註冊資本驗資報告
李秀清鶴崗市工商局
隨著新《公司法》的實施,公司註冊資本的變更變得更加復雜。公司需要更多的註冊資本,增加註冊資本有各種方法。特別是各種驗資事務所,有的只是為了賺錢,不負責任,欺騙工商部門。這給我們的工作帶來了許多問題。是否符合要求很難鑒別。筆者就如何審核公司增加註冊資本的驗資報告是否符合要求提出幾點意見,供大家參考,有不當之處請批評指正。
壹、貨幣資金增資審核
公司增加註冊資本時,以現金出資的股東查看股東是否已將出資足額存入公司賬戶,並查驗收款憑證、對賬單(或具有同等證明效力的文件)、被審計單位開戶銀行出具的銀行確認函,相對簡單。
二。實物資產增資審核(含在建工程)
國家工商行政管理總局關於企業登記管理若幹問題的實施意見[1999]第173號:股東以實物折價入股的,其出資應當為公司生產經營所需的可以直接作為資本的物品,包括車輛、辦公用房、辦公用品、設備、原材料、產品等。股東以不能用於已設立公司生產經營活動的物品出資,登記機關不予核準。
《公司註冊資本登記條例》第九條規定,股東或者發起人必須以個人名義出資。以實物或者知識產權出資的,股東應當擁有的所有權;以土地使用權出資的,股東擁有土地使用權。
《公司法》第十二條規定,以非貨幣財產出資的,應當依法辦理財產轉移手續。
《公司註冊資本登記管理條例》第八條:股東以貨幣、實物、知識產權、土地使用權以外的其他財產出資的,應當符合國家工商行政管理局會同國務院有關部門制定的有關規定。
根據上述規定,筆者認為,以房屋、建築物、機器設備、材料等實物出資的,應當觀察和核實產權歸屬。具體來說,要掌握以下幾個方面:
(壹)檢查《實物出資清單》所列實物的名稱、規格、數量、定價、出資日期等內容是否符合協議、合同、章程的規定。
(二)需要進行資產評估的,查閱其評估報告,了解評估目的、評估範圍和對象、評估基準日、評估假設及其他相關限制性條件是否符合驗資要求,關註評估報告中的特殊事項(如是否有權屬證明等。),評估基準日至驗資報告日之間發生的重大事項是否對驗資結論產生影響,檢查投入資產的價值是否得到全體投資者的認可。比如在實際工作中,我們有時會遇到提交的評估報告中所述的評估目的與實際要求不符的情況。
(3)檢查房屋建築物的結構、竣工時間、使用年限、定價,根據是否符合協議、合同、章程的規定,查驗房產證等產權證明,核實出資前的產權是否為出資人所有。比如某房地產開發公司新股東投資在建項目,該項目是該股東及其他自然人投資的有限公司開發的物業。筆者看了壹下公司準備的資料,認為有很多問題,比如在建項目的土地使用證、規劃圖、銷售許可證都沒有變更,那麽在建項目怎麽能過戶呢?因此,筆者認為物業不能出資。
(四)檢查機器設備、運輸工具和材料的購置發票、車輛行駛證等憑證,核實其所有權。
(5)檢查實物是否辦理了交接手續,交接清單是否經出資人和被審計單位確認,實物的交付方式、交付時間、交付地點是否符合協議、合同、章程的規定。
(6)核對實物出資清單與註冊資本實繳清單是否壹致。
三、知識產權、土地使用權等無形資產,應當核實產權歸屬,並按照國家有關規定依據資產評估或者投資者約定核實其價值。從以下幾個方面掌握:
(壹)檢查知識產權、土地使用權等無形資產清單中的名稱、有效狀態、定價等內容是否符合協議、合同、章程的規定。如果壹個公司以土地使用權出資,而土地使用權證沒有過戶,筆者認為不應該作為出資。
(二)國家要求進行資產評估的,查閱其評估報告,了解評估目的、評估範圍和對象、評估基準日,關註評估報告中特殊事項的說明以及評估基準日至驗資報告期間的重大事項是否對驗資結論產生影響,檢查投入資產的價值是否得到全體投資者的認可。
(3)檢查全部知識產權是否以整體價格出資,知識產權總額占註冊資本的比例是否符合國家有關規定。
