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律所卷宗怎麽處理

在律所工作過的同仁們都知道,卷宗整理是進入律所必須做的壹件事,特別是律師助理和實習律師,雖然卷宗整理是壹件非常小的事情,但是這裏卻有很多的門道,卷宗整理可以讓我們學習到許多的知識。別的不多說了,然我為大家開始講解如何整理卷宗。以壹份完整的卷宗為例。

第壹、卷宗中分為必備材料和非必備材料。必備材料分為《業務檔案審批表》、《卷內目錄》、《結案歸檔律師申明》、《結案歸檔質檢申明》、《收結案審批表》、《委托代理協議》《授權委托書》 、《收費憑證》(發票復印件)、《律師工作記錄》、《結案證明》、《結案報告》。以上材料是按先後順序放置,缺壹不可。當然了很多律所都不會有這麽齊備的材料,但是上面加粗的部分是沒分卷宗必備的材料。非必備材料就是壹些證據材料、法律文書等。

第二、卷宗部分的證據材料原件需要拿出來復印,使用復印件完成卷宗裝訂,因為,有時候很多當事人會把證據的原件拿回去,避免不必要的麻煩,所以裝訂的時候都使用復印件。

第三、中間部分即證據材料部分的順序壹般可以按邏輯順序來排序,如果只有壹審的可以按案件程序進展的先後順序進行排列,如果有二審、再審的話,則按壹審、二審、再審順序排列。例如壹審案子可以按照如下順序排列:起訴書、增加變更訴訟請求申請書、法院收據、傳票、送達回執、繳納訴訟費告知書等法院程序性文書、委托人身份證明(自然人、法人)、證據材料、代理詞、答辯狀、法院文件(判決書、裁定書、調解書、執行書等,可以按先後順序放)。當然了,這裏面還有其他壹些文書沒有排列,我們可以按照程序的先後進行調整。這部分材料需要放在《收費憑證》之後,《律師工作記錄》之前。

第四、如果有些材料存在多份的情況,我們可以把它抽出來,這樣的話,可以讓卷宗變得更加的簡潔。

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