結案指結束案件。謂作判決或最終處理。
沒有法規規定必須給當事人出具結案通知，但可以告知結案。對於刑事案件公安機關是偵察終結；對於行政案件是案件終結。公安部125號令第十四章 案件終 第二百三十二條 行政案件具有下列情形之壹的，應當予以結案：
（壹）作出不予行政處罰決定的；
（二）適用調解程序的案件達成協議並已履行的；
（三）作出行政處罰等處理決定，且已執行的；
（四）違法行為涉嫌構成犯罪，轉為刑事案件辦理的；
（五）作出處理決定後，因執行對象滅失、死亡等客觀原因導致無法執行或者無需執行的。