(四)檢查土地使用權證書和平面圖是否合理。
(5)以土地使用權作為出資的,檢查出資人是否向市、縣人民政府土地管理部門申請土地使用權轉讓,檢查城市規劃範圍內的集體所有土地是否依法征收為國有土地,是否已經轉讓。
(六)檢查無形資產出資清單與實繳註冊資本清單是否壹致。
以貨幣資金、實物資產、土地使用權等方式增加註冊資本的,除核對上述事項外,還應掌握以下幾個方面:
1.查閱董事會、股東會或股東大會關於增加或減少註冊資本的決議,檢查《註冊資本變更清單》所列內容是否與相關決議、修改後的決議、合同、章程壹致。
2.查閱之前的驗資報告,看出資比例和股東。筆者在工作中,對提交的驗資報告進行了修改,出資比例與原驗資報告明顯不同。股東人數的變化也是驗資機構不負責任造成的。
四。資本公積轉增註冊資本的審核。
資本公積是指投資者或所有權屬於投資者但不構成實收資本的其他人(或單位)投入的資本或資產部分。資本公積有以下來源:
(1)資本(或股權)溢價是指企業投資者投入的資本超過其在註冊資本中所占份額的部分,在股份有限公司中稱為股權溢價。可直接用於增加註冊資本。
(2)接受非現金資產捐贈準備反映企業捐贈非現金資產的價值,扣除未來應納所得稅後的余額,在轉入其他資本公積前,計入資本公積準備。不能直接增加註冊資本。
(3)接受現金捐贈反映企業接受現金捐贈。可以直接增加註冊資本。
(四)股權投資準備,反映被投資單位長期股權投資采用權益法核算前形成的股權投資準備,以及因被投資單位接受資產捐贈、按期核算企業持股比例而增加的資本公積。註冊資本不能增加。
(5)轉撥款項,反映企業收到國家撥付的用於技術研究等項目的資金後,按規定轉入資本公積的部分;企業收到補助時,暫不處理長期負債,項目完工後,屬於費用且按規定核銷的部分,直接沖減長期負債;形成資產價值的部分暫計入資本公積,經過增資程序後轉增資本。可以直接增加註冊資本。
(六)外幣資本折算差額,反映企業接受外幣投資采用的匯率不同而導致的資本折算差額。可以直接增加註冊資本。
(七)關聯交易價格差異反映上市公司與其關聯方之間明顯不公平的關聯交易形成的價格差異。這種差價主要是上市公司向關聯方出售資產、轉讓債權、委托經營或委托經營、關聯方之間承擔債務和費用、相互占用資金等形成的資本公積。因存在明顯不公允的關聯交易,視為關聯方對上市公司的捐贈。註冊資本不得增加。
(八)其他資本公積,反映企業除上述資本公積以外形成的資本公積,以及從資本公積準備項目轉入的金額。
在審核企業資本公積轉增註冊資本時,應註意以下幾個方面:
1,看其資本公積是如何形成的,是否具備轉為註冊資本的條件。
2.看看成立時提交的驗資報告,看看有沒有超額投資計入資本公積。
3.看上壹年度審計報告中資本公積的表述,看是否符合增加註冊資本的條件。比如我遇到的壹家化工有限公司,因為對外業務拓展,顯示了自己的實力。在註冊資本50萬元的基礎上增資至700萬元。新吸收股東增資65,438+0萬元。並需要動用資本公積增資550萬元。筆者查閱了該公司提交的材料,發現該公司提交的驗資報告並不詳細,疑點重重。查壹下成立時提交的驗資報告,根本沒有額外投入的資本。企業提交的審計報告中資本公積的表述更是別出心裁。因此,筆者認為,企業提交的驗資報告不符合要求,企業不能將其資本公積轉為註冊資本。
除了遵守上述內容,還需要看到增資後的貨幣資金不能低於公司註冊資本的30%。
在實際工作中,筆者感覺有些驗資事務所利用工商機關幹部對財務知識了解不多的情況,在驗資報告中埋伏、設置障礙、鉆漏洞、蒙混過關,給我們的工作制造了麻煩。筆者認為驗資報告的審核非常重要,它決定了註冊的質量。所以希望省局多做培訓,多講壹些例子,工作人員主動找資料給自己充電,提高報名質量,保證報名。