在招標采購行業，招標文件分為招標文件和投標文件。我們常說的招標文件壹般是指投標文件，是投標人根據招標項目的具體情況和招標文件的要求而編制的文件。描述妳準備投入本項目的人力、物力、財力，以及妳自己完成本項目的能力，報價，完成細節(如工程招標所需的施工組織設計)以及根據招標文件制定的其他響應文件。
標書壹般包括商務和技術兩部分。商務部分應表明投標人的資格，技術部分應表明投標人對投標內容作了詳細的技術說明。壹般來說，標書包括兩部分:商務標書和技術標書。標書中的具體格式內容根據招標文件的要求而有所不同，不能壹概而論。
招標文件是對某個單位或組織做某個產品或某個項目的要求，包括:對所需事物的要求，如資質證書、國家質量單位認可證書、投標答辯(招標)和評標的時間、標書的格式等等。