股份有限公司會議管理制度\ x0d \ x0d \為進壹步規範公司會議管理，做好信息發布和信息上報工作，實現公司信息資源在各部門間的快速有效傳遞，確保會議內容和商定事項的有效落實，有效提升公司運營水平，特制定本制度。\x0d\\x0d\ 1。公司會議\ x0d \ x0d \ 1，生產例會\x0d\\x0d\時間:每周六上午9: 30召開，每周壹次。\x0d\\x0d\主持人:生產部負責人\ x0d \ x0d \記錄:生產部計劃\x0d\\x0d\參與人:廠長；衛生管理部門的計劃和材料控制；銷售部、技術部、質量部、采購部負責人及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。\x0d\\x0d\內容:①匯報上周生產情況；②回顧上周安排的跟進和完成情況；③安排本周生產計劃和任務。\x0d\\x0d\2。銷售會議\x0d\\x0d\時間:每月月底召開，每月壹次。\x0d\\x0d\主持人:銷售經理\x0d\\x0d\記錄:銷售助理\x0d\\x0d\出席人:總經理、銷售部門負責人、生產管理部門負責人、技術部門負責人；質量部主管和財務部主管。\x0d\\x0d\內容:①總結公司當月的銷售工作；②預測下壹份工作的月銷售額；(3)判斷行業的發展趨勢和銷售工作的對策。\x0d\\x0d\3。質量例會\x0d\\x0d\時間:每周六下午6: 00。\x0d\\x0d\主持人:質量部總監/經理\x0d\記錄:質量部助理\ x0d \ x0d \參加人員:全體人員\ x0d \ x0d \內容:①回顧總結本周產品質量狀況；(2)上報客戶投訴和客戶退貨；③總結影響質量的因素，評審改進的手段和方法；(4)提出下周工廠的質量目標和實現目標的管理措施。\x0d\\x0d\4。總經理辦公會議\ x0d \ \時間:不定期\x0d\\x0d\主持人:總經理\x0d\\x0d\記錄:人事行政部\x0d\\x0d\出席人:總裁/總裁。\x0d\\x0d\內容:①各部門匯報壹周工作；②根據上周會議安排，逐項檢查執行完成情況；③安排部署下周公司整體工作；④需要公司解決的問題。\x0d\ x0d \ 5。季度總結會\ x0d \ x0d \時間:每季度末或下壹季度初召開\ x0d \主持人:總裁/總經理\ x0d \記錄:人事行政部\x0d\\x0d\出席人:總裁/總裁。\x0d\\x0d\內容:①總經理對各部門工作進行總結和點評；②安排好以後的工作方向。\x0d\\x0d\ II。部門會議\x0d\\x0d\各部門每周定期召開由部門負責人主持的專題會議，傳達公司會議精神，點評部門工作重點，落實各項管理措施，幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，指導下壹步工作。\x0d\\x0d\ III。會議要求\x0d\\x0d\1。做會議記錄。公司會議記錄由專人負責記錄和管理，會議記錄人負責對會議議定事項進行督促，並向會議主持人報告督促情況。必要時，應根據會議主持人的要求形成會議紀要，以便大家遵照執行。人事行政部每月底檢查會議紀要及執行情況，並作為考核各方工作的依據。部門專題會議也應指定人員保存會議紀要以作備忘錄。\ x0d \ x0d \ 2。註意會議的質量。各類會議主持人要在會前與參會人員充分溝通，做到心中有數。對討論而未決定的問題提出解決的原則和方法，並對其負責。各種會議力求精益高效地用數據說話，對部署的工作做了沒做、做到了什麽程度、沒做或沒完成的原因，都要有明確、具體、可量化的答案，防止和杜絕空洞或籠統。\x0d\\x0d\3。爭取會議的實際效果。會議議定的事項、布置的任務、提出的方法和措施，要由各級負責人按落實要求傳達落實。要讓直接執行者明確是什麽事，為什麽要做，怎麽做，以制度的形式確定經常性的工作，讓每壹次會議都有具體的成果。\ x0d \ x0d \ 4。嚴格的會議紀律。會議管理是保證會議質量的措施。與會人員要有機安排工作，認真準備，按時參加會議。會議的具體時間和地點由會議主持人決定，並由會議記錄員在會前通知。人事行政部負責通知公司決策領導主持的會議。參會人員壹般不得缺席或指定他人代表。因個人緊急情況確需請假的，必須向會議主持人請假，並指定專人代為履行職責。
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