負責公司的整體行政運作和管理;負責公司對爺爺關系的維護;負責物流管理和公司安全;維護企業形象,營造良好的辦公環境。
二、主要功能
1,負責安排總裁/副總經理的工作日程、計劃及出差,準備相關事宜;
2、負責上傳各部門(分子公司)提交的文件;發布公司和總經理/副總經理批準、簽發的文件,並跟蹤文件的執行情況;
3.組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;
4.負責公司印章及印章管理;
5.負責收集整理公司日常經營信息,並向相關領導匯報;
6.負責公司對外接待、公共關系及公司發言人的工作,確保公司良好的經營環境和對外形象;
7.負責公司網站的建設、組稿、編輯和維護;
8.負責公司文件的制定、批準和確認,以及除財務部以外的文件的打印和復印管理;
9.負責公司管理制度的起草、審核、發布、實施、執行和監督;
10,負責辦公用品的計劃、采購、倉儲、配送;
11,負責公司物業及辦公設施設備管理(網絡系統);
12.管理公司檔案(人事檔案除外),並對其安全保密負責;
13,負責行政監督公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況;
14,負責公司辦公行為和禮儀的規範管理;
15,負責公司的安保和消防;
16,負責公司各種證照的審核及各種報刊雜誌的訂閱;
三。其他功能
1,負責部門發展規劃和年度工作計劃,並組織實施;
2.負責制定本部門各項業務管理制度和流程,並組織實施和執行;
3.負責本部門員工的培訓;
4.負責本部門員工的考核;
5、負責完成上級交辦的其他工作。