公司計算機使用規定
為加強公司網絡的使用和管理,防止違規泄密,保障辦公網絡的安全暢通,根據國家有關網絡信息服務的法律法規,制定本規定。
1.接入網絡的計算機系統的密碼和賬號必須由個人保管和使用,不得向無關人員泄露。
2.使用企業郵箱的目的是為了與工作溝通,傳遞工作信息,傳播企業文化。員工不得在工作時間使用公司電子郵件從事私人活動,如聊天和發送與工作無關的電子郵件。
3.工作時間禁止下載各類與工作無關的軟件,禁止上網看電影、玩遊戲、聽音樂。
4.愛護公司電腦設備,對公司所有商業數據保密,禁止人為泄露公司信息和數據。
5.電腦由公司統壹配置。未經同意嚴禁使用自己崗位以外的電腦,嚴禁讓外人使用公司電腦。
6.必須遵守國家有關法律和行政法規,不得制作、復制、查閱、傳播反動、非法網站,防止病毒入侵公司系統。
7.禁止使用黑客工具,攻擊和破壞網絡,向他人惡意傳播計算機病毒。
8.禁止使用第三方軟件工具監控公司網絡使用或盜用網絡資源。
9.禁止使用公司電腦和網絡處理個人事務。
作出上述規定的根本目的是規範工作行為,提高正常工作效率。請理解並執行。
參考資料:
2電子郵件管理要求
4.2.1新員工需要開通電子郵件時,應由員工提出申請,提交總經理辦公室分公司審批,然後提交人事文員辦公室開通。
4.2.2員工離職時,應及時刪除離職員工的電子郵件地址。
4.2.3電子郵件群發規定
4.2.3.1電子郵件群發是指收件人超過5人。
4.2.3.2的郵件發送者因工作需要需要群發郵件時,由公司指定部門統壹轉發。總經辦,整個分公司範圍內的分公司,統壹轉發所有的批量發貨。
在4.2.3.3,以下情況不允許群發郵件:(1)郵件內容屬於公司機密;(2)員工離職信息;(3)郵件內容不當或與企業文化相沖突;(4)其他內容會引起不良反應或後果的電子郵件。
4.2.3.4總經辦在轉發大量郵件時,應根據4.2.3.3的情況進行審核後再轉發。如未經嚴格審核而轉發,造成的不良後果由轉發部門或轉發人員負責。
2008年3月17日星期壹22:32。
第壹條為加強公司計算機管理,確保網絡信息安全暢通,各部門正常工作,合理使用計算機,充分利用現有資源,特制定本制度。
第二條公司各部門計算機的使用和管理適用於本制度。
第三條公司計算機及計算機網絡資源為公司用於工作目的的投資,嚴禁在工作時間使用公司。
電腦看在線電影或者玩遊戲。壹旦發現上班時間打遊戲娛樂的人,壹般員工30元/次,經理以上員工50元/次,壹般員工60元/次,經理以上員工100元/次,以此類推。
第四條公司的計算機軟件由辦公室管理、安裝或授權,計算機用戶不得使用。
隨意更改、刪除或安裝與工作無關的軟件。
第五條嚴禁私自更改管理處目前分配的IP地址和網關。以防沖突或網絡問題。
請及時將他的問題反饋給管理處,以便及時解決問題。
第六條計算機管理責任到人:分配到個人或部門的計算機使用者必須意識到設備的安全。
和正直。如有遺失、人為損壞或操作不當造成的損壞,用戶應照價恢復或賠償。
第七條個人配備的計算機應當保持設備外部清潔,並經常進行磁盤碎片整理等系統維護。
工作。
第八條辦公室作為公司網絡的規劃、建設、管理和維護部門,有權檢查公司網絡的運行情況。
監督和控制,任何部門和個人不得擅自改變網絡結構。
第九條員工使用網絡時,必須使用行政辦公室指定的網絡IP地址,無需征得網絡管理員的同意。
不要擅自更改,也不要在自己工作地點以外的地方連接網線,否則會破壞公司的網絡環境。
第十條購置所有計算機系統及相關輔助設備(如打印機、掃描儀、網絡設備等)。)的公司。
采購、使用和報廢必須經行政辦公室批準;如果有任何未經行政辦公室審核的計算機設備的使用,沒有義務為其提供任何形式的服務支持。行政辦公室負責計算機的采購和儲存、計算機的部署和維護以及備件的更換。未經管理處授權,任何人不得私自拆卸或更換任何零件、配件及外圍設備。
第十壹條各部門在使用計算機過程中應做好業務保密工作,並做好計算機中數據文本文件的保密工作。確保公司機密文件不被泄露。
第十二條當公司員工被允許使用公司電腦時,本系統視為該員工完全接受所有規定。如對本制度有異議,請立即停止使用該電腦,並請向相關部門和責任人作出相關說明,申請放棄使用公司電腦。
