申請材料（需為意大利語）包括商標及其展示物、指定使用的商品或服務類別（意大利采用尼斯分類）、權利人信息、在意大利的文件送達地址、優先權文件（如有）等。商標可以在線申請，也可將申請材料提交至UBIM或提交給任何壹個意大利商會。在意大利境內沒有營業所、居住地的申請人，應委托代理人進行申請程序。
實質審查
根據法律審查商標是否具有可註冊性、是否具有不在先註冊的商標相同或相近、是否有違反商標法的禁用條款。對於不通過實質審查的商標，審查員將書面通知申請人並告知駁回理由。申請人在接到該駁回通知之日起限期內可提交復審，否則，該申請將被視為放棄，申請日和申請號均不保留。
公告
經審查員認為商標申請可以被接受後，便會在意大利官方商標公告上刊登公告，自公告日3個月為異議期，任何人都可對此商標提出異議。
註冊核準
經異議被裁定可以註冊的商標，或經公告沒有異議的商標將獲準註冊並下發註冊證