產品實現:用戶對OA要求不高(有的暫時沒有明確要求),只需購買和使用廠商標準產品的功能(壹般包括安裝、培訓、實現等服務),即可滿足單位壹般辦公需求。實施周期短,價格壹般在幾千元到幾萬元之間。不同廠商的產品、技術服務模式、定價都有壹定的差異。
OA定制開發:用戶的要求超出了廠商現有OA產品的範圍,需要在標準產品的基礎上進行個性化定制開發。壹般按照標準產品+OA定制開發模式收費。由於定制開發的需求和復雜程度不同,價格區間會從幾萬到幾十萬到幾百萬不等,實施周期通常需要幾個月甚至幾年(開發成果分階段交付)。
影響辦公自動化項目價格的關鍵因素
1,用戶對辦公自動化的要求
用戶對OA的要求不同,項目難度不同,是否包含不同層次的定制開發等。,而且最後投入的時間和成本都不壹樣。
2、制造商的因素
產品定價和服務策略:廠商對產品的定價策略是否包括多級分銷機構、服務模式及其服務能力?
廠商產品的成熟度和擴展性:成熟度高,功能相對完善,系統運行穩定,維護工作量小;開發個性化定制相對容易,擴展性強,成本低。
產品的技術架構:不同的廠商采用不同的技術架構,OA需要不同的系統軟件和不同的成本構成。
辦公自動化廠商常見的收費模式
那麽實施OA需要註意哪些投入呢?不同的廠商有不同的服務和收費模式。目前,OA軟件公司壹般有以下幾種收費模式:
1,基礎軟件成本(產品+系統軟件成本)
國外的OA開發平臺,如Lotus平臺、Exchange平臺等,價格相對較貴,對硬件要求相對較高,導致OA辦公系統整體價格偏高。而asp和php開發的OA,壹般對技術人員要求不高,價格低廉,但系統的安全性、性能、穩定性、可擴展性、可維護性較差。所以不同廠商采用的技術不同,軟件的價格也有很大差別。
2.按授權用戶數收費。
有些OA軟件廠商是按照最終用戶的數量來收取許可費的,比如30個用戶,50個用戶,100個用戶等。這種收費模式需要的用戶越多,費用就越高。
3.根據功能模塊的數量收費
有些OA軟件廠商是按照功能模塊的數量來收費的,他們的OA包含了很多模塊,用戶可以選擇自己需要的模塊。壹般來說,他們選擇的模塊越多,成本越高。
4、OA定制開發(二次開發)費用
雖然產品化OA有價格和實施周期的優勢,但OA定制化開發更註重用戶需求的滿足和應用效果。
當OA標準產品無法滿足用戶需求,需要定制時,廠商需要投入額外的人力進行定制開發,並根據定制開發的復雜程度和工作量進行收費。壹般來說,包含定制開發的OA項目會收取更高的費用。當然,這類用戶對OA應用的效果也有較高的要求。成功的定制化開發,帶來的是對用戶需求的深度滿足。
5、OA實施和服務成本
OA現場實施的費用,壹些OA軟件公司會在項目實施費用中加入壹些其他額外的項目費用如差旅費、現場服務費等。
6.其他(按租賃時間收費)
saas雲oa的系統和數據都在廠商的雲服務器上。用戶不需要安裝OA接入網絡,廠商按年或指定時間段收費。
成遠OA擅長功能擴展和二次開發,服務收費模式分為標準產品和標準產品+二次開發兩種模式。我們不是問壹個OA辦公系統要花多少錢,而是問根據用戶的具體需求,實施壹個OA項目要花多少錢。
其他可能的費用。
不能只關註購買OA軟件的成本,實施OA辦公系統。我們不是簡單的買壹個安裝包安裝在電腦上。我們還需要支付人力成本、硬件和網絡成本、系統軟件成本等OA產品以外的費用。
1,硬件成本(OA服務器和網絡)
OA軟件廠商會根據用戶數量的規模,推薦符合要求的服務器配置。如果用戶數量少,也可以用高端PC代替服務器。但是如果有分支機構或者需要異地訪問,可能需要部署服務器對外訪問,需要主機托管。OA服務器托管在電信機房,租用外部IP。壹般服務器托管和租用IP都需要每年付費。
2、系統軟件費用(OA系統操作必須使用)
不同廠商采用的技術不同,運行OA所需的系統軟件也不同。壹些系統軟件由企業付費,這需要最終用戶增加成本並額外購買。辦公自動化操作需要的常用系統軟件如下:
(1)操作系統:如windows、linux(壹般開源免費)、unix。
(2)數據庫:比如Mysql(開源免費)、SQL Server(微軟,商業付費)、Oracle(甲骨文,商業付費)等。
(3)應用服務器:目前大部分OA軟件都是基於B/S架構,需要壹個應用服務器,比如IIS(微軟windows自帶,asp和asp.net)。
開發了OA)、Tomcat(開源免費,Java開發了OA)、weblogic(Bea公司,Java開發了OA)、websphere(IBM,Java開發了OA)、Apache(開源免費,PHP開發了OA)等等。
(4)其他:IBM的Domino,基於Domino的OA必不可少的基礎平臺。IBM產品的價格普遍昂貴,Domino也不例外。
其實以上兩部分只是作為實施OA辦公系統項目的初期成本計算,但作為壹個有經驗的OA用戶,需要關註OA辦公系統應用的後續成本。後續成本主要包括OA維護成本和二次開發成本。軟件維護的成本取決於軟件的成熟度和可維護性,二次開發的成本取決於用戶後續需求的調整。
由此也可以看出,壹個OA辦公系統的成本不是壹個有經驗的人可以隨便給出的答案,而是由用戶的需求、廠商的產品和服務等諸多因素決定的。比如,成遠OA可以運行在開源的免費系統軟件(如Linux+Tomcat+Mysql組合)上,不僅具有良好的性能、穩定性和安全性,還在無形中為用戶節省了大量的系統軟件購買費用;軟件定制開發平臺+遠程服務的模式保證了服務質量和效率,也降低了服務成本。