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什麽樣的軟件可以讓石化行業實現信息化管理?

項目背景:

目前,中國石化行業的信息化基本上停留在建立計算機信息系統和實現計算機聯網的表面形式。但近年來,隨著我國信息化環境的成熟和ERP廠商的市場培育,越來越多的石化企業開始全面實施信息化工程,如中國石化、中國石油、中海油等。北京精誠智博科技有限公司自2002年開始參與石化行業系統項目的研發和實施,已成功完成數十個石化行業ERP和信息系統項目的實施。是國內石化領域領先的信息系統開發和服務提供商。

EAS軟件的石化行業解決方案為石化企業提供了壹種有效的方式,對原油勘探、開采、鉆井、生產、運輸、加工和銷售的過程進行透明管理,彌補了ERP或MRP側重於計劃的控制而無法監控制造現場執行情況的缺陷,通過信息傳遞優化了從生產訂單下達到產品完成的整個生產過程的管理。

EAS軟件是壹種先進、合理、可實施的油田信息集成平臺解決方案。精誠軟件推薦的實施模式實際上是通過先進的數據集成技術,實現壹個邏輯上集中、物理上分散(分布在不同硬件系統上)的油田綜合業務信息中心庫,實現壹個邏輯上的油田綜合業務信息庫。在此基礎上,可以定義跨油田管理業務塊的業務流程和數據流程,實現油田企業的統壹管理。

系統概述:

EAS軟件石化行業解決方案建立集勘探、開發、生產於壹體的壹體化油田業務平臺的關鍵在於系統集成。我們可以看到,油田的基礎應用系統包括:油田基礎地理信息系統、采油地質應用管理系統、油藏描述信息系統、采油工程信息管理系統、油氣化學信息系統、集輸地理信息系統、油田地面建設信息系統、油氣勘探開發系統、油料管理信息系統、采油工程信息管理系統。

精誠軟件公司通過縝密的市場調研、過硬的技術能力和令人信服的成功案例,提出了石化產業集團企業信息集成管理平臺整體解決方案,能夠有效解決企業面臨的問題,改善企業運銷管理現狀,幫助企業降低物流成本,加快資金周轉,進而保證企業的可持續發展和競爭力。該解決方案的總體架構如下:

系統平臺功能

精誠軟件石油石化行業綜合信息平臺作為原油運銷管理和綜合辦公業務的基礎平臺,將從以下幾個方面實現運銷過程控制和數據統計,提高公司基礎業務管理能力和綜合運營能力;

1.計劃管理:計劃管理模塊是根據對上壹年或大量歷史數據的分析,制定公司下壹年工作目標的關鍵部門。我們在系統中側重於計劃管理,也側重於通過系統基礎業務獲得的大量分析數據和統計報表,可以為計劃部門提供準確的數據來源,便於公司經營戰略的決策和調整,使公司向更高更準確的目標邁進;

2.運輸和營銷管理:原油運輸、加工和銷售管理是XXX的核心業務,幾乎所有的業務都是在這裏發起和總結的,並且在調查中發現這個環節存在管理漏洞的可能性最大。我們將設計以運銷管理為核心的系統,以原油管控為重點,所有業務在這裏形成互動,統壹核算,加強這壹環節的統壹管理。

3.鉆井項目管理:由於公司每年投入大量資金進行新油井的地質調查和開發,新油井建設過程中涉及大量的工程圖紙和文件,需要進行計算機化管理。同時,公司領導需要隨時了解油井的開發建設進度,這些都是人工統計上報的。由於數據量大,信息處理效率低,希望借助信息平臺隨時反映各區油井項目的進度和產油量;

4.車輛管理(動力部):結合“壹卡通”應用,可為每輛車和駕駛員配備專用IC卡進行統壹管理,全程跟蹤管理車輛油耗和維護,全面分析單車油耗和維護記錄,加強車輛監控和調度;

5.物料管理:公司的物料和材料在庫存管理中大部分都是手工記賬,導致大量的重復性工作和無效工作。通過軟件系統的應用,可以減少很多不必要的環節,省去了繁瑣的手工記賬和開票。同時後期數據可以共享,查詢非常方便;

