改善和加強內部組織是計劃、指揮和控制企業經濟活動的組織基礎,核心問題是責任的合理劃分。壹般情況下,辦理每壹項經濟業務的全過程,或全過程中的壹些重要環節,都規定由兩個或兩個以上部門、兩個或兩個以上工作人員分工負責,起到相互制約的作用。
2.明確資產記錄和保管的分工。
規範管錢、管物、管賬人員之間相互制約關系的目的是保護資產的安全和完整。此外,現金收付雙復核制、材料收發雙秤制、雙點制也是防止差錯和舞弊的內控制度。
3、明確規定要求,確保會計憑證和會計記錄的完整性和正確性。
對自制的各類原始憑證,從格式、份數、編號、傳遞程序、每份用途、相關領導和經辦人簽字等方面作出規定,明細數以數字表示與總數、數字表示壹致。
對於各種賬冊記錄,要求賬證壹致或保持壹定的控制關系;還有雙線核對、余額明細核對、各種報表相關數字核對及其規定的內部審計制度。
4.明確規定建立財產清查制度。
為了保證財產物資的安全完整,除了規定物資保管員在每筆物資收付後都要核對庫存賬外,還必須規定財產物資的局部盤點和全面盤點制度,確保帳卡相符或及時處理差錯。
5、明確規定計算機財務管理系統的操作權限和控制方法。
(1)計算機填制會計憑證比手工更容易,比手工填制憑證更規範,效率更高。
(2)電算化可以提高會計工作的效率和水平。
(3)會計電算化內部控制,主要是控制訪問權限。
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