電子公章是電子簽名技術的應用,是實現法律上“可靠的電子簽名”要求的技術,那麽法律是如何規定的呢?
第十三條電子簽名同時滿足下列條件的,視為可靠:
(壹)電子簽名制作數據用於電子簽名時,屬於電子簽名人的專有權利;
(2)簽名時,電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
(3)簽名後對電子簽名的任何更改都可以被發現;
(4)簽名後對數據電文內容和形式的任何更改都能被發現。
當事人還可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
第十四條可靠的電子簽名與手寫簽名或者印章具有同等法律效力。
作為國內領先的電子合同平臺,如何在我的平臺上制作有效的電子公章?
(1)首先登錄官網,然後選擇企業註冊,填寫相應信息,完成註冊。
(2)註冊賬號後,企業需要實名認證後才能進行其他操作。在企業中心頁面,我們可以看到實名認證的系統提示。點擊“去認證”進入實名認證頁面,完善企業信息(如企業名稱、營業執照註冊號、組織機構代碼等。)-完善客戶經理信息(法定代表人或非法定代表人),提交相應信息完成認證。
③申請電子公章。完成實名認證後,就可以制作企業的電子公章了。點擊賬戶管理-我的印章,根據提示上傳預制合格的電子公章圖片,點擊添加按鈕提交,等待審批。
電子公章制作完成後,我們可以在線管理電子公章的授權,添加相應的人員,使其擁有使用電子公章的權限。
分配了電子公章的使用權後,就可以開始使用電子公章,實現各種文件的審批和簽署的在線處理。
除了保證電子公章的安全性,企業使用電子公章還有以下優點:
1,電子公章用起來更方便高效。
有了我們平臺的電子公章,總部、子公司、客戶都可以在線擬定和簽署合同,無需打印或發送合同。簽字人可以隨時隨地在文件上蓋章簽字,整個過程只需要1分鐘,大大提高了企業蓋章的效率和使用公章的便利性。
2、電子公章降低企業成本。
采用我們平臺的電子公章後,合同文件的審批/簽訂、管理全部在網上進行,過去紙質合同產生的人工成本、打印成本、快遞成本、倉儲成本全部變為零。據測算,電子合同的成本僅為紙質合同成本的25%。使用電子公章後,對於壹個每年簽6.5438億+合同的企業來說,相當於節省了至少上百萬的成本。
可見,使用我們平臺的電子公章,不僅可以保證不被搶,也是企業降本增效的必備工具。