對於員工來說，每天登錄系統第壹件事就是自己的待辦事項。另外，他需要了解最新的公告，公司動態等等。對於協同OA來說，這個首頁辦公門戶絕不是簡單的堆砌，需要嚴謹的信息聚合和推送機制，但是呈現給員工的信息必須是適合他的。這需要結合信息推送機制、系統管理員定義的權限控制機制和員工定義的前臺元素定制機制來實現。
易懂性還體現在功能導航的設置上。該導航欄所有元素的內容、排序和其他設置都是為該員工定制的。這意味著當他看到這個導航的時候，他可以結合自己之前的工作經驗，知道這個欄目是幹什麽的。對於協同OA軟件來說，這不僅需要產品設計的靈活性，還需要實施團隊深入了解客戶的實際業務情況，根據企業的工作習慣來定義這個功能導航窗口。
當然，為了提高軟件的可理解性，軟件廠商也會提供相應的宣傳資料、產品手冊等。，也可以幫助企業快速熟悉和使用協同OA系統。
可操作性
如今，協同辦公系統的功能越來越細化。在加強功能應用的同時，協同OA的可操作性是否會受到影響？回答這個問題，要定義可操作性。正如泛微專家所說，“協同OA是壹個辦公平臺，員工每天要在OA系統上進行上百次操作。如何最小化這個數字？這是可操作性的指標。如果壹頁就能做到，就不要用兩頁；兩步能做到的就不要走三步……”
泛微協同OA通過多窗口、左樹右表、按鈕集中、數據復制、快捷方式、電子名片、回車鍵切換焦點等技術方案，壹點壹點減少用戶點擊。測試表明，與同類型產品相比，用戶點擊量減少1/3。
1，組織人員數據
協同OA是以人和組織為中心的管理系統，組織的數據是系統中使用最頻繁的。無論是發送郵件任務、共享文檔還是設置權限，都需要瀏覽組織架構，選擇部門、用戶、角色。
根據客觀現實中的樹形組織結構，允許用戶根據組織或自定義屬性進行查詢，用戶也可以定義自己的組用於日常使用。這種靈活的組織結構的呈現和選擇直觀方便，有效減少了用戶的點擊。
按鈕集中和右鍵快捷的布局也是泛微o a在可操作性設計上的壹大亮點。不需要打開文檔，直接在下表中實現對單個文檔的查看、編輯、刪除和共享。
按鈕集中右鍵快捷方式在泛微OA知識文檔管理中的應用
3、“復制”的過程
如果妳想創建壹個新的流程，有些屬性與之前創建的流程相同，比如發送給同壹組人，使用相同的附件，使用相同的標題等。，在泛微協同OA中完全不需要重復，只需要在“新流程表單”中直接“導入流程”，就可以輕松復制這些屬性。
泛微協同辦公自動化流程介紹
易處理
人在企業的活動是業務之上的活動，更不可控。所以很多企業通過制度和流程來規範員工的行為。但是，企業中的制度和流程通常不是壹成不變的，經過壹些測試、分析，然後不斷優化，才是最佳方案。這對協同OA提出了更高的要求。沒有壹個不會寫代碼的專業IT人，妳能自己實現新流程的落地嗎？協同OA的易用性還體現在對系統管理員工作的支持上。
流程是企業規範運作的保證，是部門間合作的紐帶。泛微OA提供所見即所得流程編輯器，讓妳自定義流程步驟、負責人、字段權限、流轉路徑；妳甚至可以復制已有的流程，修改後快速生成新的流程；它還可以模擬測試過程，檢查過程的正確性，加快過程開發。
泛微專家告訴我們，“在采用圖形化流程設計之前，流程設置上的培訓往往需要很長時間，而且對方必須是專業的IT人士，所以很多企業不得不為此找新人。圖形化編輯器的突破讓協同OA的用戶可以放心的應用系統，並且可以保證這個系統能夠隨著企業的發展和管理優化而與時俱進。這也是潘蔚常說的管理的生命力。我們希望通過協同OA系統，為客戶搭建壹個統壹的辦公平臺和壹個至關重要的運營管理系統。”
泛微專家認為，協同OA的可用性不僅體現在以上幾個方面，還體現在對操作錯誤的識別上，比如定義壹些特定的表單字段，不符合要求的表單不會提交，或者提交後直接被第壹審批人退回。這樣可以讓大家知道表格的正確填寫方法，避免重復修改壹些表格，尤其是財務表格。
此外，該專家還認為，從IT服務提供商和用戶的角度來看，協同OA的易用性仍然存在差異。壹個小小的細節設計可能會節省用戶很多時間。對於這些細節，軟件廠商不能保證面面俱到。但他表示，潘蔚壹直在產品的易用性方面不斷努力，他也表示願意接受用戶的應用反饋。