處理語言是解釋處理過程和情況的語言。常用的辦理語言有“擬制、擬定、會簽、提交、報批、請示、完成、報批”等。公文處理語言的語言風格之壹。位置不固定。說明工作處理過程，註明處理時間和前後情況。
壹般常用經、、、現在經、吳京等詞，常構成“經……同意”、“經……調查”等句式。常用於回復、決定等語言。公文中使用的詞語有:經、商經、現、批示、審理、辦理、酌定、檢查等。處理術語:經濟、工業、現在、指示、試用、處理、酌情處理、檢查等。
商業術語是為銷售商品而制作的廣告術語和口號。商業廣告語不具有區分商品來源的功能，不能由特定人群專用，但如果具有獨創性和文學藝術價值，則可以受到著作權法的保護。被註冊為商標後，也可以受到商標法的保護。
它反映了公文的行文關系和工作程序，增強了公文語言的嚴謹性。根據不同的職務和行文關系，公文用語包括:開頭語、稱謂語、處理語、引用語、邀請語、態度語、咨詢期的回復語、綜合過渡語、結束語、專業術語、固定介詞結構等。
公文寫作中常見的成語:
1.稱謂語，公文中各單位稱謂的縮寫，表示與稱謂關系的詞語。
2.開場白，主要是說明發帖原因、依據或目的的話。比如:For，for；根據，依照，依照，在…的基礎上；鑒於、關於或由於；目前，目前。
3.引用條款用於引用信件和來電作為回復或答復、賀信等的依據。引導公文直接陳述事實或觀點，使語言表達直白、直白。比如:上壹個連接，下壹個連接，近壹個連接，收據，電報，文本，尊重和愉悅。