1.客戶管理功能,可以記錄註冊商標客戶的信息及掃描上傳身份證、營業執照復印件及公章等,可隨時查看、管理。
2 檔案錄入管理及查詢功能。可以對每壹個商標文件進行掃描上傳,能做到所有文件統壹管理備份調用,並可隨時將這些文件找到發送給客戶。
3 商標續展提醒,通過記錄商標到期時間,提前在商標管理系統首頁列出即將到期的商標,更加有效的對客戶進行二次跟蹤。
4 商標流程管理。包括商標局受理通知書下來後錄入申請號進行補正(錄入補正的下發及交回時間,補正原因)、商標公告期錄入(有異議的,錄入異議時間,異議申請人及引證商標號,若被駁回,錄入全部或部分駁回,錄入引證號)、註冊公告錄入、註冊證下發的時間錄入,郵寄時間及單號錄入等壹套完善的商標流程管理,通過這個功能可以積累很多經驗。
5 檔案管理功能,通過掃描上傳與註冊商標相關的文件(如受理通知書、駁回通知書等),實現了真正的無紙辦公。
6 財務管理,主要是針對代理的代理費管理包括(案件名稱、案卷編號、代理人、規費費用、代理費、查詢費、稅等)進行統計管理。
7 商標郵寄管理,可錄入商標郵寄信息,並能通過案卷編號和郵寄單號,或者某壹時間段,查詢和錄入郵寄信息,方便郵寄信息的記錄和查詢。
8 商標局收文登記,可登記和查詢商標局收文信息。
9 補正通知書的打印(商標註冊申請補正通知書、變更申請補正通知書、轉讓申請補正通知書)。
10 操作人員的權限管理,在本軟件中在操作人員的權限管理方面有很大的調整,通過權限的分配管理可以更好對員工進行合理的分工。
11 客戶簽收單的生成打印。
12 各個申請書的樣式與商標局新版的樣式壹樣,以後商標局如有改動可以隨時更改。