1，以公司名義對外發文，壹律用* * *字(* *年)* *。
2、公司總經理辦公室，用總經理辦公室字(XXX) XXX。
3、財務部發文，用財字(XXX) XXX。
4.工程部發文，用工字(××年)×。
5、技術部發文，用技術字(XXX) XXX。
6、調度室發文，用(XXX) XXX字。
7、人事行政部下發的文件，帶有用人的字樣(XXX)。
擴展數據:
法律訴訟
1.嚴格執行規範性文件制定程序。為了規範規章的制定程序，國務院頒布了《規章制定程序條例》，許多部門也制定了自己的規章制定辦法。規範性文件的制定也應符合壹定的操作程序，經過必要的程序和合理的步驟，使行政機關的這壹抽象行政行為具有針對性，更加科學合理。
2.實行公開公平的制度。在制定規範性文件時，應當廣泛聽取各方面的意見，對於具有普遍約束力的規範性文件，也應當聽取管理相對人的意見，增加規範性文件的透明度。
3.嚴格劃分制定權限。對不屬於本級管理的事項，不允許超越權限制定文件，及時相互溝通，對屬於上級權限的事項，及時請示，對需要創制規章的事項，不得以規範性文件代替。同時，在制定規範性文件時，要加強內部職能部門的協調，建立嚴格的會簽制度，對涉及法規的內容，要有法制部門的意見。
4、加強對規範性文件的監督檢查。規範性文件的監督包括行政監督、司法監督和社會監督。上級行政機關應當定期對其所屬部門制定的規範性文件進行檢查，對違法的文件應當予以撤銷或者變更。
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