根據2012發布的黨政機關公文格式要求:
1，書寫日期壹般安排在右邊四個字，印章為紅色，不允許空白印章。
2.為單個機關行文時，簽發機關的簽名壹般安排在成文日期上方的中央，以成文日期為準，簽發機關的簽名和成文日期在中央向下壓，使簽發機關的簽名和成文日期占據印章中心的較低位置，印章頂端應在距正文(或附件說明)壹行之內。
3.聯名書寫時，壹般按簽發機關順序將簽發機關的簽名排列在相應位置，印章壹壹對應，正確居中，最後壹個印章正確居中，並按簽發機關的簽名和書寫日期。
印章排列整齊，互不交叉或相切，每排印章兩端不得超出版心，第壹排印章頂端距正文(或附件說明)壹行以內。
4.簽名章壹般是紅色的。
擴展數據
官方文件紙
采用國際標準A4紙，成品紙尺寸為:白邊(上)寬20mm±0.5mm，下白邊(下)寬7mm±0.5mm，左白邊(裝訂)寬20mm±0.5mm，右白邊(翻邊)寬15mm±0.5mm。
不要翻到第壹頁。為了防止出現“本頁無正文”的字樣，在調整行距和字距時，每頁可減少1行，每行可減少1-2字，每頁可增加1-2字。公文要雙面打印。
公文的頁碼用半角為4號的阿拉伯數字用白色標註，放在版心下壹行。4號的壹個字線放在號的左右，字線距離板中心下緣7mm。單頁碼在右邊空間占1字，雙頁碼在左邊空間占1字。文檔裝訂與文檔排版壹致，左側裝訂不掉頁。
百度百科-公文格式
百度百科-2012黨政機關公文處理規定