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簡報怎麽寫?

如何寫簡報?概念簡報是各行政機關用來報告信息、發布信息、交流信息、交換信息的語言。它是公文中最重要和最常用的信息類型。這是壹份機構文件。二、1的作用,反映情況。通過簡報,及時向各級決策機關反映工作進展情況和工作中的新情況、新問題、新經驗,使決策機關了解情況,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。2.交流經驗。簡報反映了領導機關的指導能力。通過組織交流,我們可以提供信息,學習經驗,吸取教訓,從而指導和促進工作。3.傳播信息。簡報本身就是壹種信息載體,使各級機關和從事行政工作的人相互了解,吸取經驗,學習先進知識,改進工作。三、簡報的類型可以分為三種:1,工作簡報。主要用於反映工作中的動態和壹般工作進展,2、經驗交流簡報。專門用來簡單介紹壹些工作經驗的簡報。3.會議簡報。在會議期間,為交換代表意見和反映會議動態而進行的簡短發言。四、簡報的格式和結構簡報的類型雖然很多,但其結構有共同點,壹般包括頁眉、標題、正文和頁腳四個部分。其中壹些還添加了編輯的評論,成為五個組成部分。簡報壹般都有固定的標題,包括簡報的名稱、期號、編輯單位、發布日期等。1.演示文稿的名稱打印在演示文稿第壹頁頂部的中間。為了醒目,字號容易大,盡量用紅色打印。2.發行號的位置在簡報名稱的正下方。壹般按年份依次排列發行號,有的還可以標註累計總發行號。屬於“增刊”的刊號應單獨編排,不能與“正刊”的刊號混排。3.編輯單位應註明全稱,並位於刊號的左下方。4.簽發日期以領導簽發日期為準,並標註具體年、月、日,位於簽發編號右下方。頁眉部分與標題和文字之間,壹般用粗線遮擋。有些簡報還應按要求標明密級,如“內部參考”、“秘密”、“機密”、“絕密”,位於簡報名稱的左上方。報紙的最後部分應包括簡報的報道、發送和發送單位。匯報是指匯報簡報的上級單位,發送,是指同級單位或不隸屬的單位,發送給發布簡報的下級單位。簡報的申報、發送、發送單位固定的,需要臨時增加簽發單位的,壹般應註明“本期簽發為×××(單位)”。在報紙的最後,還應包括該簡訊的印刷份數,以便於管理和檢查。報紙的結尾印在簡報最後壹頁的底部。四、簡報的寫作要求壹、準確把握問題,目標明確。簡報要著眼於本單位的實際情況,反映最重要、最典型、最新鮮、群眾最關心、最需要關註的問題。第壹,圍繞領導決策,抓“先進”問題。在領導開展壹項活動或將要討論決定壹個問題之前,要盡力收集相關信息,經過篩選、加工、研究,提出建議和方案,供領導參考。二是抓領導決策中的“跟蹤”問題。要努力掌握決策的執行情況、各方面的反應、出現的偏差,並迅速反饋給領導,以便領導及時糾正偏差,使決策逐步完善。三是著眼大局,從小看大。在收集信息時,要考慮全局,從小處入手,深入點,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,進行廣泛放大的思考,發掘和發展更廣更深的意義。四是把握新情況、新經驗、新問題。在改革開放過程中,許多新情況、新問題迫切需要領導者認真研究解決,並制定切實可行的方針、政策和措施。因此,我們必須下大力氣積極收集和捕捉這類信息,把握這類問題,為領導提供參考。五是註意傾向性、苗頭性問題。這類問題如果不及時發現和解決,任其發展,就可能釀成大問題,給工作帶來不應有的損失。六是抓突發問題。如果放假期間宿舍大規模被盜,直接關系到學校的治安管理和全體學生的切身利益。得到這類信息後,要迅速向領導匯報。要正確把握問題,要註意四點:1。著眼大局。簡報作者壹定要站在單位領導和全局的高度觀察事物,分析問題。壹定要跳出本職工作的“小世界”,放眼全局,做到“大局在胸”。2.善於把握趨勢。所謂趨勢問題,既不是偶然問題,也不是個別問題,而是反映事物發展的動態問題。這種趨勢有好有壞。不管是哪壹種,只要及時把握,都能提煉出有針對性的好的簡報題目。掌握事物的發展趨勢,知道下壹步本單位的工作和生產會向哪個方向發展,然後觀察問題,才能明確是非。符合事物發展方向的先進經驗,阻礙事物發展的不良傾向,事物發展中遇到的實際問題,都是寫簡報要準確把握的問題。3.善於捕捉征兆。所謂萌芽問題,是新事物的前兆,是新創造的火花,是新體驗的火花,具有強大的生命力。寫簡報的時候要高度重視這個代表事物發展方向的萌芽問題。既要關註那些眾所周知的典型,又要特別關註那些沒有引起人們註意的小事,認真分析,放大對比,沙裏淘金,抓住“以小見大”的典型問題,用簡報宣傳反映。4.對工作敏感。所謂工作敏感性,是指作者對單位內外各種客觀事物敏銳的觀察和判斷能力,對事物發展過程的預測能力,對事物及時準確的反映能力。壹定要正確把握問題,從長遠來看,要不斷提高工作敏感度。工作敏感不是壹日之功,是長期學習、觀察、實踐的結果。第二,材料準確,內容真實。簡報作為加強領導、推動工作的重要工具,其內容必須絕對真實準確。否則會造成不好的後果。首先是要準確。