為了提倡綠化辦公，商標註冊從2018年11月27日起便利化改革，從紙質申請優化增加電子申請，在時效和物力上節省不少，從電子提交興起後，大部分代理機構都是選擇電子方式了，因為電子申請比紙質申請來得快，費用還花得少，省去了中間的郵寄過程。
而且註冊成功後下證書也比紙質快很多，網上壹收到電子版證書就可以使用了，而紙質的大多數是在電子證到後壹兩個月後才到，而且得另外花郵寄費200元，另電子證書上還有壹個二維碼可以掃碼轉到商標註冊證明公示系統查驗其內容和效力。
當然並不是說紙質證書沒有優點了，紙質證書雖然申請過程會慢些，但好處是可以實地宣傳，例如企業展廳、文化墻上、辦公桌上都可以進行擺放，彰顯企業實力，所以是要電子證書還是紙質證書具體依據客戶的要求了。