1.欠款公司的全稱和賬號
2.拖欠原因
3.拖欠時間
4.欠款金額
5.發票號碼
6.提出處理措施或意見。
二、公司的催款信模式
XXXXXX有限公司:
妳公司承接了XXXXXX汽車車間聯合車間的建設，然後將工程分包給XXXXXX個人。因XXXXX不具備相關資質和施工能力，XXXXX以貴司XXXXX項目部的名義與我司簽訂了建築鋼結構工程合同，並將承包工程中的鋼結構系統安裝制作分包給我司。合同規定工程費用為xxxxxxxx元。合同簽訂後，我公司積極履行合同，工程已基本完工。但貴司XXXXX項目部及XXXXX個人未按合同約定的施工進度將工程款打入我司賬戶，並拖欠工程進度款人民幣，造成我司資金周轉困難，拖欠工人工資。臨近年底，如果工人不能及時拿到工資，肯定會引起公憤，對妳公司的聲譽造成不好的影響。
我公司多次與貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人協商拖欠工程款事宜。近日，因貴項目部工作人員與我方司機發生口角，貴方工作人員邀請社會閑散人員對其進行毆打，現已被當地公安機關立案。因此，我寫信提醒您確保我們工作人員的人身安全，並請根據合同將所欠工程款匯入我們的賬戶。
特此寫信給妳！
XXXXX鋼結構有限公司(蓋章)
年月日
我們公司賬戶的名稱:
開戶銀行:
賬號:
法律依據:《中華人民共和國公司法》
第176條
公司分立前的債務由分立後的公司承擔連帶責任。但是，公司與債權人在分立前就債務清償達成書面協議的除外。