從自己銀行卡裏取的錢。然後問老板從銀行卡裏取了多少錢。在銀行查明細就能找到,剩下的就是收益了。再核對壹下這部分收入,然後現金就差不多明白了。

這個妳可能不懂。讓我給妳壹個公式。

現金收入=銀行取款+妳收到的現金收入(如果有的話)+老板收到的現金收入+老板從銀行取的錢。

現金支出=所有賬單之和+已付無賬單。

收入-支出=妳的現金余額。

8.財務建議:

第壹個建議:

妳的第壹個問題其實就是金融學裏常說的。財政收支應該是兩條線,收入是收入,支出是支出,不能混在壹起。根據《中華人民共和國現金管理條例》,不存在未經銀行同意套取貸款的行為。所以,這是違背金融制度的。妳現在應該告訴老板,這樣的貸款如果被銀行發現,會通報給人民銀行,會受到處罰,而且很容易把賬搞混。中國人民銀行不是銀行,它屬於國家機關,它有權處罰妳。如果老板是個通情達理的人,相信以後會更好。如果老板壹定要收現金,那就讓他帶著這張收據,即使當場忘記開,事後也壹定要開,否則賬目容易混淆,最好不要收。

第二個建議是老板不能拿錢,他可以給妳。妳的公司必須買壹些收據,收老板的錢,記在其他應收款裏。如果妳不知道其他應收款是什麽,那就把老板的錢單獨做個小賬,這樣妳看其他應收款的余額或者老板的小賬的時候,就清楚老板拿了多少錢給公司,有沒有還給老板。

第三個建議:做壹個已付票和未收票的EXCEL表,記下已付票和未收票的業務,收到票後再進行核銷,這樣就知道已付票和未收票的項目了。

制作EXCEL資產負債表,用於日常現金盤點。如果每天都有差異,先查壹下賬單。不知道的話,馬上問老板有沒有收錢,有沒有給公司。

第四個建議是把個體戶和公司分開,壹定要分開,不然沒法算。按照妳說的,這裏只有社保來自銀行賬戶,社保是固定的,無關緊要。如果其他項目混在壹起,就很難分開。建議盡快分開。否則妳給那邊個體戶的賬就和老板的賬壹樣了,另壹個應收賬——個體戶可以列壹個,或者另設壹個小賬本。

9.盡快把賬清了,然後和代理會計核對,再和老板提意見。

以上均為個人觀點,僅供參考。

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