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如何把握工作中的靈活性

如何把握原則性和靈活性的經驗總結?

1背景說明

目前,公司的CMMI系統已經正式發布,標準流程系統將在項目中正式實施。大部分試點項目已經在進行中,所以要改變和拋棄過去的陋習是非常困難和不容易的。項目現狀與公司制度要求有壹定差距,要求項目改變過去的壹些固有思維,不斷縮小這種差距。這期間有很多沖突和妥協。這些基於公司的歷史原因、現有的流程管理和項目管理成熟度等現有原因,客觀上決定了我們在推廣體系工作的復雜性、不確定性和艱巨性。所以總結壹下過去的壹些經驗教訓,給大家提供壹些參考,也希望我們團隊成員給予更多的理解、包容、支持和配合。

2經驗總結

如何把握原則性和靈活性的工作經驗總結?

質量部是組織質量管理標準的制定者、執行者、推動者和監督者,所以要求質量人員按原則辦事是其職責所在,客觀性和原則性是QA的基本職業素質。在推進公司標準體系的過程中,要求執行者有原則性,讓整個組織按照統壹的標準和規則有序運作,確保在全過程控制中不會出現大的風險或離目標太遠;但同時,它要求執行者具有靈活性,以避免標準執行的僵化和教條。在執行正確標準時的靈活性往往是“只求神的相似,不求形似”。

原則是指壹個人做事的底線。對於我們QA來說,就是我們常說的質量底線,也就是我們設定的質量目標。變通指的是變通的能力,指的是處理問題的方法和藝術性。原則是基礎,變通是創造、創新、變通、豐富。靈活性是由工作的復雜性、不確定性和艱巨性決定的。沒有靈活性,我們就無法應對復雜、不確定和艱巨的工作。原則是靈活的程度,靈活是原則限度內的靈活;原則性是需要堅持的規則,實施時可以根據“需要”臨時改變靈活性;原則性是普遍主義的思想,靈活性是特殊主義的思想。因此,既要堅持原則的堅定性,又要註意策略的靈活性。比如我們配置管理的緊急發布流程,就是基線發布管理原則下特殊處理的靈活性。

可以說,原則性和靈活性永遠是壹對矛盾,但沒有絕對的對立。只有有效的結合,才能發揮更大的作用,發揮更好的作用,才能有效的把工作做好。這是質量管理的哲學。我們說船靠舵手航行,舵手靠哲學航行。就像喬丹看了中國打籃球後說的:妳不缺優秀的人才;妳不缺非常有優勢的硬件;妳缺乏打籃球的哲學。引用我們QA的話:QA不僅需要對標準的熟悉和理解,還需要對公司的業務和技術的熟悉,以及壹種簡單的哲學思維來處理和處理問題和突發事件。

對於QA來說,如何把握靈活度,需要經驗、能力、方法和智慧。智慧是對事物本源的認知能力,壹個人對本源的認知至少要觀察思考很久才能有所收獲。那麽QA應該具備怎樣的認知能力呢?也就是我們需要非常清楚公司的流程管理體系,同時明白我們為什麽要這麽做的本質和目的,因為只有目標明確了,才能根據客觀環境靈活選擇和處理實現目標的途徑和方法,決策前思路才會清晰,不會出現混亂和困惑。例如,原則上,產品需求規格說明書要求根據需求規格說明書模板清楚地描述需求。但如果項目非常特殊,進度非常緊,項目可以通過會議對產品需求進行分析和討論,並對討論結果達成壹致,有明確的會議紀要或溝通討論記錄,如果通過會議和會議紀要這種敏捷的形式傳遞給他人,可以靈活處理。即沒有產品需求包文檔的情況下,有明確的記錄需求是如何傳達和分解到下壹階段的,是如何傳達給SE以外的其他成員的,後續是可追溯的,可追溯的。這種情況下,QA是可以接受的。

靈活性是我們在推廣CMMI標準的過程中使用的方法、手段和技巧。因此,當項目的某些流程無法有效執行時,QA有時需要在不與項目關鍵目標沖突的情況下做出壹些妥協和讓步。但為了保證質量底線,委婉的妥協需要靈活的技巧。這時候,變通就是能夠暫時調整自己的言行和方式,以滿足他人的焦慮或期望。因此,靈活性是壹種可以通過學習掌握的技能,靈活性是建立有效工作關系的關鍵技能。能夠察覺到他人在溝通中的焦慮或緊張,並調整自己的果斷或反應,以降低關系中的緊張程度,可以更有效地與他人溝通,從而獲得更有效的決策或行動。

靈活性是壹個人臨時調整自己的風格和相應的行為,使對方感到自己的焦慮或期望得到滿足的能力。但有時對於那些過於靈活的人,我們會批評他們是變色龍或過於圓滑,覺得他們的靈活性與他們的社交風格掛鉤。但其實變通和社交風格是不壹樣的。靈活性是壹種評價性思維。在思維領域,它總是在評估和思考如何靈活地改變自己的溝通技巧,以確保原則底線和目標的實現,而不是形式上的壹致性。所以我們說靈活性是QA的必備技能,因為QA的大部分活動都屬於思維範疇,比如我們在項目中正在進行的過程,使項目成員能夠有效地實施,對項目進行指導和培訓,在實施過程中發現問題,處理問題等等,這些都需要與他人進行互動。

然而,靈活性是壹個轉瞬即逝的想法。如果妳不迅速地把握和運用自己的想法,並展現給現實,久而久之,妳的想法可能會變得消極或擔憂很多,這會把妳靈活的想法扼殺在思維的搖籃裏。比如看到郵件或者開會討論,收到信息後瞬間產生的想法,往往會過於關註問題本身,變得激進和沖動。這個時候妳會很快說出自己的想法,而不會太在意別人的立場。但如果要等到成熟,當妳的想法被拉回現實的時候,通常會被溫柔溫和、消極擔憂的想法所取代。這就是為什麽有些人不願意約束自己的言行,總是固執而偏頗,尖銳而好鬥,不願意同質化。創新發展需要這樣的思想,所以希望我們的團隊給予更多的包容和理解。

靈活性是有壹定限度的,其限制性條件是:

1.通過推遲決策來確保計劃的靈活性並不總是可能的。因為未來的不確定性是很難完全預測的,如果決策者只是等待收集更多的信息,以便盡可能地考慮未來可能出現的問題,就會錯失良機,導致失敗。

比如我們有壹些流程和質量控制措施,很多管理者說要做,但現在還不是時候,如果錯過了這些關鍵點的時效性,就可能陷入混亂狀態。

2.讓計劃變得靈活是要付出代價的,甚至從中獲得的收益也不壹定能補償其支出,這不符合計劃的效率。比如有些計劃決策者比較輕率,把計劃搞得很緊張,在自己手裏預留了大量的緩沖來控制,希望能靈活控制計劃。當計劃員按照緊張的進度趕著完成任務時,只看進度不管質量,很多應該做的事情都沒有做。結果在後續階段發現了大量bug,最後耗盡了所有的buffer。產品勉強進入市場的時候,還是沒能守住質量底線,花了很多錢去修復bug。

3.在某些情況下,靈活性通常是無法使用的。就是存在這樣的情況,壹個衍生計劃的靈活性可能導致整體計劃的改變甚至失敗的危險。比如產品的銷售計劃,在執行過程中會遇到困難,可能達不到既定目標。如果任其靈活處理,可能危及全年的利潤計劃,從而影響新產品開發計劃、技術改造計劃、供應計劃、加薪計劃、財務收支計劃等。

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