首先,改變條件
首先,公司的註冊資本是不能隨時變更的,因為資本的變更可以分為增資和減資。特別是減少註冊資本,需要股東會做出決議,同時需要通知債權人,債權人可以要求提前還款或者提供擔保。
根據《公司註冊資本管理條例》:
增加註冊資本的規定如下:“第十四條公司增加註冊資本的,有限責任公司的股東應當認繳新增資本,股份有限公司的股東應當按照《公司法》關於有限責任公司設立和繳足股份的有關規定認繳新增股份。股份有限公司以公開發行新股方式增加註冊資本或者上市公司以非公開發行新股方式增加註冊資本的,還應當提交國務院證券監督管理機構的批準文件。”
減少註冊資本的規定如下:“第十五條公司減少註冊資本,應當依照《公司法》規定的程序辦理,減少的註冊資本和實收資本應當達到法律、行政法規規定的公司註冊資本的最低限額,並經有經驗的驗資機構驗資。公司全體股東或者發起人足額繳納出資額和股款後,公司應當申請減少註冊資本,同時辦理實收資本變更登記。”
第二,變革過程
公司註冊資本變更的流程,根據地區不同,業務不同,或多或少會有所不同。陶小丁根據Xi安市場的常規經驗總結了以下基本流程:
申請:申請人向政務服務中心綜合窗口提交申請材料;
受理:窗口工作人員當場或在規定的工作日內對申請材料作出是否受理的決定。材料不齊全或者不符合法定形式的,辦理機關應當在規定的工作日內壹次性告知申請人需要補正的全部內容,對不屬於受理範圍的,出具不予受理通知書;
審查:經辦人員對申請人提交的材料進行審查,提出初步審查意見;
決定:經辦機關負責人根據審查意見在審批結果上簽字。批準申請的,辦理機關應當向申請人出具辦理結果;不予批準的,辦理機關應當書面通知申請人並說明理由,告知申請人對處理結果有異議的,可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟;
制證:制證部門完成制證;
發放和送達:申請人憑個人身份證明(有效身份證、暫住證、戶口簿等)到申辦窗口領取辦理結果。)和錄取通知書。
第三,改變材料
那麽變更註冊資本需要哪些具體材料呢?陶小丁為大家整理了最詳細的資料要求。具體參考如下:
公司法定代表人簽署的公司變更登記申請書(加蓋公司公章);
公司簽署的股東(發起人)出資情況說明(加蓋公司公章);
公司簽署的指定代表或委托代理人證明(加蓋公司公章)及指定代表或委托代理人身份證復印件(本人簽署);應當註明具體委托事項、委托人權限和委托期限;
有限責任公司應當提交股東會決議,股份有限公司應當提交股東會會議記錄,股東會會議記錄應當包括:註冊資本的增減額、各股東具體承擔的註冊資本的增減額、各股東的出資方式和出資日期;有限責任公司應當由代表三分之二以上表決權的股東簽名(股東為自然人的,應當由其本人簽名;自然人以外的股東加蓋公章);
股份有限公司股東會會議記錄應當由代表三分之二以上表決權的發起人加蓋公章或者由會議主持人和出席會議的董事簽名;
有限責任公司應當提交股東的書面決定,其內容包括:註冊資本的增減額、出資方式和出資日期(股東為自然人的,應當由其本人簽字並由法人股東蓋章);
國有獨資公司向國有資產監督管理機構提交的批準文件應當包括:註冊資本增加/減少的數額、出資方式和出資日期;
公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
依法設立的驗資機構出具的驗資證明;
股份有限公司以募集方式增加註冊資本的,還應當提交國務院證券;
法律、行政法規和國務院決定規定變更註冊資本必須經過批準的,應當提交有關批準文件或者許可證書的復印件;
公司減少註冊資本的,應當提交刊登減資公告的報紙樣本;
公司營業執照復印件。
還需要註意的是,依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的公司申請註冊資本變更登記。《公司變更登記申請書》、《公司股東(發起人)出資情況說明》和《指定代表或委托代理人證明書》可在國家工商行政管理總局中國企業登記網站下載或向各工商行政管理局索取。以上項目未註明提交復印件的,應當提交原件。提交復印件的,應當註明“與原件壹致”,並加蓋公司公章。
四、註意事項
另外,在辦理註冊資本變更後,還有壹些註意事項,具體如下:
變更註冊資本後,需在企業年度報告中填寫新的註冊資本並公示;
註冊資本變更涉及稅務問題的,還需要變更變更後公司的納稅類型;
變更註冊資本後,還需要在財務報表中進行相應的調整和變更;