關鍵詞:倉儲;空間;貨艙;經營
從現代物流系統的角度來看,倉儲是物流的重要組成部分,是物流系統的調度中心。希望在這裏能夠對物流進行有效的、科學的管理和控制,使物流系統更加順暢、合理的運行。本文從倉儲的重要性出發,理論與實踐相結合,分析了企業物流公司倉儲活動中的“空間”和“位置”。如何通過倉儲活動中的“空間”和“位置”的管理,提高倉儲效率,降低倉儲成本。
案例背景:某光電科技公司倉儲管理。
a光電科技有限公司位於廣東省惠州市金源工業區。成立於1998。是壹家專業生產照明電器的企業,是行業內的龍頭企業。憑借過硬的產品質量和優秀的服務精神,得到了客戶的廣泛認可和好評。為適應新形式下戰略發展的需要,公司整合了現有的客戶關系網絡,在全國設立了35個運營中心,完善了公司的供應鏈體系、物流倉儲配送體系和客戶服務體系。
公司總部有三個成品倉庫,分別是壹組成品倉庫,壹組成品倉庫,壹組成品倉庫。他們根據產品的型號把產品放在不同的倉庫裏。壹組成品倉庫位於壹樓,目的是方便進出口,所以那裏存放的貨物種類相對較多,如筒燈、燈盤等。所有出口產品也存放在壹個組中。第二組成品倉庫主要存放軌道燈、金鹵燈、T4燈、T5燈和光源。該公司的主要光源儲存在第二集團成品倉庫。第三組成品倉庫主要存放特定的格柵燈、吸頂燈、導向燈以及其他公司的部分產品。
1倉庫存儲空間分析
倉庫存儲系統的主要組成部分包括存儲空間、貨物、人員和設備。倉儲是倉庫的核心功能和關鍵環節,倉儲區規劃的合理與否直接影響著倉庫的運作效率和儲存能力。因此,倉儲空間的有效利用成為影響倉庫管理質量的重要因素之壹。這家公司的產品很暢銷。倉庫進出頻率大,貨物流量也大。公司倉庫的空間布局是貨架存放貨物,立體空間利用率不高,所以他的倉庫機械化程度不是很高。倉庫裏只有叉車,有手動叉車和電動叉車。倉庫的操作方式壹般使用叉車,很少使用人力。對於貨物的收發,他們使用的是物資收發卡,每次收發都會在物資收發卡上進行登記,對於我們平時的驗貨等後續工作非常方便。從目前的工作結果來看,效率還是比較高的,操作也比較方便。所以總體來說,公司倉庫的操作方法還是比較合理的。倉庫通常將貨物存放在工作空間,因為存儲空間不夠。尤其是在產品銷售旺季,倉庫裏的產品特別擁擠,在裏面工作讓人感覺有點壓抑。所以倉庫的工作環境不是很合理。公司倉庫的倉儲成本從統計數據來看是合理的,因為它的設備成本很小,固定倉儲成本也不是很高,倉儲成本就是由這樣的費用構成的,所以倉儲成本不是很高。
倉儲空間是倉庫中具有保存貨物功能的空間。
存儲空間=物理空間+潛在利用空間+工作空間+無用空間。
物理空間是指貨物實際占據的空間。在公司的倉庫中,其物理空間占整個倉庫的75%以上;潛在利用空間約占10%;工作空間約占10%,由於該公司倉庫機械化程度不高,所以工作空間小沒有影響,其安全間隔基本滿足要求;他的無用空間占5%左右。總的來說,倉庫的空間利用率很高,有點擁擠。分析表明,應相對減少壹些物理空間的使用,增加壹些工作空間的安全間隔和其他空間的使用。另外,從平面空間和豎向空間來看,橫向空間得到了很好的利用,但豎向空間有利於貨物管理的分析
貨位管理是指對貨物入庫後如何處理、放在哪裏、放在哪裏進行合理有效的規劃和管理。貨物如何處置和放置主要由采取的存儲策略決定,具體的貨物存儲位置要結合貨物分配的相關原則來確定。本公司倉庫庫位管理的存儲方式是庫位存儲原則。位置存儲是指每種或每種存儲的貨物都有固定的位置,貨物之間不能互相使用。因此,在規劃貨位時,每個物品的貨位容量不應小於其可能的最大庫存。但在實際操作中,位置存儲壹般會根據不同情況進行適當調整,根據實際情況有所變化。在該倉庫的倉儲管理中,經過本公司相關工作人員的研究,理論與實踐相結合,實行定位、定點、定量管理的原則。所以它的倉儲能力並不是全部按照最大現存量來定位的,因為這家公司的產品屬於季節性差異大的產品,如果設置了最大現存量,倉庫的空間利用率就會降低,造成資源的浪費。
