會議程序案例

會議計劃範文(通用13篇)

為了保證事情或工作紮實進行，往往需要提前制定壹個優秀的計劃，這是計劃中最復雜的壹個。如何制定計劃？下面是邊肖搜集的壹篇關於會議計劃(general 13)的範文，希望對大家有所幫助。

會議計劃1

壹、會議主題:xx公司年終總結會

2.會議時間:65438+2月31，14: 00至21: 30。

會議時間:14: 00-17: 30。

晚餐時間:18:00――21:30。

3.地點:西國貿酒店壹樓多功能宴會廳。

四。會議參加人員:公司全體員工(465，438+0)

動詞（verb的縮寫）會議流程和安排本次年會的流程和安排包括以下兩部分:

(1)年終股東大會議程安排在13:50。所有參加會議的員工提前到達指定大廳，等待員工大會開始。14: 00-15: 30第壹次會議召開，各部門、各項目負責人分別上臺做年終述職報告。15: 30-15: 45會議進行到第二項，行政人事部負責人上臺宣讀關於公司各部門、各項目主要負責人任職的決定。15: 45-16: 00第三次會議召開，副總經理宣讀優秀員工獲獎名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書和獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。總經理做了總結發言。17:30，發布會結束，工作人員解散休息，酒店安排晚宴場地。

(二)晚宴安排晚宴於18:00正式開始，晚宴主持人帶領大家敬酒，祝大家新年快樂，公司明天更好。(背景音樂)

18: 00-19: 00用餐時間:公司領導和員工到各桌敬酒，同事之間互相交流，拉近距離。19: 00-21: 00娛樂時間:文藝節目(2-3個節目)。

遊戲1:氣球賽，裝備:3把椅子，3個盒子，每個盒子20個氣球；比賽規則:2人組，***3組，壹人傳球，壹人坐球，限時3分鐘。3分鐘後，禁區內自省最少的球獲勝；文化節目(2-3個節目)；

遊戲二:搶凳子；用具:5把椅子圍成壹圈；遊戲規則:把椅子圍成壹圈，響起音樂，六個人圍著椅子轉圈，音樂停止，六個人搶著坐，不搶的人輸；文化節目(2-3個節目)

遊戲三:筷子攜帶鑰匙扣；家電:12筷子，2個鑰匙扣；遊戲規則:6人壹組分為兩組。每人嘴裏含壹根筷子，把鑰匙鏈掛在第壹個人的筷子上，第壹個人把鑰匙鏈遞給第二個人。必須用筷子傳遞，不能用手。哪組先把筷子傳到最後壹個人的筷子上，才算贏。

遊戲四:呼啦圈傳差針；用具:呼啦圈3個，18回形針；遊戲規則:3人，每人手拿壹個呼啦圈和6個回形針。每個人在轉呼啦圈的時候都要把手裏的6個回形針連起來。誰先把6個回形針連接起來，誰就贏了。

遊戲五:踩氣球；電器:100氣球。遊戲規則:分成兩組，5人壹組，每人在球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，踩在對方腿上的氣球。3分鐘後，看哪組保存的氣球多，就贏了。幸運抽獎:用具:抽獎箱，49張卡片，49個乒乓球。每個人手裏都有壹張有號碼的卡。在乒乓球上寫下相應的號碼，放入抽獎箱，指派專人分別抽取壹至四等獎。最後，主持人邀請所有工作人員上臺合影。

不及物動詞會議準備及相關註意事項

(壹)年會的通知和宣傳:公司辦公室今天向各政府部門和項目部發出年終總結會的書面通知，對本次年會的活動進行宣傳和推廣，讓全體員工都知道。

(二)橫幅制作:紅底黃字，具體文字內容:“北京七分行年終總結會”(橫幅規格:)

(3)商品采購:會場布置所需的抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、名牌筆(開會用)、紙張、員工座位卡(吃飯用)、氣球、鮮花、花籃；比賽中使用的乒乓球拍和乒乓球；抽獎箱；會議需要的礦泉水，晚餐需要的飲料，還有各種幹果和零食。

(4)現場拍照:提前安排相關人員攜帶數碼相機，做好會議及晚宴活動的拍照工作。

七。會議準備任務及分工負責人協調會前及會中階段主持晚宴階段主持物品采購(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、座位卡、筆、紙、氣球、打氣筒、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、飲料、各種幹果和零食)

會議程序2

主持人:

參加人員:各鄉鎮主要領導及分管領導，區安委會成員名單。

分管領導120，部分骨幹企業，先進企業，先進個人代表。

出席領導:市安監局領導，區政府主要領導，分管領導，區。

分管安全的副書記、區人大代表、區CPPCC聯系領導，以及經濟開發區分管領導。

會議地點:區政府五樓會議室。

會議準備:區政府辦和區安監局都有責任。

會議議程:

