通常的習慣是:主發給執行人,抄送給自己和執行人的上司,以及團隊中與郵件內容密切相關的人。
cc的優勢是:1。被抄的人壹般不參與討論,但發現問題會隨時通知。2.如果被抄的人是領導,妳可以讓他知道他是在工作,不是在偷懶,等等。
純屬個人觀點,僅供參考。
主送機關和抄送機關是公文格式的重要內容。主送機關是指公文的主受理機關,即負責主辦或答復公文的機關,應當使用全稱或規範化簡稱或通稱。它是應用寫作研究的重要內容之壹。
首先,所選文件的收件人主要分為主送機關和抄送機關。主送機關負責對收到的文件進行主辦和回復,抄送機關只負責理解和配合執行。因此,首先要做的是選擇主送機關。選擇主送機關還應註意以下幾點:(1)避免黨政同辦現象。行政機關和黨委機關分屬不同的建制,自上而下各有隸屬關系,各有職權範圍。(2)是主送機關慎重考慮上述文字。(3)是主送機關統壹向下行文,基本與發文機關壹壹對應。同級多個部門聯合行文向下,主送機關通常應該是與發文部門壹壹對應的下級部門。好的。二、選擇正確的主送機關形式確定文書主送機關後,還必須正確選擇標註主送機關的形式。主送機關常見的標註形式有三種:壹是全稱。只要主送機關名稱不是很長,就可以采用這種形式,壹般文件除外。二是標準化簡稱。這種形式可以將那些常用但較長的機構名稱濃縮起來,使之簡潔朗朗上口。第三個是壹般術語。通稱是同級或同類型機關的統稱,壹般在下文中使用。壹般來說,具體有兩種:壹種叫“主送”;另壹種是“降稱為主送”。“主送”是下行總分發文件中經常使用的主送形式。往往涉及到幾個同級不同類別的機關,壹定要註意排列順序。壹般來說有以下安排原則:壹是“先外後內”,即同級地方政府放在前面,本機關職能部門放在後面。其次,按照黨政軍群的順序。這壹原則在黨的文件中最為明顯。“通名”中也經常使用標點符號。通常,同級相似器官之間用停頓,同級不同器官之間用逗號,主送器官完了之後用冒號。至於“遞降為主”的安排,按層次安排原則起著突出的作用。公文以何種形式標明主送機關取決於多種因素,如行文方向、主送機關的數量、主送機關名稱的長度等。,秘書人員必須在綜合考慮的基礎上確定。第三,選擇主送機關所在地。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》為公文主送機關安排了兩個位置:壹是正文前,公文標題下空1行。第二個是在文檔的版本中。四、公文未全部標明主送機關的公文。通常情況下,主送機關的公文不需要標註。比如:公告、通知、通告等周知性文件,章程、條例、細則、辦法等規範性文件,方案、計劃、方案、決議、決定、會議紀要等計劃性文件。
為…復印壹份
網絡抄送
抄送,復寫,簡稱CC。在網絡術語中,抄送是將郵件同時發送給收件人以外的人。用戶寫的郵件的副本發送給別人,對方可以看到用戶的郵件。與收件人地址欄壹樣,它不能超過1024個字符。壹般來說,使用“抄送”服務時,多人抄送的電子郵件地址為“;”分開。
公文抄送
公文抄送是將公文同時發送給需要知曉或遵循的與公文相關的單位,抄送單位是公文結構的組成部分。行政機關的公文經常被復印,但由於抄送單位在文件的末尾,所列單位不是文件的主要或直接承辦人,在文件運行過程中往往容易被遺漏或處理不當,影響文件執行的效果。因此,對公文抄送的問題應給予足夠的重視和適當的把握。壹、抄送公文的適用範圍根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定和公文使用中的實際情況,抄送的適用範圍主要包括以下幾個方面:1。上行中有三種情況:壹是雙重或多重領導的機關向上級機關請示,在送壹個機關的情況下,其他上級機關列為抄送機關;二是因特殊情況越級請示時,應抄送被越級的上級機關;第三,向有關上級機關或* * *匯報情況時,可以抄送其他需要了解情況的領導或不隸屬的機關。2.平行文,對同級機關的審批事項,按照管理職權範圍答復的,涉及重要政策規定或涉及面廣的,應抄送上級機關,必要時還應抄送相關同級單位和本系統所屬事業單位。如省物價局依據職權批復省交通廳批準的全省春運搶運客運基準價格,應抄送上級省物價局,包括國家發展改革委、省人民政府,並抄送省直有關單位,如省發展改革委、省經貿委,同時抄送下級物價部門。