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如何做好分公司審計工作

第壹,在垂直管理的機構中,提高審計部門的獨立性。

首先是對集團公司的組織架構和管控權限進行梳理,主要是從人員和業務方面增強審計部門的獨立性。在集團公司的組織結構中,內部審計機構應由總經理和董事會或其下設的審計領導,在行政上對總經理負責,在業務上對董事會負責,並建立向股東大會報告的渠道。國有集團公司壹般可以由紀委書記直接管理,形成審計和紀檢監察的合力,配合紀委監察部查辦違紀違法案件。內部審計部門不應過度介入具體業務的運作,並保持其在業務上的獨立性;第二,加入內部審計協會和CIA俱樂部,與其他企業交流內部審計部門的職責、日常運作和業務發展情況,借鑒其他單位提高內部審計獨立性的具體措施;第三,加強審計從業人員的職業道德教育,在具體審計工作中保持客觀公正的態度,在做出審計職業判斷時保持中立;四是增強審計人員的獨立性。審計機構負責人和相關審計人員的薪酬、相關福利和晉升由董事會或其下設的審計委員會決定。

二、規範審計工作流程,通過制度、職責和形式提高工作的規範性。

壹是根據集團公司實際情況和內部審計工作需要,梳理審計工作流程,制定審計部門職責、部門內崗位設置和崗位職責;二是制定公司內部審計制度,由公司高級管理層和董事會批準,通過制度確定內部審計的責任和權利;制定財務收支審計、內部控制審計、建設項目審計、管理審計等審計操作規程和相關表格,規範內部審計工作實施標準,確保審計工作質量;三是進壹步加強審計工作底稿及相關流程材料的審核,確保審計備案材料的準確和完整。

第三,整合內外部資源,做好溝通協調。

壹是內部審計部門委托外部審計機構開展工作,需要監督外部審計機構按照內部審計準則開展工作,審閱工作底稿監督外部審計機構的工作;二是建立審計中介機構數據庫,定期評估外部審計機構的工作,淘汰不合格的外部機構,定期更新中介機構數據庫;三是積極協調集團公司各部門、子公司和審計中介機構做好年報審計工作。

四、提高管理水平,充分發揮審計的服務作用。

第壹,做好內部管理審計。對集團公司及子公司的采購部、生產部、銷售部、R&D部、物流部、售後服務部、人力資源部等業務部門進行審計,檢查各部門的職責履行情況以及與其他部門的配合和銜接情況;二是做好外部業務審計。審核集團公司和公司的業績和效益、計劃預算執行情況、市場維護和客戶開發情況,評估經營水平;三是適度介入管理過程,與相關單位認真研究問題,提出解決方案,當好參謀,提供好服務;四是參與公司合同等重要文件的審批。

五、加強審計過程管理,提高審計報告的有用性。

壹是認真開展審前調查,全面掌握被審計單位的基本情況和業務流程,識別重大風險,通過座談、實地走訪、研究相關資料等方式,編制初步調查指令;二是審計軟件的應用,工作底稿的編制,減少時間的浪費,提高審計工作效率,為做好審計質量控制奠定基礎;三是審計過程運用大數據分析,及時識別風險,發現被審計單位存在的問題,在充分溝通的基礎上提出可操作的審計建議;第四,審計報告應簡明扼要,簡明易懂,充分考慮報告使用者的要求。

六、做好跟蹤審計,建立問題和風險臺賬,明確整改責任。

壹是建立問題整改臺賬,細化問題整改內容、時限、責任單位、責任人。被審計單位或部門是整改工作的第壹責任人,審計部門承擔監督責任;二是根據審計結果,完善公司和部門的風險臺賬,加強對風險事項的檢查;三是將審計整改與集團公司績效考核相結合,確保審計建議有效落實;四是根據審計工作中發現的問題和整改情況,建立風險項目清單,逐步實現從發現到防範的轉變,及時進行風險預警。

七、開展專項審計調查,為管理決策提供依據。

壹、收集問題線索,建立公司造假舉報的聯系方式,包括電話、郵箱等。,並通知客戶和供應商對公司員工的欺詐投訴進行審計調查,采取措施保護舉報人;二是對生產過程中的事故進行調查,明確責任,編寫調查報告提交管理層,作為管理層決策的依據;三是配合董事會、監事會根據需要開展專項審計調查,提出意見和建議。

八、加強培訓學習,提高業務技能,更新知識體系,將培訓學習與工作實踐緊密結合。

壹是研究國家重大經濟政策,熟悉公司所在行業的發展變化和公司內部業務流程;第二,鼓勵內部審計師參加審計師職稱和國際註冊內部審計師的學習,按時參加員工的繼續教育,聘請優秀的外部審計師來公司培訓;三是加強業務培訓計劃管理,認真制定培訓措施,定期組織審計法律法規、財稅新知識的學習,定期組織審計業務交流,嚴格執行審計職業道德,不斷提高審計專業水平和服務質量;四是指定專人密切關註審計署、國家稅務總局、國家外匯管理局財政部、上海證券交易所、深圳證券交易所等政府相關部門網站發布的相關法律法規,並組織學習;第五,加入中國內部審計協會,與其他公司的內部審計機構建立聯系,相互學習好的經驗和做法。

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