(壹)頒布網上行為管理制度
目的:加強公司網絡管理,規範員工上網行為和提高工作效率,控制上網流量;合理分配帶寬,提高網絡資源利用率,保障公司信息安全,防範網絡風險。
1,互聯網接入和分發
(1)申請通過後才能開通上網,通過防火墻控制公司計算機用戶的上網行為,監控公司的內網環境。監控全網各類活動,主要包括訪問網站/即時通訊/p2p行為/流媒體軟件等。,從而規範員工的網絡權利。
(2)禁止安裝使用非公司制作的即時通訊工具,如qq/微信/msn/icq/skyper/uc、popo等。如有特定業務需求,必須向信息部申請安裝。禁止未經授權的安裝。
(3)禁止使用公司網絡訪問bbs/博客和網絡遊戲,如qq遊戲、方浩/邊鋒和傳奇遊戲。
(4)禁止利用公司網絡/發布/瀏覽或傳播壹切與工作無關的網絡信息,如娛樂/購物/反動/邪教/色情/賭博/交友/證券、暴力等。
(5)禁止瀏覽網絡視頻,如優酷/土豆/pplive、齊壹等。
(6)禁止使用網上炒股軟件、遊戲客戶端軟件、掛機練級、外掛軟件。
(7)禁止在互聯網上下載破解軟件和輔助插件軟件。
2、在線時間管理
(1)非工作時間禁止從事任何與工作無關的網上活動。
(2)信息部必須保證工作時間網絡正常,休息時間需要日常維護網絡設置。
(3)臨時上網批準後,必須嚴格按照批準的開放時間進行控制。
3.外發文件管理
(1)通過公司網絡發送任何包含公司機密信息的郵件/圖紙和報價。只有得到部門負責人的同意才能發出。
(2)需要解密的加密文件由加密軟件控制。
4.懲罰措施
根據網上違法行為的不同情節輕重,給予警告;違反將被視為嚴重違反公司管理制度的規定。除對後果進行經濟處罰外,違反國家法律法規的將提請公安機關依法追究法律責任。
(1)嚴重違反上網規定,給公司或客戶造成經濟損失;當事人有責任時,壹切責任自負。
(二)故意損壞或者改動計算機硬件設備、網絡設備的,統壹按現行市場銷售價格的兩倍賠償,並公開舉報情況。
(3)對於專網線纜、路由器、ap等網絡設備,壹經發現,罰款100元。
(4)違反上網行為規則,對公司網絡資源造成損害,影響公司網絡正常運行的,經確認情況屬實,根據情況罰款100至1000不等。
(2)嚴格的制度監管
?企業是按照流程和標準來操作員工的,操作上必須要規範,也就是制度檢查和監督。企業要通過制度讓員工明白違反流程不盡責的代價。管理需要監督。如果壹個企業有制度而沒有監督,那就是沒有制度。監管者首先要遵守自己應該遵守的制度,然後才是擺脫情緒、不徇私地進行監管,堅持原則、嚴格執行,做到管理無情、制度無情、領導有情。
(三)部署計算機監控軟件
?下面我們來了解壹下“中科安琪信息管理系統”的主要功能和特點:
1,屏幕監控
屏幕監控是將員工的屏幕實時傳輸到老板的電腦上,老板可以隨時觀察員工的工作情況。實時查看用戶電腦屏幕,查看指定時間間隔內的歷史屏幕。
2.鍵盤錄音
鍵盤記錄功能可以記錄員工電腦上的所有鍵盤輸入,記錄包括QQ、MSN、飛信、Skype、GoogleTalk、Yahoo!敏感詞預警功能,可以解決員工私自收發紅包、辱罵客戶、飛單、走私單等問題。
3.網站監控
該軟件可以記錄並保存所有員工每天訪問的網站。它可以全面記錄用戶訪問過的所有網頁,包括網址、標題、時間等。,而且可以方便查詢。禁止功能,限制訪問各類網站,如色情、遊戲、金融股等。
4.遙控
遠程控制功能就是用自己的鼠標和鍵盤像操作自己的電腦壹樣操作每個員工的電腦屏幕。如果員工有不懂或不會操作的東西,可以遠程控制對方的電腦,信息部門可以在自己的電腦上操作任何壹臺電腦,不用來回跑。
5、項目管理
可以遠程管理員工電腦上運行的所有程序,也可以隨時知道員工電腦上運行的是哪些程序。如果有與工作無關的程序(比如遊戲),可以直接推送出去,遠程關閉。
6.消息發送
輔助管理功能、重要事件通知和群發消息;員工外出出差不能關電腦,但可以批量開關機;員工外出工作,只要在電腦上部署系統,無論走到哪裏,都能看到員工電腦操作的壹舉壹動。
7.資料管理
文件管理功能可以在員工不知情的情況下,將員工電腦中的文件上傳到老板的電腦中,或者將老板電腦中的文件轉移到員工的電腦中,或者將這個員工電腦中的文件轉移到另壹個員工的電腦中。