不允許“合理想象”心理活動、環境、氛圍等無形的事實。要深入調查研究,不流於表面,不“聽風就是雨”,確保材料絕對真實可靠。也就是說簡報中用到的任何材料,包括姓名、地點、時間、情節、人物、引文、因果關系等。,完全準確,沒有任何虛構、誇張、縮小和錯誤。特別是在評價成果、宣傳先進技術時,要嚴格把握分寸,說壹不二,實事求是,適當留有余地。二是強調真實性。壹定要註意不要為了迎合而造假,不要趕時尚,不要扭曲寫作角度,不要搞形勢發展的“超前量”。我們必須忠實於事實,確保它符合事物的本來面貌。第三,簡潔明了,壹目了然。簡報的寫作壹定要簡短生動,必須說明的問題盡量用少的字說明清楚。壹、註意主題集中,壹稿壹物,不貪完美。簡報只抓住壹個問題,不戴面具才能使簡報的主題凝練、簡短、透徹。如果簡報涉及的內容很多,可以把自己想談的問題進行歸納提煉,抓住最能反映事物本質的東西作為主題,重點寫作,其他的壹概丟棄;也可以就幾個可以寫的問題寫壹個簡報,分階段介紹,每期壹個重點,最後壹篇壹面。千萬不要在壹次簡報中糾結幾個觀點。二是註重選材,圍繞主題精心挑選典型案例。簡報用的材料和其他文章壹樣,總是個別地反映壹般情況,不可能也沒有必要寫全。所以在寫簡報之前,壹定要對材料進行分析,精心挑選。所有能表達主題的素材都要精挑細選,不要輕易放過;壹切與主題無關的材料,即使非常生動,也要忍痛割愛,堅決拋棄。在選擇材料的時候,也要註意選擇典型的材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本質。選取最能代表壹般情況的典型材料加以運用,做到不堆砌、不羅列、不雷同、少而精。要突出主題,通過素材的剪裁來縮短篇幅。使簡報的主題表達充分明確,使簡報的內容更加簡潔。第三是既要講究簡,又要寫得清楚。簡化簡報就是在說明問題的前提下進行簡化。“簡”要服從於內容的需要,不能從壹個極端走向另壹個極端。第四,註意時效性,反映要快。簡報是單位領導對壹些問題進行決策的參考依據之壹,也是單位推動工作的重要手段。簡報的功能決定了簡報的編輯必須註重時效性。這就要求簡報的作者思維敏銳,行動敏捷,反映問題敏捷,分析材料敏捷,構思寫作敏捷。同時也要求簡報的編輯、發行、印刷、出版要共同把握出版時機。第五,內容真實,不空洞。簡報的寫作既不同於書面作品,也不同於評論文章。文學作品的創作通過描繪形象來表達主題;評論文章的寫作,用理論論證的方式闡述觀點。簡報和新聞報道壹樣,依靠現實生活中的活生生的事實來宣傳黨的路線、方針和政策。用事實說話是簡報的主要特點之壹,也是我們寫簡報時要註意的重要問題。(3)簡報選稿要求。選稿是辦公室寫作工作中常見的問題,但以簡報選稿最具代表性。選稿要圍繞簡報所在機關的職能,確定主要的選稿原則。為了從大量稿件中選出好的稿件,簡報編輯需要註意四個問題:1 .思維要靈敏。簡報編輯的思想敏感性應表現在三點:壹是對中央的方針政策、上級的工作部署和本單位領導的敏感性。我們不僅要能夠迅速理解其精神實質,而且要意識到簡報在落實這些安排方面應發揮的作用。第二,要對身邊的事,工作各方面的變化發展,各種信息保持敏感。我不僅能把這些情況清晰地輸入腦海,還能迅速反映出簡報工作中應該采取的對策。第三,要對來稿中反映出的趨勢、火花、萌芽反應保持敏感,做到既能自覺、鑒別,又能牢牢抓住,不讓好的線索在自己手裏白白流失。2.用遠見看問題。工作不是壹成不變的,它是不斷發展的。作為本單位“機關報”的簡報,要在工作中發揮指導作用,就要對工作的進展有預見性。也就是說,簡報的編輯不能只想到今天,只想到現在,或者明天,還要想到工作的下壹步發展,這樣才能真正掌握符合事物發展方向的先進經驗,阻礙事物發展的不良傾向,事物發展過程中會遇到的實際問題,選擇具有指導意義的簡報。3、判斷要準確。簡報編輯的水平很大程度上體現在對稿件的判斷能力上。具體來說,做好稿件的選擇,要從三個方面做好判斷:壹是要對稿件的真實性和準確性做好判斷。也就是說,通過閱讀手稿,要知道手稿的真實性,以及手稿在政治、政策、理論、工作上的指導意義的正確性。二是判斷手稿的實際價值。有的投稿反映問題準確,有新鮮感,有的反映問題不突出,缺乏指導意義。簡報編輯可以很容易區分這兩種類型的貢獻,並迅速做出選擇。但是,有些稿件是雜七雜八的,往往把有價值的內容淹沒在壹大堆材料中。對於這類稿件,編輯要有慧眼,能從粗糙的玉石中透露出“和諧”。三是做好稿件發表的優劣判斷。有些投稿是真實正確的,但如何發表,何時發表,要掌握。反映問題、批評工作的專稿,要或早或晚發表讓大家知道,或“反映情況”僅供領導參考,不擴大宣傳範圍;在提法和措辭上,掌握什麽樣的分寸,用什麽樣的口徑,都需要簡報編輯認真開動腦筋,做出積極穩妥的判斷。4.靈活把握稿件的寫作質量。有些投稿雖然文字質量差,但反映的問題很重要,材料翔實,要考慮編輯發行。如果有必要,簡報的編輯可以自己重寫,千萬不要因為文字低劣就把壹些有價值的文稿扔掉。
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