1.第壹階段:接收和轉移正式文件
(1)簽收。指從發文機關、郵政部門、機要通信部門、公文交換站，或通過自備通信設備，經過規定的確認、清點、核對、檢查、簽註程序後收集的公文。
(2)對外收款的登記。即外出人員在完成簽收工作後，會做壹個簽收的簡要記錄。
(3)解封。即對外文登記完成後，將公文統壹或按內設機構分別送至機關設置的內部收發部門(或人員)，由其簽字後，統壹啟封或親自送交有關領導。
(4)外來文件的登記。即內部和外部人員對郵件的接收進行詳細記錄。
(5)分開做。即指定相關人員對收到的文件進行整理、篩選後，根據文件的重要程度、各部門的職責分工和相關程序，分發給相關領導和相關部門工作人員閱辦。
(6)摘錄。文件管理人員對壹些要投入加工的重要文件的加工活動，主要是為這些文件撰寫文摘、摘要、摘要，收集相關數據和資料。
2.第二階段:處理收據。
(1)待完成。部門領導或相關具體工作人員認真閱讀分析公文後，提出處置建議，供相關領導審核決定。
(2)批辦。即機關領導或部門負責人對公文提出處置意見。
(3)承諾書。即由相關工作人員根據批辦意見具體處理公文所針對的事務和問題。
(4)註意。即承辦人應當在公文承諾書上背書備案。
3.第三階段:組織流通，督促調查。
(1)組織流通。指需要多個部門或工作人員閱批處理的單份或少份公文，使公文在其中得到有效傳遞和閱批。
(2)提醒。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他相關要求對公文承辦流程的落實情況進行督促檢查。
(3)調查。協調公文處理管理機構或者其他專門機構對重要公文實際執行情況的核查。
4.第4階段:處理已完成的正式文件。
包括:備案、清退、暫存、銷毀等。
擴展數據
首先，文件的特點是:
1.內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關法規的規定，否則無效。
2.形式和格式的正規性。
3.公文文體簡潔，觀點嚴謹鮮明，文字樸實莊重。
4.對器官工作的依賴。辦公室工作是公文形成的基礎，公文是辦公室工作的專用工具。
第二，公文的起草從構思到發布都要壹絲不茍。在寫之前，妳應該做以下事情:
1.理解領導意圖，搞清楚這個文件的性質、寫作目的、任務和範圍；
2.仔細閱讀相關文件，明確政策界限；
3.熟悉業務，必要時進行調查研究，了解實際情況，掌握工作規律。
起草文件時，應註意以下事項:
1.符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級有關規定。
2.簡明扼要。請示應該是壹篇文章的事。
3.謙虛、勤奮、及時。
4.重要的是得到“身體”。符合姿態和身份。
參考資料:
百度百科-官方文檔