6.油井維護管理:對有質量問題的油井進行維護也是油廠的壹大業務,大量的維護記錄也是手工上報。通過系統維護管理模塊,可以方便地實現維護材料管理、維護項目管理、維護完工統計和相關數據查詢。

7.車隊運輸管理:雖然原油運輸由第三方車隊完成,但目前運銷部門在含水油和凈化油運輸過程中,需要不時與車隊和選油站核對賬目。由於大量的單據都是手工操作,給對賬、核算、費用結算帶來了很大的工作量。上線系統後,可以輕松實現電子發票、自動對賬、自動運費結算等功能,大大緩解了運銷部門的工作壓力。

8.生產管理:各區油井日產量通過電話上報采油隊,再統壹上報生產部。這個環節容易出現時間延遲和誤報,上傳到系統後各大隊可以定時錄入,減少了電話接聽環節,提高了數據的準確性和及時性;

9.庫存管理:選油站、聯合站、井區的原油庫存隨時動態變化,增加了公司管理庫存的難度。而且原液含有壹定的水分和泥沙,使得純油的計算更加困難。另外,立方油量用於計算井區油量,噸位用於計算選油站油量,這需要系統在處理這兩個單位時不時進行轉換;

10、總務管理:目前總務科仍然是手工記錄每個員工的福利發放情況,工作量大,重復性工作嚴重。系統上線後,可以建立總務管理的電子賬戶,方便記賬和查賬。而且食堂就餐的“壹卡通”也納入壹體化管理系統,方便就餐和費用核算;

11.信息發布和決策:目前公司在數據查詢和分析方面采用人工統計和EXCEL報表,統計匯總過程復雜,容易出錯,效率低下。為了提高公司在信息及時發布和領導及時查詢方面的需求,我們設計了壹個信息發布和決策支持平臺,基層員工在業務流程中不定期的上報和發布數據,領導可以隨時查詢到需要的數據,並進行準確的分析和剖析。

12、辦公自動化:目前公司沒有辦公系統,大量公文、文件以紙質形式保存。同時,部門與員工之間的溝通機制也比較簡單。實施辦公自動化系統後,可以解決這些問題,幫助公司建立完善的協同工作機制和無紙化辦公模式;

13、GPS衛星定位:通過衛星定位系統可以不定時跟蹤公司車輛和車隊車輛的管理和監控,對出現問題的車輛進行報警和跟蹤,方便電力部門的車輛調度和車隊車輛的監控,同時加強檢查站過往車輛的監控和管理;

14、財務數據接口與安全:由於財務數據的安全性要求極高,運輸管理、物資管理過程中發生的各類單據都可以通過財務數據接口導入U8系統。客戶端不安裝任何財務相關軟件,同時通過關閉網絡端口,設置硬件防火墻,可以實現財務數據的絕對安全。

15、系統管理:系統用戶管理、權限管理、日誌管理、系統設置、ERP界面、LED界面等功能模塊。

實施效益

精誠軟件石化行業解決方案通過企業物料管理中物流、資金流、信息流的有效結合,幫助企業在物料管理的各個環節之間建立無縫連接,實時、完整、真實地掌握整體運行狀態。可以實現企業物料管理的全流程管理,包括計劃、需求、采購、價格、供應商、合同、質量、入庫、入庫、配送、結算。物料管理解決方案緊密圍繞企業物料管理的四個核心方面:計劃、供應商、價格、質量,幫助企業構建先進、科學、完整的企業物料供應管理體系。

工作效率和準確性提高25%以上

降低企業運營成本20%以上

減少40%以上的浪費、損耗和其他損失

節省20%以上的辦公費用

數據分析和領導決策能力提升40%以上

通過該平臺,實現油田工作的數字化、智能化、標準化、網絡化,實現公司總部/部門/大隊、油井之間的立體穿透式管理,有效為領導決策提供支持,實現信息充分共享、業務時刻監控、無紙化辦公、數據文件壹體化管理,從而提高工作效率、規範管理流程、降低辦公費用。

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