1.檢查代理記賬機構是否有營業執照和代理記賬許可證。
沒有這些文件,可能會出現問題損害委托單位的利益,這也是業務經營者在選擇開戶代理機構時必須註意的,因為沒有這些文件這項業務是無法開展的。
2、檢查是否使用了財政局備案的財務軟件。
如果不規範的代理記賬公司不使用財政部認可的財務軟件代替人工記賬,那麽壹旦不合規的記賬軟件出現問題,就會造成記賬不準確、數據丟失等嚴重後果。
3.了解收費機制和業務流程。
低價營銷代理記賬公司多為不從事金融外包業務,或者主營業務不是金融外包業務的公司。幾十塊錢的低價,很可能只是壹種吸引顧客的手段。企業有其他需求時,需要額外付費。因此,有必要了解代理記賬公司的收費機制,明確其業務需求。如果價格太低,他們要慎重考慮,不要被低價欺騙。
4.試著去參觀壹下辦公場地,人員配備,硬件設施。
壹般“跑路”都是規模比較小的代理記賬公司。壹般正規的財務代理記賬公司都有固定的辦公場所,人員配備、硬件設施、服務質量都比較好。
5.壹定要和委托單位簽訂正式的代理記賬合同。
這份合同是對雙方權利的保證。在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此,在選擇會計代理機構時,壹定要簽訂代理記賬合同(並註意合同內容)。
因為代理記賬會涉及到公司的稅務,所以在選擇代理記賬公司時壹定要謹慎。如果記賬公司不專業,會導致壹些納稅時的稅務罰款,比較嚴重。
6.考察售後服務和增值服務。
優秀的代理記賬公司還可以提供售後服務和增值服務。不僅售後服務有保障,還能提供商標註冊、專利申請、人才招聘、資質申請等壹系列企業服務,讓客戶省去選擇的麻煩。