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如何建設財務共享服務中心

隨著企業規模的不斷擴大,各子公司需要設立財務部門來處理分公司財務的日常核算。在傳統的分散化、網絡化的財務管理模式下,會存在機構臃腫、財務人力資源投入大、管理難度大、資金不透明等弊端。

因此,許多跨國公司和大中型集團公司已經開始推動財務共享服務中心,以集中和規範人員和業務。

OA系統以電子化共享流程、平臺化共享服務、智能化共享服務三大亮點,幫助客戶建立財務共享服務中心。

財務共享中心-支持組織的財務轉型(財務共享服務平臺架構)

1,費用分攤

OA系統通過建立分類清晰、條線合理、授權適當的成本控制模式,並與預算、會計、資金相融合,實現成本變動的動態管理、收支有序、成本相關事項的集中處理。

2.應收賬款共享

催收認領和自動審核實現催收信息的自動獲取、匹配認領和錄入。系統自動同步銷售系統的收款記錄,支持手動同步或認領。

3.應付帳款共享

能夠申請和管理各種采購預付款,以及後續預付款的賬務處理;支持傳統采購發票和電子發票的掃描識別、自動驗證和實物管理。

4.發票導入

對於部分紙質發票,OA系統通過智能驗票幫助企業驗證真偽,並將發票數據導入電子發票文件夾。

電子發票方面,OA系統與企業微信、微信全面對接,微信電子發票可壹鍵同步至OA系統發票文件夾,隨時調用,減少報銷時打印粘貼票據的麻煩,避免紙張浪費,提高報銷效率。

(電子發票識別和驗證)

5、三單匹配

在日記賬服務中集成OCR技術,實現采購發票自動識別驗證、采購訂單與入庫單自動關聯,提高審核和三單匹配效率。

6.文件共享

如果所有會計檔案都是電子的,不能僅以電子形式保存,則應同時保存紙質會計檔案。

7.調度服務

靈活的調度和高效的運作保證了共享中心的工作效率和質量。

8.銀企直聯

OA系統與銀行、企業直接對接,實現壹鍵支付,支付動作在系統中定向,可減少重復數據輸入,支付快捷,有效控制金融風險。

(自動化券與銀行和企業直接掛鉤)

9.基金管理

通過構建資金計劃申報平臺和基礎資金池,並通過報表工具展示定制的資金監控平臺,可以通過門戶引擎推送資金使用報表。

10,智能報告

通過智能報表工具,對網上報銷平臺內外對接系統的數據進行統壹提取、處理和分析,並智能推送給相關人員。

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