核銷流程可簡單歸納為3點:
1在海關註冊的中國電子口岸申請核銷單。
在外管局申請核銷單原件(即備案)
貨物出口後，海關將核銷單、報關單退回，並將退稅核銷發票、收匯水單加至外匯局進行核查。【前提是電子端口上有核銷信息(即必須處於出示單據狀態)】
外匯(核銷→退稅)步驟具體可分為以下八點:
1.應用
電子口岸1.1具體操作步驟為:出口收匯→申請核銷單→填寫份數→申請→返回首頁。
雙領票據
2.1第壹次只能申請壹張介紹信和加蓋公司公章的IC卡。
2.2核銷單:壹式三聯從左至右分為存根聯-出口收匯核銷單-出口退稅專用聯(不核銷不能撕)【核銷單需加蓋三印，1，國家外匯管理局監制章(核銷單領取時加蓋)。
2.3核銷單需要加蓋三個印章(1)和國家外匯管理局的印章(核銷單收到時加蓋)。
(2)收到核銷單後，在出口單位和單位代碼位置加蓋公司代碼。
張行
(3)在每兩份中間出口商蓋章的位置加蓋公司公章。
2.4本核銷單自收到之日起2個月內有效。
2.5自有效期滿之日起1個月內，未使用的核銷單應交回外匯局註銷(電子口岸數據報送操作)。
加蓋1印章的核銷表單模板。
三。提出
3.1備案分兩步(1)在電子口岸備案。
(2)貴公司外匯核銷單登記表備案。
3.2電子口岸申報的具體操作步驟如下:
(1)逐筆報批:出口收匯→口岸備案→在值中輸入核銷單編號→在核銷單編號中點擊→查找核銷單→核對。
(2)批量核銷:出口收匯→批量備案→輸入起始號→份數→系統自動跳出終止號→確認(相對簡單方便)。
3.3備案後，特別註意是哪個海關(如寧波海關、青島海關)備案了核銷單，用鉛筆在核銷單左側備註欄註明是哪個海關(關區)代碼。
附件是我公司的外匯核銷單登記表(備註中是哪個海關)
4.寄送賬單和報關單
4.1郵件(核銷單、代理報關委托書)傳真(發票、裝箱單)
4.2清關後壹天(發單後2、3天)，督促貨代申報預錄單。
4.3收到預錄單傳真後，檢查報關單內容是否正確(預錄單和報關單記錄的內容應完全壹致)。
4.4大約在裝運後10天，我們應該開始在電子端口上檢查此核銷單中是否有任何信息。
五個退貨單
5.1紙質出口貨物報關單壹式六份，1海關操作聯、2海關留存聯、3企業留存聯、4海關核銷聯(用於加工貿易核銷)【1轉4海關留存】5證明聯(用於出口收匯)6證明聯(用於出口退稅)。
5.2報關後20天左右，海關將報關單、碼頭回單、核銷單(加蓋海關驗訖章的黃色聯用於出口退稅，白色聯用於外匯核銷，另壹聯企業備用)。
6.文件的審查和提交
6.1付款交單電子口岸具體操作步驟為:出口收匯→企業付款交單→核銷單號→數據提交→核銷單號選擇→交割成功後交割。
6.2兩三個工作日之後會收到外管局的信息(或者打電話問核銷單準備好了沒有，壹般可以直接上網查)。
6.3在向國稅提交數據的電子端口上的具體操作步驟為:出口退稅→數據提交→選擇提交→確認核銷單號和報關單號→點擊報關。
7.申報和核查
7.1時間視具體退役時間而定。
7.2出口收匯核銷單網上申請系統的具體操作步驟:點擊核銷業務處理-關聯→業務正在處理→批量申報選擇→點擊新增→選擇壹般貿易為貿易方式→按“增加”→進入核銷單。
7.3打印2份《核驗信息登記表》(加蓋公章)，連同《核驗表》到外匯局進行核驗。
退稅
8.1退稅所需資料(1)出口收匯核銷單第三聯應增加用於退稅的金額，並加蓋退稅專用章。
(2)黃色報關單加蓋海關驗訖印章，並貼有防偽標簽。
(3)商業發票
8.2增值稅發票認證【增值稅發票壹式四聯，第壹聯存根聯(銷售單位留存備查)，第二聯發票聯(采購單位留存)，第三聯抵扣聯(采購單位抵扣)，第四聯記賬聯(銷售單位留存)。
8.3出口企業向稅務機關申請退稅時，必須提供“兩票兩票”(即加蓋“驗訖章”的出口貨物報關單、銀行的出口結匯水單、出口銷售發票和出口產品購貨發票)。
8.4出口企業還必須每半年提供壹次當地外匯管理部門出具的“核銷”證明。
8.5具體步驟→增值稅發票識別→國稅認證→清單(流程比較復雜，最好委托稅務代理機構辦理)。
8.6退稅是分批進行的，需要很多程序，從3個月到半年甚至更長，視具體情況而定。
8.7保留提貨單、報關單等退稅資料，供海關核對(在公司內部做留存報告)。
8.8公司具體退稅時間及各種資料的準備需要與出納和財務溝通。退稅到財政局時，要對財務部提供的軟盤進行預審，然後才能正式報批(退稅局在西站對面花壇巷66號)。
九。其他人
1.貨代返回的所有文件(報關單、碼頭收據、核銷單、提單等)。)壹定要抄。
十、會計記錄必須提供<全部原件>資料。
1.報關單和核銷單。
2.碼頭收據<由貨運代理提供>
3.購銷合同必須與開票廠公章壹致。
4.提貨單(貨代送的副本備案)。
5.文件和報表清單<會計規定>。