第十三條本辦法由行署負責補充、解釋和監督,自發布之日起嚴格執行。
公司計算機使用章程
為進壹步加強計算機管理,提高其使用效率,確保公司計算機的安全運行,特制定本制度。
第壹,端正思想,樹立正確的職業道德;愛護公司的電腦設備,對所有業務數據保密。嚴禁人為泄露公司信息和數據,杜絕壹切商業犯罪。
二、熟悉常用計算機軟件的操作,遵守各類軟件的操作規範;為了全面提高自身素質、工作方法和工作效率,辦公室工作人員應增強現代科學技術和辦公自動化意識,努力學習計算機知識,掌握計算機的基本操作程序。
三、除經理和財務電腦外,其他電腦禁止設置密碼,各電腦系統的管理員賬號僅供公司電腦管理員使用。禁止隨意更改系統和管理員密碼。電腦主板的BIOS密碼只能由公司電腦管理員設置。除非有必要使用管理員權限,否則計算機將被更改為超級用戶。密碼使用由總經理-管理員-部門負責人-用戶垂直管理。
4.電腦由公司統壹配置和定位。未經同意嚴禁使用自己崗位以外的電腦,嚴禁讓外人使用公司電腦。禁止私人電腦進入公司使用。任何需要用個人電腦使用公司網絡的客戶,必須經總經理審核批準,並由管理員指派。
五、從事計算機網絡信息活動時,只能上與工作相關的網站,並且必須遵守國家有關法律和行政法規。不得制作、復制、查閱、傳播宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪及其反動違法活動的網站,防止病毒侵入公司系統。
六、愛護電腦設備,防止桌上異物及其液體損壞電腦。防止磁性物質靠近電腦主機,如磁鐵、電話、收音機等。特別是電腦耗材,使用時要小心,不能過度暴力使用。如鼠標、鍵盤等。因違反禁令造成設備損壞的,由當事人負責賠償和修理,無法找到當事人的,由* * *部門承擔責任。
七、電腦設備損壞維修時,必須向管理員寫申請,管理員查看維修情況,填寫原因,區分非正常損壞和正常損壞原因,然後追查相關責任,在保修期內,由采購聯系供應商負責保修。如需更換零件,應向部門主管提出申請,然後提交總經理批準。如果需要使用新電腦,先寫作業需求,管理員會指定相關配置。經上級批準後,采購員按規定進行采購。
八、計算機操作必須按照規定的程序進行。
a)應按照正常程序打開和關閉計算機。如因違規操作導致電腦無法正常使用,將追究用戶責任。
b)計算機軟件的安裝和刪除應在公司管理員的許可下進行。禁止安裝與工作無關的軟件和遊戲,嚴格控制從外部向公司電腦復制文件。常用辦公軟件由管理員安裝,非常用辦公軟件由總經理編寫並批準後,由管理員安裝。任何部門和個人不得擅自增加或刪除計算機硬盤中的數據程序,禁止擅自改變計算機系統配置的參數。
c)禁止在工作時間下載所有與工作無關的軟件或其他網絡數據。如果需要下載工作需要的軟件,必須向管理員申請,管理員或主管會安排下班時間下載。
d)上班時間禁止在電腦上做與工作無關的事情,如打遊戲、聽音樂等。
e)電腦操作人員應每天及時升級殺毒軟件。不允許隨意使用國外軟盤、u盤、MP3播放器、移動硬盤等移動存儲設備。如果真的需要使用它們,應該先進行病毒監測。
九、經常停電和接到停電通知時,應及時關閉。如果停電,應關閉電腦總電源,防止突然來電損壞電腦硬件設施。
十、如遇電腦操作技術問題或電腦故障,應盡快通知公司管理員及時解決,不準私自打開電腦主機箱操作。停止擅自打開和拆卸底盤、添加和拆卸附件的操作。
十壹、禁止使用黑客工具,禁止攻擊和破壞網絡,禁止向他人惡意傳播計算機病毒。
十二、電腦操作人員在正確關機並完全關閉電源後,方可離開工作崗位。值班長不在時,離開電腦前必須關閉電腦主機、顯示器和外圍設備的電源,以防電氣火災。
十三、本規定由行政部負責解釋。
根據各部門的要求,做好文件的整理、分類和備份工作。不要將工作文檔保存在系統盤上。養成每天備份工作文件,每月分類的好習慣。月底將涉密文件燒給交付部門負責人,交總經理存檔。
14.綜上所述,行為影響較小者(因違反上述規定的疏忽或操作失誤對工作造成影響,但經努力可以挽回者),第壹次批評教育,第二次給予警告,並開具警告單。第三次,每次扣100元。對行為造成嚴重影響的人員,造成其工作或財產損失的,追究當事人責任,給予經濟處罰、解除拘留或開除處分,並按相應規定進行處罰。觸犯國家有關法律的,移交公安機關處理。