第二，無需向商標局提交雙方簽署的商標使用許可合同，但應當在許可合同有效期內向商標局備案並報送備案材料。
第三，許可期限不得超過註冊商標的有效期限，同時，許可期限不得跨越註冊商標每個10年的有效期。比如壹枚商標的有效期為2006年12月5日至2016年12月4日，且該商標已經提交續展申請，若商標使用許可合同約定的許可期限為2016年10月10日至2019年10月10日，則如果需要現在提交許可備案申請，需要提交兩件商標使用許可備案申請，壹件備案申請的許可期限填寫2016年10月10日至2016年12月4日（該商標目前專用權有效期截止日），另壹件備案的許可期限填寫2016年12月5日（該商標下壹個10年有效期的起始日）至2019年10月10日（商標使用許可合同約定的許可期限終止日）。
第四，許可使用的商品或者服務項目要分類填寫，且要與核定使用的商品名稱壹致。即便許可人希望將全部核定使用的商品/服務項目均許可至被許可人使用，在填寫備案申請書時，必須逐壹填寫所有的商品/服務名稱。
第五，再許可的（即商標註冊人通過被許可人許可第三方使用其註冊商標），還需提交註冊人/再許可權人同意註冊商標使用再許可授權書。
商標備案是企業商標許可的前提，也是對企業合法權益的保護，如果不按照商標法的規定進行商標許可，極有可能產生不必要的商標糾紛。