這種行為妨礙了經營者之間的公平競爭,嚴重破壞了正常的市場經濟秩序,影響了國民經濟的健康運行。
經濟活動中的商業賄賂現象,使得原本正常的商業活動蹭進了私人利益的色彩,使得壹些商業活動變成了權錢交易,無法保證工作的正常開展。
因此,加強企業內部管理、監督和約束機制迫在眉睫。
企業內部管理、監督和約束機制是衡量現代企業管理水平的重要標誌。實踐得出的結論是:控制強,失控弱,不控制就是亂。
內部管理和控制就是要形成壹系列具有控制功能的方法、措施和程序,並使之規範化、系統化,使之成為壹個嚴密的、相對完整的體系。
內部控制根據其控制目的的不同可以分為財務控制和管理控制。
財務控制是為了保護財產和物資的安全;管理控制是指與確保經營方針和決策的實施,促進經營活動的經濟性、效率和效益以及經營目標的實現有關的控制。
為了加強公司的內部管理和監督,除了按照國家規定的法律法規完善公司的財務制度外,更重要的是根據公司自身的特點建立內部管理和監督制度。
公司的監督管理部門具有管理、監督和控制的職能。
黨、政、財主要圍繞如何管理、監督、控制提供服務,促進公司內部管理更上壹層樓,也體現了管理更實質性的工作意義。
隨著公司業務的不斷增加,公司接觸的事物與日俱增,各種管理問題也逐漸增多。制定適當的內部管理監督約束機制,可以有效防範商業賄賂和財務管理風險,使公司的經營行為更加安全。
因此,企業內部控制至關重要,建立、完善和持續改進的必要性十分迫切。
我公司根據企業自身特點,結合公司管理制度,在幾年的工作中積累了壹定的內部管理經驗,建立並逐步完善了公司內部監督管理機制。
我公司擁有壹個水電廠、壹個分公司和三個控股子公司,主要負責投資開發安順和黔西南州的小水電業務,並逐步形成了壹個高能耗水電和多元化發展為壹體的跨區域投資型公司。
業務的多樣化使公司接觸的工作範圍更廣,對公司的管理和監督要求更嚴格。
根據公司股東由國有企業和自然人組成,國有資本與非公有資本相結合的特點,公司必須完善股東會、董事會、監事會和經營管理者的權責,加強公司內部管理,制定相應的管理制度,加強制度建設,完善各項規章制度,充分發揮制度在維護正常生產經營活動中的作用,形成以制度管權、管事、管人的機制。
在過去幾年的工作中,公司逐步制定了財務管理制度、項目合同審批制度、聘用員工管理辦法、公司員工管理制度等。,內控管理相對規範。這裏主要結合我公司目前的內部控制來分析內部管理控制。
內部管控的基本方式主要包括:組織計劃控制、授權審批控制、預算控制、實物控制和成本控制。
就公司現狀而言,有組織策劃、授權審批、實物控制、成本控制、預算控制等。,真正實現並廣泛使用。
在這裏,公司的內部管理控制是從組織規劃、授權和批準、實物控制和預算控制方面來討論的。
壹、組織規劃控制內部管理控制要求公司在確定和完善組織架構的過程中遵循不相容職務分離的原則。
公司管理的核心是財務管理,公司的經濟活動通常可以分為授權、簽發、批準、執行、記錄五個步驟。
壹般情況下,如果上述每壹步都由相對獨立的人員(或部門)執行,可以保證不相容職務的分離,有利於內部控制的發揮。
不相容的工作分離是基於這樣壹種假設:兩個人不太可能無意識地犯壹個錯誤,而壹個人出軌的可能性更大。
如果突破這個假設,不同崗位的分離就不會起到控制作用。
公司的財務管理制度對資金分配和流通過程中可能出現的漏洞有妥善的措施,保證了公司資金的安全。同時,公司建立了合同審批措施,有效控制了公司簽訂經濟合同的安全性。
二、授權和批準控制公司將各項工作的職能分配到各個部門,每個部門都有自己的工作範圍,由部門主管負責,並向分管領導匯報工作完成情況,最後向公司總經理匯報。
將權限有效控制在合理的範圍內,既促進了工作,又進行了有效的監督。
第三,實物控制公司在控制資金的同時,還制定了實物控制管理辦法,設立了專門的辦公室材料管理員。公司在采購辦公用品時,首先根據工作需要,由各部門申請采購辦公用品,采購結束後,采購員交管理員進行入庫登記。
各部門需要的辦公用品,由部門員工填寫領料申請,部門主管審批,再上報物料經理填寫領料出庫單。
還規定辦公用品每半年清點壹次。
發電廠物資應由生產建設部專人管理,並建立臺帳,收集整理。
實物控制管理方式的建立使公司的辦公費用降到了最低,就像農村實行的包產到戶政策壹樣,使工作部門有效自覺地節約辦公材料,實現了辦公成本的有效控制。
四。預算控制每年年底,公司會根據省公司的安排,對公司下壹年度的費用進行預算,在下壹年度的工作中嚴格按照預算的費用進行必要的支出。對於特殊情況,公司將通過董事會、股東大會或向上級報告解決。
因為公司工作中會發生壹些不可預計的事件,需要對預算控制體系進行改進,使其更加符合工作實際。
在全體員工的努力下,公司內部管理體系逐步完善,但仍有壹些工作有待加強。在激烈的市場競爭中,控制公司資金風險,有效管理成本,需要有健全完善的管理機制。因此,要加大宣傳教育力度,將宣傳教育貫穿於專項治理工作的始終,廣泛宣傳黨和國家的政策法規,落實公司的大政方針,提高對商業賄賂危害的認識,形成反對。
加強企業文化建設,大力弘揚“清白做人、清官”理念,自覺遵守員工行為準則和職業規範,推動反商業賄賂工作的落實。
建立和完善壹套完整的管理和監督機制,將為公司的發展奠定堅實的基礎,對防止商業賄賂起到積極的作用。
安順中水公司將抓住“西電東送”的機遇,根據自身特點走出壹條有特色的發展道路,為“西電東送”和貴州經濟發展做出貢獻。