修訂手冊主要考慮以下幾個方面:
1,修改公司組織結構圖;
2、按照9000標準中要求的流程,落實分工。比如負責采購的部門是什麽,負責設備的部門是什麽,負責銷售和售後服務的部門是什麽等等。
3.根據分工修改各部門職能分配表;
4、根據分工修改質量手冊和程序文件。
企業組織架構是企業流程運作、部門設置、職能規劃最基本的結構基礎。常見的組織結構有集權型、分權型、直線型和矩陣型。
企業的組織結構是決策權的劃分體系,是各部門分工協作的體系。組織結構需要根據企業的總體目標,將企業管理要素配置在壹定的位置上,確定其活動條件,規定其活動範圍,形成相對穩定、科學的管理體系。
沒有組織結構的企業會支離破碎,不合理的組織結構會嚴重阻礙企業的正常運轉,甚至導致企業管理的徹底失敗。相反,合適高效的組織結構可以最大限度地釋放企業的能量,使組織更好地發揮協同效應,實現“1+1 >;2”的合理運行狀態。
許多企業正遭受著不合理的組織結構所帶來的損失和混亂。組織內部信息傳遞效率降低,失真嚴重;企業做出的決策效率低下,甚至是錯誤的;組織部人浮於事;部門之間職責劃分不清,導致工作中相互推諉、相互掣肘;企業內耗嚴重,等等。要擺脫這些企業病,只有通過組織架構改革才能實現。
四個要素:
企業組織結構的設計沒有固定的模式,根據企業生產技術的特點和內外部條件而變化。但是,組織結構改革的思路和規則仍然可以借鑒。
組織結構變革應解決以下四種結構:
職能結構,壹個企業的成功運作需要多個職能共同發揮作用,所以在設計組織結構時,首先要確定企業管理需要哪些職能,然後再確定各個職能之間的比例和關系。
層級結構,即每個管理層級的構成,即組織需要縱向設置幾個管理層級。
部門結構,即各個管理部門的構成,即組織在橫向上需要設置多少個部門。
權限結構,即各級各部門的權責劃分及其關系。