1.目的:規範辦公室倉庫管理,保證倉庫數字的準確性和產品的衛生儲存環境,使倉庫管理制度化、規範化、程式化。
二、倉庫保管責任:保證市場需求計劃,產品保管,數字準確,倉庫整潔。
三、銷售公司實行多層倉庫管理制度,辦公室倉庫儲存由辦公室主任和區財務主任管理,對銷售總公司負責。
四、倉庫管理必須做到“日清日清,日清日清”。
五、倉庫管理規定:
(壹)倉庫數字的管理
1.產品入庫或出庫時,庫管員必須仔細清點產品的數字,確保產品的數字在各個環節都準確無誤。
2、出庫、入庫數字必須認真記錄,無記錄的入庫僅限其整改,三天不能落實的立即更換。
3.每天必須盤點,並附盤點表,以便及時處理損失和溢漏。否則倉庫壹次扣罰50元,兩次更換。
4.如果送貨員缺貨,他必須在當天提出索賠。特殊情況下,他必須在2天內拿回產品,嚴禁空倉。
5.周轉箱作為產品管理,周轉箱的進出要有詳細記錄,否則倉庫保管處罰50元/次,庫存不足立即索賠25元/次。
(2)倉庫衛生環境管理
1,倉庫必須每日打掃,產品要擺放整齊。
2.倉庫內嚴禁吸煙、飲食、聊天等與倉庫管理無關的活動。50元的處罰壹經查出,將向全公司通報。
3.倉庫的儲存條件和環境必須符合ISO9000的要求,做到產品離墻,倉庫幹凈衛生。
(3)倉庫管理的其他方面
1.加強計劃管理,保證市場計劃,同時杜絕因計劃失誤造成的大規模退貨或庫存異常,否則將對所有責任人進行索賠。
2.如果由於電腦故障等原因無法通過電腦查庫,辦公室必須進行人工報告,人工查日常分館和總庫。
3.只有同類、同規格的產品,經財務總監批準後才能進行整平,否則所有產品都是多付少付;對責任人200元,擅自平儲處罰壹次,同時按多付少付處理;所有犯貪汙罪的人都將被開除。
4、對於檢驗員庫存短缺,立即開票索賠,並追究其責任;核實後,很多商品溢回公司,辦公室會無條件執行。拒不執行的,由成控辦根據文件給予200元處罰並直接記錄。
5.倉庫會有專人管理,無門無鎖的3天內整改,否則管住停掉。
6、倉庫倉儲管理倉庫嚴格按照上述規定,實現倉庫管理的良性循環。