因為這家公司倉庫的所有貨位都采用貨位存儲原則,根據這家公司倉庫的現狀,壹直采用貨位存儲原則是不合理的。應根據產品的不同特性和儲存要求對產品進行分類,對重要產品和數量少、品種多的產品采用定位儲存。因為公司的產品特點都差不多,所以他們的特點不會互相排斥,可以從產品特點上隨意拼湊。
此外,公司在倉儲空間的分配上也有壹些原則:(1)先進先出原則,即先進先出倉庫的貨物先出庫的原則,壹般適用於生命周期短的貨物。(2)面向通道原則,即把貨物的標誌和名稱面向通道,使操作人員容易、簡單地識別,從而方便、高效地進行貨物的存取,這也是倉庫順利作業的基本原則。(3)重量特性原則是指根據貨物重量的不同來確定貨物在存放地點的位置。壹般來說,重的貨物應放在地上或下層貨架上,輕的貨物應放在上層貨架上。如果是手動進行的話,腰部以下的高度用來放重的或者大件的貨物,腰部以上的高度用來放輕的或者小件的貨物。這壹原理對貨架安全和人工搬運具有重要意義。根據這壹原則,公司倉庫備貨采用水果采摘法。這種方式對於公司倉儲需求的現狀來說是非常合理的,對於工作人員來說也是非常方便的。
在貨艙管理的具體過程中,從上面的介紹可以看出,他們還是運用了比較現代的管理科學和原理。而這些方法和原理。對於大多數傳統的倉儲業務管理來說是科學合理的。當然,管理的過程中也會出現問題。比如在實際操作中,壹些操作者的粗心、大意、大意,也使得我們的壹些原則沒有得到足夠好的貫徹。在公司產品的銷售旺季,倉庫的位置管理會出現混亂,部分產品會存放在作業通道和安全通道,不利於我們的作業,尤其影響倉庫工作人員的安全,存在安全隱患。由於這些問題往往在銷售旺季尤為突出,針對這些問題,筆者建議部分貨物應存放在露天堆場,但存放時應采取保護措施。
3建議對產品應用ABC分類管理方法
為了有效地管理和控制庫存,我們必須首先對庫存進行分類,只有這樣才能更好地管理和控制貨物。因此,經過分析,筆者認為在原有倉儲設施不變的情況下,對貨物進行ABC分類管理。這樣可以有效利用原有倉庫的空間和貨物空間。即通過對商品的分析,找出主次,分類,排隊。根據巴雷特曲線,在管理中應用“關鍵少數和次要多數”法則。因此,可以根據產品價值、銷量、缺貨成本或訂單提前期對產品進行分類。其中A類產品屬於價值最高的庫存產品。壹般其存貨占總存貨的15%,而其價值占總量的70% ~ 80%。B類產品屬於價值中等的存貨,占總存貨的30%,占總價值的15% ~ 25%。C類產品是庫存價值最低的產品,僅占總價值的5%,但其庫存卻占總庫存的55%。倉庫可以對貨物進行分類,針對每種不同的產品制定不同的管理策略,從而實施不同的控制措施。
在管理過程中,對於A類產品,要求庫管員每天對產品進行檢查和清點,操作要細致,能清晰地反映出該類其他產品的差異,並進行重點管理;B類產品采用二級鑰匙管理方式,2 ~ 3天即可進行檢查盤點。同時不忽視C類產品的管理,每周對C類產品進行壹次檢查和盤點。
從理論分析中我們知道,倉儲作業中的“空間”和“位置”及其科學合理的管理方法是倉儲管理的重要內容,也是影響倉儲成本和費用的重要因素。通過實例對倉庫管理的壹些問題進行了分析和研究。通過對這些問題的分析和研究,我們對倉庫管理有了更深刻的認識。倉庫有自己管理的壹些原則,我們應該遵守並認真執行這些原則。應用的時候要理論聯系實際,讓我們的倉儲理論知識更適合我們的實際操作。只有理論與實踐相結合,我們的知識才能得到充分發揮。
參考
[1]葛,物流運作典型案例診斷[M],北京:中國物資出版社,2006,(1)
[2]王紅,物流技術實務[M],北京:中國物流出版社,2006,(8)
[3]吳慶義,現代物流概論[M],北京:中國物資出版社,2005,(12)
[4]萬通建企業物流運作實踐與案例分析[M]北京:中國物資出版社,2006,(9)
[5]劉艷萍,倉儲與配送管理[M],北京:電子工業出版社,2006,(4)使用率不高,所以可以考慮高層貨架或高層自動立體貨架,更好地利用垂直空間。