首先，第壹部分
包括標題和收件人公司的名稱。
1，標題。信的標題通常有兩種形式。壹個由發行公司的名稱、原因和語言組成。另壹個由原因和語言組成。
2.接收公司。即文章所針對的公司應在文章頂部註明全稱或標準化縮寫，後面加冒號。
二、正文
它的結構壹般由開頭、主體、結尾和結論組成。
1，開始。解釋寄信的原因。壹般要求說明信函的目的、依據、理由等內容，然後用“現就有關問題說明如下”或“現就有關事項答復如下”等過渡語轉移到下面。在回復的理由部分，壹般先引用來文標題和文號，再說明依據，說明文件的理由。
2、正文，主要是說明信。信的內容很單壹，壹封信壹件事，寫的應該是直奔陳奇。無論是討論工作、問答問題，還是請求相關主管部門批準，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題和意見描述清楚。如果是回復，也要註意回復的針對性和明確性。
第三，結束
壹般用禮貌的語言向對方表達希望。或者請對方幫忙解決壹個問題，或者請對方及時回復，或者請對方提意見等等。
四。結論
通常，我們應該根據詢問、通知、談判或答復的事項選擇使用不同的結束語。如“我正在寫信詢問(業務)”、“請立即回復”、“我正在寫信通知您”、“我正在寫信回復”。有些信不壹定要結束。如果是備忘錄，可以像普通信件壹樣，用“從這裏”和“敬禮”。
動詞 （verb的縮寫）結束簽名
壹般包括簽名和書寫時間。
簽署發證公司名稱，註明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
擴展數據
函件是指非直屬機關用於洽談工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項的公文。信是壹種駢文，上下級機關不能用。
書信作為公文中唯壹的平行語言，有著廣泛的應用。
在行文方向上，既可以是平行機關之間的行文，也可以是無隸屬關系的機關之間的行文，包括上級機關或下級機關。
在適用內容上，既可用於非隸屬機關之間的相互協商、詢問和回答問題，也可用於向有關主管部門請示批準和向上級機關請示具體事項，還可用於上級機關答復下級機關的詢問或請示批準。
參考資料:
百度百科-信