1、報送商標註冊等有關文件，應當打字或者印刷。2、報送各種商標申請件時壹定要用訂書釘裝訂。裝訂順序：申請書，委托書，營業執照復印件 /自然人身份證復印件(復印件要完整、字跡要清楚)，提供其它證明材料(如：肖像商標的“公證”、集體、證明商標的材料)，商標圖樣(新申請)；裝訂位置：商標申請件的右上角。3、報送各種商標申請件時壹定要附清單， 並在清單上加蓋代理組織公章。清單壹式兩份：壹份隨文郵寄，壹份自己保留。自己保留的清單應登記郵寄日期及條碼號。若直接送達商標申請件時壹定要附兩份清單。清單上請寫代理組織電話號碼。4、清單填寫的內容。5、報送各種商標申請件的信封，應在信封封面上寫明郵件內容及件數(如：新申請×件、變更×件、續展×件等)。6、報送各種商標申請件的郵寄壹定要掛號或特快郵遞。7、報送異議申請件和續展申請件不要裝在同壹個信封裏，應分別郵寄(收件人字跡要清楚)。8、報送商標評審委員會的各種申請件(如：註冊不當、駁回復審、異議復審、商標爭議等)及補充材料，應寄給商標評審委員會。
法律依據:
《中華人民***和國商標法》 第四十三條 指定中國的領土延伸申請人，要求將三維標誌、顏色組合、聲音標誌作為商標保護或者要求保護集體商標、證明商標的，自該商標在國際局國際註冊簿登記之日起3個月內，應當通過依法設立的商標代理機構，向商標局提交本條例第十三條規定的相關材料。未在上述期限內提交相關材料的，商標局駁回該領土延伸申請。
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