壹、合同行為和管理流程概述
公司內部合同行為合同管理流程主要包括合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執行、歸檔等環節和行為。
壹般來說，合同管理流程由業務經理發起，負責提出或起草合同草案，說明合同行為的相關情況；然後由公司業務經理、公司法律顧問或法律主管對合同文本進行審核，並分別出具意見；公司法定代表人或其授權的其他負責人應綜合上述意見，確認合同最終文本。
經負責人確認的合同文本，根據具體情況由業務經理提交給對方或由公司領導簽字；合同文本提交給對方後，如果被對方修改，壹般應視為新合同，需要按照上述流程重新審核。
最終未簽字的合同文本由公司領導保留或返還給業務經理。
已簽訂的合同由公司合同管理人員統壹管理；業務經辦部門和經理應嚴格按照有效合同執行和完成公司業務。
第二，合同的提出
合同提交行為是整個合同管理過程中的啟動環節。業務經理是發起者和承擔者。業務經理根據公司業務的需要和主管領導的指示，發起合同行為，提出合同文本，提交部門負責人審核。需要指出的是，合同文本的出示不僅指負責起草合同文本的業務經理的行為，還包括合同對方出示合同文本的行為。
業務經理在提交合同前，應根據公司相關業務規範和慣例進行充分的市場調研，必要時應經過詢價或招標等公司決策程序。
對於對方提出的合同文本或自己起草的文本，業務經理應重點關註合同雙方的主要條款和結構、合同標的、價款和支付、違約責任等是否完備，雙方權利義務是否對等，用詞是否準確壹致。
為了提高整個合同行為和管理過程的效率，業務經理在將合同草案提交給部門負責人審核時，還應說明對方的主要情況、合同的目的、核心內容以及可能存在的風險。
三、合同審查
對於合同文本，負責審核的業務總監、法務總監或法律顧問應對交易的可行性與合理性、合法性、可能存在的風險、成立與效力、違約後果、文本內容等進行綜合審查，並簽署明確的書面意見。
業務經辦部門負責人和公司主管經理應對合同進行審核，必要時可咨詢公司其他相關部門，包括財務部。業務經辦部門負責人還應根據合同條款核實相關市場信息。重大合同的簽訂，需要事先征求法律總監或法律顧問的審核意見。
審核的最後壹個環節是公司負責人的確認。只有按照流程驗證過的合同文本才能提交給對方或者簽訂。
四。合同的簽署
本合同只有在公司法定代表人或其授權負責人簽字蓋章後才能成立。
公司法定代表人可以根據公司的管理體制、業務特點和經營規模，授予其他負責人簽訂某些特定合同的權利；授權應以書面文件為依據，授權文件應明確授權項目(合同類型)、授權期限等。
動詞 （verb的縮寫）合同執行和檔案管理
對於已簽訂的合同，業務經理和部門應密切關註合同的生效條件和時間，並根據生效的合同及時開展相關業務。
在合同執行過程中，業務經辦部門和經理應關註市場、公司和合同對方可能發生的重大變化並及時提出應對方案；如果對合同條款進行必要的變更，應視為新的合同行為，流程需要進行相應的審核和管理。
公司應指定專人負責全公司所有合同的管理，已簽訂的合同原件由公司合同管理人員保管。合同副本，根據需要留給財務部和經辦部，部門負責人負責本部門的合同管理。
對於已簽訂的合同，合同管理人員要按照合同主體、業務類型、簽訂時間、生效時間、是否已履行等標準進行分類歸檔。合同經理應登記合同的借出和咨詢。
建立合同管理臺帳，及時更新相關信息。合同管理臺帳除了反映合同主體、業務類型、簽訂時間、生效時間等上述信息外，還應包括:合同主要內容、合同價格(金額)、履行進度、簽字人等。年終應向公司領導提交公司合同管理臺帳及說明報告。
公司各部門定期向公司合同管理人員總結合同執行情況，合同管理人員根據原合同對公司各部門的合同執行情況進行總結分析，形成書面報告，提交公司領導審核。