通常，壹個企業通常有多名員工想要使用電子郵件。企業電子郵局允許集團郵局管理員隨意開通不同名稱的郵箱，並根據不同需求設置郵箱空間，可以隨時關閉或刪除這些郵箱。企業郵箱開通後，將由管理員賬戶管理。
當多個員工需要使用郵箱時，企業郵箱管理員可以隨意打開不同名稱的郵箱，根據不同需求設置郵箱的空間和權限，並可以隨時關閉或刪除這些郵箱。
企業郵箱的功能:
1，提升企業形象
以企業域名為後綴的企業郵箱，其重要性不亞於企業網站，有助於企業樹立先進的網絡形象，是企業通過互聯網推廣和宣傳企業形象的又壹重要途徑。用企業郵箱聯系客戶，可以起到很強的品牌推廣效果。客戶可以通過郵件後綴了解企業網站，登錄了解公司更多信息。
企業通過統壹的企業郵箱與外界溝通時，可以給人壹種規模化和國際化的感覺，從而進壹步提升企業形象，增加客戶的信任度。
2、易於管理
企業可以設置自己的管理員來分配和管理內部員工的電子郵件賬戶，根據員工的不同部門和職能來設置電子郵件的空間、類別和群組，並可以根據企業的發展隨時添加和刪除用戶。員工離職時，企業可以回收郵箱，將業務溝通信息保存在郵箱中，從而保證業務活動的連續性。
3、應用範圍廣
企業郵局和網站可以分開建。只要申請壹個頂級域名(國內或國際域名)，就可以建立自己的企業郵箱系統。壹些暫時沒有必要或者沒有條件建設網站的企業，也可以提前進入信息化管理階段。當然，已經建立網站的企業更需要企業郵局。