1.請向區長助理李同誌通報近期安全生產事故情況；

2.請副區長王世彬總結20xx年安全生產工作，安排20xx年安全生產工作；

3.請瑞金副書記宣讀表彰決定，並邀請獲獎代表上臺領獎；

四、請區政府領導與建設局、龍泉街道辦事處簽訂20xx年安全生產目標責任書(其余單位會後簽訂)；

五、請市安監局領導講話；

六、請仁松區長講話。

會議費:見附件《20xx年安全生產先進單位和先進個人表彰建議書》。

其他事項:請龍泉發展期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，並請區檔案局派員收集資料。

會議程序第3章

壹、會議主題:學習貫徹道路交通安全法，強化公司駕駛員和私家車從業人員守法意識；向電力職工宣傳私家車保險優惠措施和保險服務計劃。

二。會議時間:20xx年5月29日(星期六)

14:30―16:30

三。地點:公司禮堂

四。參加人員:公司領導、副總工程師、各單位負責人、車輛管理人員、私家車司機、員工。

動詞（verb的縮寫）會議議程:

時間

內容

發言人

宿主

14:30-14:45

xxxx副總裁講話

14:45-15:45

道路交通安全法輔導報告。

15:45-16:15

電力職工私車保險優惠措施及保險服務。

16:15-16:30

會議總結。

六、材料準備:

1.公司領導的講話由公司辦公室準備。

2、《道路交通安全法》輔導材料由交警支隊編寫。

3、電力職工私家車保險優惠措施、保險服務計劃及宣傳材料由XXX公司準備。

七。會議地點:

標識:XX供電公司交通安全

座位卡:6個麥克風:3個

花:20盆

八。相關要求:

1.房地產公司提前清理了場地，布置了桌椅。

2.參賽者請提前15分鐘入場，維護會場秩序，關閉手機。綜合部負責通知多產單位。

會議程序第4章

壹、從制定會議計劃到下發通知的全過程

(1)初稿的起草

大型和特大型會議計劃初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型和特大型會議中尤為重要。首先，壹個單位的壹個部門要牽頭組織，統籌安排，成立相應的工作領導小組。比如負責撰寫文稿、提供相關材料的文件組，負責會場布置、會議通知分發、會議日程安排等具體事務的會議組，負責會議報道、視頻錄制的新聞宣傳組，會議接待、後勤組。其次，各相關部門要做好任務分工，牽頭部門要明確任務分工，限定時限，督促相關部門按時完成；相關部門也按要求積極協助。只有這樣，才能防止大型會議因組織不善等原因而分崩離析。

(2)預算

預算是指在會前對會議費用做壹個相對準確的估算，與實際預算相差不遠。有人說預算最好給部門的財務管理或者會計人員。但是，財務/會計或非財務/會計人員在做預算之前，頭腦中要有壹個清晰的輪廓:哪些項目、材料、物品、事物會產生資金。不要面面俱到，但要考慮全面細致。比如，既然有人來開會，解決他們的夥食問題是肯定的，相應的也會有食宿費。而且開會的場地難免會臨時租用，也會產生場地租賃費。再比如，如果妳需要在會議上給與會人員分發壹些會議材料、紙張、筆，也會產生材料和物品的費用。此外，如果舉辦壹些針對性強、覆蓋面廣、學術理論性強的會議，邀請壹些遠道而來的專家授課，專家的授課費和往返產生的費用也會納入預算。

因此，如果將上述因素結合起來制定預算，它包括:

1食宿費:每人每天的食宿費(或每人每餐的食宿費)×會議總天數(總餐數)×總人數。

2場地租賃費:要看場地的租用方如何收費。如果對方以天數計算，則乘以會議總天數；如果取決於會議次數，則乘以會議總數。

3.會議資料印刷分發費用(包括紙張、筆等辦公用品費用)。

4 .專家講課費(每人費×人數)和往返差旅費(每人費×人數)

5 .其他可能發生的費用。

(3)領導批準

領導批準是壹個必要而重要的環節。擬定會議計劃初稿、會前預算後，以請示方式上報上級有關領導審核論證。領導審核後，如果某些內容有較大修改(不僅僅是文字、文字上的簡單改動，還包括任務分工、會議主題變化、預算金額等方面的重大變動。)，需要按照領導的意思修改後再上報給領導。如果只是對文字稍作改動，就要看具體情況了。得到領導的認可和簽字後，才能做下壹步的事情。

(4)任務的分配

經上級領導修改核實後，可將領導的批示和任務分工壹起下發到相關部門。

(5)發布通知。

通知下發，這裏的對象主要是會議主辦單位的下級單位；如需邀請會議主辦方外部平行單位參會，則通過發送邀請函的方式邀請。

二、會議通知

(壹)對象在單位內部。

包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程、參會人員(註意事項)等。

(2)對象是下壹級單位。

還涵蓋了會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程、參會人員(註意事項)等諸多內容。

(3)會議邀請函(發給本單位以外的平行單位)

通過發送邀請邀請本單位以外的平行單位參加會議。

第三，模板