公司費用包括基本工資、補充工資、其他工資、職工福利費、社保、公務費、業務費、設備購置費、修理費、其他費用。首先請確定差旅費占多少？如果削減預算能削減多少？員工逛店、出差的差旅費報銷真的超預期嗎？削減開支後員工的負面情緒會影響工作熱情嗎？這些都是需要考慮的問題。如果妳真的下定決心削減差旅費用，我可以幫妳擺正心態。
確保旅行真的發生。差旅費報銷最大的漏洞就是空手套白狼，也就是沒有實際的店巡/出差，而是報了壹堆票，可能是生活中個人事務的發票。如何保證出差真的發生，以下方法:1)每次出差/店遊前辦理審批手續，需要主管領導簽字確認。2)到達被檢查/支持的商店需要商店經理的簽名。
確認旅遊真實發生後，需要確認發票的真實性。有很多員工以出差為名辦私事。這時候，就要檢查發票的真偽了。1)交通費。目前出租車票基本都是濕的。解決辦法:每張出租車票都要電子註冊，上下車時間地點，裏程，出租車車牌號等。應該註冊。報銷人的所有出租車車票信息都要錄入電腦，對車牌號和時間進行排序。如果看到序列號，基本可以確定票有問題。此外，如果妳有人力和精力，妳可以將裏程數與報銷人填寫的上下車地點進行對比，根據高德地圖上的裏程數可以估算出出租車費用。如果票價與裏程不符，車票真實性存疑。2)用餐費用，這部分費用的真實性沒有保證，所以建議設定壹個最高金額，比如每位到店客人30-50的午餐補助，發票需要核對當天的時間。
親身經歷表明，總有員工想盡辦法占便宜。如果設置了固定補貼，員工就按照上限報銷，基本相當於隱形福利。
壹個很實際的辦法就是采取心理戰術。如果是在總部，可以先找報銷差旅費最多的店，再找報銷最多的個人。請先和店長確認此人報銷的真實性。即使報銷人和管理層關系很好，妳也可以隨時談線索。如果妳懷疑這個員工報銷的真實性(無需證實)，下面要做的就是殺雞取卵。單將此人的報銷單據扣留，不上報，對外說要檢查真偽，其他員工照常報銷。其他員工的報銷下來，這個員工的報銷就不下來了。相信我，他們會竊竊私語:暴露了嗎？是不是舉報太多被抓了？越有負罪感的人越有思想。妳只需要花時間，不需要回應。等到下個月如果他克制住了，那麽這個方法就可以放到別人身上繼續使用了。如果這個員工下個月還報銷很多，請繼續扣留他。反反復復，除非他臉皮厚，壹般人都知道是怎麽回事。如果方法不行，建議優化報銷管理流程，增加報銷的程序，檢查發票的真實性。