3.在下文中,有三種情況:壹是文件對下級系統重要的,應當抄送上級機關和與文件內容相關的同級機關;二是寫信給雙重領導下的下級機關,必要時應抄送該機關的另壹個上級機關;三、轉發上級文件時,壹般應抄送被轉發的上級機關。4.聯合發文時,如需抄送,應按照上述原則分別抄送聯合發文機關對應的上級、同級和下級機關。二、文件復制的作用和效力1。歸檔的作用。對下級來說,向上級發壹個文件,是為了反映情況,匯報工作,便於上級監督指導,避免重要決策失誤;對於上級機關來說,便於了解和掌握下級機關的工作,統攬全局,加強指導,也可以作為決策的參考。2.協調。雙重領導下,給非主的領導機關送壹份,便於上級明確責任,避免相互推諉,也是對非主的相關領導機關的尊重;抄送同級機關,有利於與本單位業務相關單位溝通,增進了解,協調工作,避免出臺政策出現矛盾,或因通氣不足產生誤解,影響文件落實。3.通知功能。對於簽發機關,將需要在相關單位知曉的事項通過抄送的形式告知收件人,履行告知義務;對於抄送機關來說,通過接收抄送的文件,便於了解發文意圖,以便了解情況或配合工作。4.執行角色。抄送單位也是正式文件的收件人。現行《國家行政機關公文處理辦法》第十條、第十三條規定“抄送單位是指公文除主送機關以外,需要執行或者知道的其他機關”,明確了抄送單位除了依職權享有的知情權外,還有執行的義務,即當當地發生同樣的情況或者需要時, 還應當按照抄送文件中的規定執行,不需要將相同內容報上級部門批準,抄送文件作為執行依據具有法律效力。 既不是主送單位,也不是抄送單位,需要執行規定的,應當請發文單位依據職權確定該文件是否可以執行。比如,省物價部門批復某市物價部門同意收取壹定費用,各市滿足同樣需求的,可按文件規定執行;如果只批準壹個城市,沒有抄送其他城市,其他城市再提出要求。再如,省物價部門回復解釋或澄清某市咨詢的壹個政策問題,被抄的市物價局也要按照同樣的解釋執行。三、cc文檔的寫作規則除了遵守上面第壹條所列的規則外,還要註意以下幾點:1。不要亂復制亂發。印發機關應當根據公文的內容和性質、本機關或者* * *的職權、工作需要和保密需要確定抄送名單。少了不利於工作,多了會讓受理機關和簽發機關本身難以承受。2.抄報和抄送統壹使用“抄送”。新的國家行政機關公文處理辦法,將過去區分為上級單位復印和下級單位復印,改為統壹使用復印。至今仍有部分單位繼續使用報紙復印,不符合現行行政機關公文處理規定。3.請示應認真抄送本單位。壹是不宜抄報下級;第二,如果真的需要向對等單位發送副本,也要嚴格控制副本的範圍,因為在上級還沒有批準的情況下,文件內容還沒有確定,還處於內部研究決策階段,不宜讓信息擴散,否則會使工作陷入被動,甚至造成不良後果;三是壹些單位為了贏得領導的重視,將請示抄送給很多上級領導,會影響上級單位正常的公文流轉。4.cc的順序。壹般根據機關的性質和隸屬關系,按照國家、省、市單位的級別,如果確實需要送壹份給上級領導,可以先排個人,再排單位。還應當指出,抄送機關應當妥善處理收到的文件。只需了解但無辦理責任的抄送機關應將公文送有關領導或業務人員了解公文內容;發現抄送的文件存在政策性問題的,應當及時將意見反饋給發文機關;如果與本單位關系密切,需要執行的,應將文件轉到制單環節,妥善保管,以備使用。
編輯此段以復制實用說明。
抄送和密件抄送在寫壹封新郵件的時候,妳可能已經註意到了“抄送”和“密件抄送”這兩欄。所謂抄送,其實就是妳給壹個人發郵件的時候,把這封信發給更多的人。舉個例子,如果壹個主管想警告各級下屬不要在工作時間上網,他只需要寫壹封郵件,然後在抄送壹欄填寫下屬的電子郵件地址,用逗號或分號隔開,然後把信發出去。這樣他就不用費心為這100個下屬發100封郵件了。密件抄送(也稱盲件抄送)和抄送的唯壹區別是,它可以讓每個收件人無法同時看到這封郵件是發給誰的。密件抄送是壹個非常實用的功能。如果妳壹次給幾百個收件人發郵件,最好用密件抄送,壹來可以保護每個收件人的地址不被別人輕易獲取,二來可以節省收件人收集大量復制的郵件地址的時間。通常,抄送和密件抄送用於備份、通知或監督和跟蹤。