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如何進行企業項目管理

有效項目管理的六個主要步驟

(1)做可行性分析。

有些公司經常做可行性分析,但只註重形式。另外,項目的選擇大多在於領導心血來潮的選擇。沒有經過仔細適當的可行性分析,我們往往在付出巨大代價後才意識到原來的項目並不適合我們。不僅這個項目失敗了,更重要的是,還拖累了其他可以做的項目,最後空手而歸。

(2)做需求分析

做項目開發,沒有真正的客戶,所以沒辦法獲取用戶需求。產品開發,但與營銷人員結合不緊密。R&D部門表示:“我們需要根據真正的需求來發展,但現在我們只是在盲目地、富有想象力地發展,所以我們的工作事倍功半,甚至是徒勞的。”營銷人員抱怨說:“R&D部門開發的大部分東西都不是客戶需要的,即使它們不符合用戶的要求。這種產品我們找不到買家,所以沒有銷量,打不開市場。”因此,領導者總是討論“先有雞還是先有蛋”。可想而知,即使我們有提出要求的意識和方法,要求也總是流於應付差事。

(3)做風險分析:

有些公司很少做風險分析,主要有三個原因:年輕勇敢的領導,雄厚的資金,現成的人員。但也正因為如此,大部分項目都是不成功的:領導往往決策不當,項目因為忽略重要因素而半途而廢;資本雄厚不代表實力雄厚,被超出我們能力的工作所拖累;而且他們招不到也留不住優秀的人才。他們不僅需要錢,還需要成績和經驗。

(4)制定項目計劃

有些公司的項目計劃大部分都是處理跑腿的,因為領導或者潛在準用戶給了壹個工期極短的死命令。這使得我們立即投入到編碼工作中,無暇顧及他。我們經常對項目經理說:“我們都知道這種工期是完成不了的。如果我是妳,我會要求延長工期,否則讓領導找其他人才。妳這樣接工作,是對我們的不負責任。”項目經理會說:“如果我走了,其他人也會這麽做。不同的是,我失業了,妳還是同樣的情況。”

(5)有效控制和合理支持。

壹個項目的成功離不開周圍環境的支持和有效控制,這包括質量控制部門的項目跟蹤和各階段的評審。我覺得這裏有兩個關鍵點:真正合格的專家起到監督、指導、總結、提高的作用。同時我們內部也需要做好配置管理,這樣在進行大型項目的時候才能做到有條不紊。

測試人員和開發人員應該緊密合作。這主要是上層的治理策略:如果測試出現錯誤,懲罰相應的開發人員並降低績效考核結果,如果通過測試後仍有缺陷,處理相應的測試人員。這導致工作人員不斷怒目而視,結果是兩敗俱傷。

(6)使組織充滿活力

由於未能及時引導員工有效溝通,落實獎懲制度,導致公司不團結,無法共享知識和技術。同事之間互不了解,互不信任,無法互相幫助,甚至互相懷疑和競爭,損失了大量的時間和經驗,導致無法很好的合作出好的產品。所以,壹個好的公司應該註重提高組織的活力。

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