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如何從財務方面做好子公司的管理

1,財務管理集中化的條件

母子公司平等獨立的法人地位為財務管理的分權化提供了基礎。但母公司只能通過行使股東權利來約束子公司。在實際管理中,母公司通過制定統壹的財務管理辦法,實現對子公司的集中財務管理。

(1)子公司財務部門集中控制。財務部門對企業的經營活動起著重要的監督和控制作用。財務部門的集中控制,相當於掌握了各個子公司的脈搏。在企業集團中,各子公司的財務總監由母公司選派,對母公司負責;財務人員的人事關系、薪酬關系、福利待遇都體現在母公司。由於財務部門相對獨立於各子公司,有利於母公司對子公司進行有效的集中管理。以某集團為例,其財務人員集中,不下放給子公司。財務部門不是按照不同的子公司設置,而是按照財務職責的合理劃分,分為結算部、會計部和財務部。這種設置方式使得母公司和子公司的財務有機融合,母公司可以及時掌握集團整體財務狀況。

(2)統壹的財務會計制度。母公司還應根據子公司的實際情況和經營特點,制定統壹的、可操作的財務會計制度,規範子公司重要財務決策的審批程序和賬務處理程序,提高子公司財務報表的可靠性和可比性,以分析子公司的經營狀況,比較其經營成果,保證企業集團整體的有序運行。在此基礎上,有條件的企業集團可以建立大型計算機網絡系統,將子公司的財務信息集中在計算機網絡上,母公司的財務主管可以隨時調用和查詢任何子公司的憑證、賬簿、報表等信息,及時了解各子公司的經營狀況,及時發現存在的問題。

2.強大的中央集權

(1)現金管理

銀行賬戶管理。針對企業集團子公司私自在銀行開戶截留現金的問題,母公司應加強對子公司開戶的控制。子公司在銀行開戶,必須經過母公司批準,開戶必須由母公司財務部門管理。比如有的集團實行“結算中心制”,以母公司名義在銀行開立基本結算賬戶,再以各子公司名義設立子賬戶,子賬戶由子賬戶控制。在子公司眼裏,結算中心就是銀行,貸款、還款等各種形式的融資都要向結算中心提交。結算中心加強了對子公司資金使用的監管,也通過集中子公司的閑置資金,增強了集團的資金實力。

現金預測。為了使現金管理變被動為主動,克服短期行為,母公司應該清楚地了解集團現有資金可以運作多大規模,需要多大的融資規模以及可以尋求的資金來源。對於財務部門來說,要隨時掌握每個時期、每個時間可以動用、必須支付的現金。子公司現金的集中管理為現金預測提供了條件。母公司每天將實際收支與預測進行比較,找出不壹致的地方,及時找出原因,以便采取糾正措施。

l融資管理。在現金預測的基礎上,母公司研究集團資金來源的構成,選擇最佳融資方式。資金的籌集和使用應與集團的綜合償債能力相結合,不能盲目舉債,增加融資風險。因此,子公司所需資金不得擅自從外部籌集,必須在集團內部籌集,由母公司財務部門負責此項業務。為了提高資金的使用效率,還可以利用價值規律實現集團內部的資金有償使用,即子公司向母公司借款必須支付利息。

(2)預算管理

母公司對子公司財務的集中管理還體現在,母公司對制定用於指導各子公司的預算擁有最終決定權。母公司根據集團的發展規劃,提出壹定時期內的總目標,從而編制公司的長遠規劃和年度計劃,並將指標分解下達給子公司。子公司根據母公司下達的指標和本單位的具體情況編制年度預算,報母公司審批。母公司成立了壹個專門的預算管理委員會來審查和平衡其子公司的預算,並編制集團預算。批準後的預算將分發給所有子公司,以指導其業務活動。在預算執行過程中,母公司應根據實際執行情況隨時調整偏差,確保預算的完成。

(3)審計管理內部審計機構的職能主要包括:1)對生產經營效率和效果的審計,即所謂的經營審計;2)組織結構審核確定企業的組織是否符合既定的政策、程序、法律法規;3)內部控制體系的有效性和完整性審核;4)定期或不定期向母公司經營者報告審計情況,提出優化內控環境、改進工作方法、提高經營效率的意見和建議。為了提高內部審計的效果。

3.集權與分權的適當結合

l投資管理。集團的投資規模和方向極大地影響著集團公司的發展方向。因此,本集團的投資管理傾向於集中管理。母公司集中管理子公司資金後,投資管理可以適當下放,即子公司有權制定壹定金額以下的投資項目,但壹般占集團投資的壹小部分。有的集團按照子公司的級別劃分投資權限,超過規定限額的投資項目向母公司申請。母公司應建立健全子公司對外投資的立項、審批、控制、檢查和監督制度,重視投資項目的後續管理,防止只投資不管理的現象,規範子公司的投資行為。

l利潤分配。母公司作為企業集團的主體,其利潤分配是集團利潤分配的核心內容。通過持股形成母子公司,對應的是按股分紅的利潤分配方式。對於母公司來說,子公司增加的利潤要按照壹定的比例留在母公司,以滿足集團的長遠發展需要,同時要逐步增加子公司和員工的利益,這是集團凝聚力的動力源。對子公司的工資獎金分配應實行總量控制,建立健全子公司工資獎金分配的檢查控制制度。子公司應嚴格遵循母公司規定的工資和獎金計提原則,在計提工資範圍內自主分配。

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