在項目技術負責人的領導下，項目資料員負責文件資料的管理。項目中各專業的工程師和資料員必須持有資料員上崗證。管理目標是真正做到技術數據同步，滿足長城杯的數據要求；非技術材料被清楚地編目並且容易參考。
文件資料的日常管理制度。文件材料的歸檔應做到分類清楚、編目清楚、標識清楚、裝訂整齊。資料應填寫工整，簽名齊全，符合《北京市建築安裝技術資料管理規定》的要求。二、項目技術負責人應定期檢查各專業工程師室內資料的收集整理情況，檢查資料員的資料歸檔工作，不定期進行室內工作評比，獎優罰劣。三。文件418#: 1涵蓋的技術數據要求。項目總工將組織各專業工程師和資料員學習418#文件。2、專業技術資料由專業工程師負責收集。每月月底，將本月的技術資料移交給項目管理員。3.項目資料員負責技術資料的整理和歸檔，資料歸檔應符合《北京市建築安裝技術資料管理規定》的標準。*如果技術數據不符合要求，資料員將做好詳細記錄並提交給專業工程師，由專業工程師及時補齊。四、為加強項目管理，除418#文件的規定外，其他質量記錄均由資料員管理。五、各業務口收集和整理專業質量記錄，定期提交給資料員。圖書館員分類並歸檔。
公司文件管理系統。公司文件分類存放，分為黨群類和行政類，行政類分為質量體系文件和非質量體系文件。二、公司發文由項目資料員統壹接收，留下分類收文登記。3.項目資料員收到文件後，根據文件屬於行政性文件還是黨群性文件，分別送項目經理或項目秘書。項目經理或項目秘書學習後，在《資料流轉學習單》上簽字，決定文件學習或流轉的部門和人員範圍，由資料員發給所有相關業務人員學習。所有相關業務人員必須認真學習文件內容，並在傳閱文件和資料學習單上簽字。四、所需人員傳閱或研究後，項目的文件應由資料員歸檔管理。黨群和行政文件應分開存放，並在資料箱內編制文件目錄，以便查閱。五、作廢文件必須進行標識並單獨存放，同時在原始收文記錄上註明作廢存放地點或銷毀日期。六、項目經理部建立質量體系投入運行後，及時向企業管理部申請領用《質量手冊》、《質量體系文件匯編》和《現行有效受控質量體系文件和資料清單》,並根據文件和資料清單找到相關部室進行補發。七、項目經理部調出人員不準帶走文件和資料，到新崗位後，必要時要求發放。《質量手冊》和《質量體系文件匯編》的持有人發生變更後，繼任人應及時安排到企業管理部辦理文件所有權變更手續。
項目對外收發文件管理系統。項目對外收發文件由辦公室主任審核，項目經理批準並簽發。業主發出的文件應由微機打印，文件格式應符合“北京中國鐵建工程公司CI手冊VI卷項目部分(試行)”的要求。二、建設單位、設計單位、監理單位等外部單位的工程項目，屬於技術文件的，由項目技術負責人保管。合同文件由造價經理統壹保管，並根據文件內容組織責任人員學習。
公司文件管理系統。分類和儲存公司文件。類別為黨群類和行政類，行政類又分為質量體系文件和非質量體系文件。二、公司發文由項目資料員統壹接收，留下分類收文登記。3.項目資料員收到文件後，根據文件屬於行政性文件還是黨群性文件，分別送項目經理或項目秘書。項目經理或項目秘書學習後，在《資料流轉學習單》上簽字，決定文件學習或流轉的部門和人員範圍，由資料員發給所有相關業務人員學習。所有相關業務人員必須認真學習文件內容，並在傳閱文件和資料學習單上簽字。四、所需人員傳閱或研究後，項目的文件應由資料員歸檔管理。黨群和行政文件應分開存放，並在資料箱內編制文件目錄，以便查閱。五、作廢文件必須進行標識並單獨存放，同時在原始收文記錄上註明作廢存放地點或銷毀日期。6.質量體系投入:運行後成立的項目管理部應及時向企業管理部申請領取質量手冊、質量體系文件的編制和現行有效受控的質量體系文件資料清單，並根據清單所列文件資料找到相關部室進行補發。七、項目經理部調出人員不準帶走文件和資料，到新崗位後，必要時要求發放。《質量手冊》和《質量體系文件匯編》的持有人發生變更後，繼任人應及時安排到企業管理部辦理文件所有權變更手續。
項目對外收發文件管理系統。項目對外收發文件由辦公室主任審核，項目經理批準並簽發。業主發出的文件應由微機打印，文件格式應符合“北京中鐵建築工程公司CI手冊VI卷項目部分(試行)”的要求。二、建設單位、設計單位、監理單位等外部單位的工程項目，屬於技術文件的，由項目技術負責人保管。合同文件由造價經理統壹保管，並根據文件內容組織責任人員學習。
更多工程/服務/采購招標信息，提高中標率，可點擊官網客服底部免費咨詢:/#/？source=bdzd