公司申請註銷前，應當進行公司清算，清算結束後，可以進入公司註銷申請程序。清算結束後，註銷前，公司需要出具並準備以下報告:
1.公司清算組負責人或者公司法定代表人簽署的公司註銷登記申請書；
2.清算組成員的《備案確認申請書》；
3.法院破產裁定、行政機關責令關閉的文件或公司依照《公司法》作出的決議；
有限責任公司向股東大會提交決議，股份有限公司向股東大會提交決議。有限責任公司應當由代表三分之二以上表決權的股東簽名，股東為自然人的，應當由其本人簽名，自然人以外的股東應當加蓋公章；股份有限公司應當由代表三分之二以上表決權的發起人加蓋公章或者由股東會主席和出席會議的董事確認。
國有獨資有限責任公司向出資人或出資人授權的部門提交的文件。
因違反《公司登記管理條例》的有關規定，被公司登記機關依法撤銷公司登記的，應當向公司登記機關申請註銷公司登記。
4.股東大會或有關部門確認的清算報告；'
5.帶有取消通知的報紙樣本；
6.法律、行政法規要求的其他文件；
國有獨資公司還應當提交國有資產監督管理機構的決定，其中國務院認定的重要國有獨資公司還應當提交本級人民政府的批準文件。
二、註銷後股東的法律責任
壹般情況下，公司註銷後，股東對原公司的債務不承擔責任。有限公司的獨立法人實體就像壹層面紗，把公司的責任和股東的責任分開。即使公司資產不足以償還公司債務，公司股東也不受公司債權人的追索。公司辦理法定註銷手續後，即喪失法人資格，公司和股東均不對公司以前的債務承擔責任。
但根據《公司法》第二十條規定，“公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任逃避債務，嚴重損害公司債權人利益的，對公司債務承擔連帶責任。”也就是說，公司註銷後，股東在壹定條件下要承擔股東責任。
公司增加或註銷股東時，涉及公司股權的變動，對公司的生產經營有很大影響。在具體案件中，註銷股東應根據股權變動的實際情況處理，具體情況結合實際，避免法律適用上的錯誤。