1.協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門的溝通，提供必要的信息服務。
2.組織準備總經理會議、座談會等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，保存會議紀要，積極掌握相關決議的執行情況。
3、負責協調本部門與其他部門的外事活動。
4.負責總經理各類資料、分類、文件的整理，並保管、歸檔。
5.起草公司年度總結和總經理講話。
6.負責總經理對外的聯絡、拜訪、拜訪記錄和禮儀，配合總經理處理各種對外公關(政府、重要客戶等。).
7.負責收集、匯總和統計總經理要求的各種報告。
8.負責安排總經理的工作日程。
9.總經理負責公司各類文件的審批和發放管理。
10.協助部門領導向公司發布重要信息、通知和公告。
11.領導文具和茶水的準備，家具和物品的有序擺放，拆信報紙的發放。
秘書職業的重要性:
從古至今，秘書都扮演著非常重要的角色，上至宮室之首，下至縣衙之首，在我國歷史上扮演著重要的角色。
我國改革開放以來，隨著外資的湧入和市場經濟的推動，秘書這個職業在企業管理中不斷延伸和獨立，從最初的辦公室到行政後勤，再到秘書工作，再到現在的專職秘書。
其職位從最初的“打雜”逐漸發展到“專業”，現在正走向企業高層，上市公司“董事會秘書”就是佐證之壹。
俗話說“360行，各行其是”，壹個職業只要在現代企業中處於重要地位，就會有強大的生命力！就像近十年來雨後春筍般出現的各種職業，都在向各種職業認證的方向發展。
比如人力資源經理、註冊會計師、註冊建築師、註冊建築師、註冊規劃師、註冊消防工程師、註冊安全工程師等等。
秘書這個職業因為其特殊性，不像其他職業和專業，可以通過相對規範的標準進行測試和認證，所以這個職業的重要性不容易估計。
其實好的老板和老板都很重視秘書，因為他們知道上帝對每個人都是公平的，壹天只有24小時，他們都是企業運轉的“瓶頸”。
所以，好的秘書可以最大限度的為他們分擔更多的工作，讓他們在同樣的時間內以更高的效率工作，讓企業更高效的運轉，創造更高的效益！