股東大會通知樣本

股東大會通知樣本如下:股東大會通知XXXXXXX股份有限公司(以下簡稱“公司”)第三屆董事會第六次會議決定召開公司2018年度股東大會，現將有關事項通知如下: (壹)召開會議的基本情況1。會議召集人:公司第三屆董事會；2.會議時間:XX年XX月XX日(第X周)下午XX時；3.會議地點:XX市XX區XX公司辦公樓二樓會議室；4.會議方式:本次會議采用現場投票方式；5.會議出席人員:(1)截至XX年XX月XX日，在XX未上市公司股權登記服務有限公司登記在冊的本公司全體股東均有權出席年度股東大會，並以本通知公告的方式進行表決；不能親自出席會議的股東可以委托他人代為出席會議；(二)公司全體董事、監事和高級管理人員；(3)公司聘請的律師和公司邀請的其他人員。(二)會議審議事項1、關於XXXX股份有限公司2018年度經營報告的議案；2.關於XXXX股份有限公司減資的議案；3.關於修改XXXX股份有限公司章程的議案..(三)現場會議預登記方式1。報名方式:現場報名。股東應提前半小時辦理會議登記手續，登記截止時間為X年X月X日XX時..登記時需提供以下材料:(1)個人股東需提交的文件包括:本人身份證復印件。股東委托他人出席會議的，應當提供代理人身份證復印件和股東簽名並按手印的授權委托書。(2)法人股東需提交的文件包括:企業法人營業執照復印件、法定代表人身份證明原件(加蓋公章)、法定代表人身份證復印件。公司委派非法定代表人出席會議的，還應提供代理人身份證復印件和法定代表人簽署並加蓋公章的授權委托書。(四)註意事項1。本次股東大會會期預計為半天，出席人員的所有費用自行承擔。2.會議材料在公司準備。請與會人員在會議前半小時簽到，領取會議資料。3.單獨或者合計持有公司3%以上股份的股東，可以提出臨時提案，並於股東大會召開十日前以書面形式提交公司董事會。4.請各位股東協助工作人員進行登記，屆時出席會議。XxxxXx股份有限公司董事會XX年XX月XX日。