迎新活動策劃方案1壹、總體情況
1,派對主題名稱:
2.晚會目標:歡迎新生,融入師生情誼,展示華家池校區特色和華家池學院風采,擴大華家池校區學生會影響力。
3.時間:20xx年65438+2月31日19: 00-23: 00。
4.地點:華家池校區逸夫體育館
5.主辦單位:華家池校區黨工委、管委會
* * *團委
6.主辦單位:華家池校區學生會
7.晚會籌備的管理模式:階段管理與項目管理相結合。
二、工作人員和項目團隊
8.員工
顧問:
協調小組:華家池校區學生會主席團
9.項目團隊:
(1)第壹個項目組:項目組
團隊領導:
成員:文學藝術部、各部和各學院的成員。
任務:
壹、完成節目的收集、放映和後期的排練、排演工作。
c、主持人選擇、形象設計、臺詞審核;
b、負責節目的安排和晚會全程的銜接。
d、準備好晚會需要的所有服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組。
組長:陸郝
團隊成員:宣傳部、中聯部成員。
任務:
壹、利用海報(包括手繪和彩繪海報)、橫幅、互聯網、廣播、傳單等方式進行宣傳。
b、現場攝影和dv攝像機拍攝
(3)第三項目組:外聯組。
組長:陳穎紀寧文靜
團隊成員:公關部、外聯部、宣傳部成員。
任務:
a、負責聯系商家,完成對贊助商承諾的服務。
b、聯系聚會前的熱點商家,學校和食堂的商家等。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:、黃福山紅、鄭
成員:主席團和公共關系部助理。
任務:
a、確定受邀參加聚會的客人並及時發送請柬;
b、學校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
C.貨物采購和工作許可證制作:包括聚會的小禮物和請柬,攝影比賽的禮物等。
d聚會當天,準備好會場的服務物品,如水杯、茶水等,接待領導和老師。
e、聯系媒體報道、記者和攝影師;
(5)第五項目組:階段組
組長:紀文靜、楊偉。
團隊成員:練習部和體育部的成員。
任務:
a、監督並確保該階段的按時施工和質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備安裝、化妝間、更衣室選擇。
(6)第六項目組:機動隊。
組長:俞吳雪芬
團隊成員:學生會的其他成員
任務:聚會期間,負責維持紀律,後勤保障,處理突發事件。
三。每個階段的任務和工作分配
10,晚會前三個階段:
(1)晚會策劃準備期(現在到65438+2月65438+5月):
這個階段主要完成宣傳、節目征集、主持人確定、贊助商確定。
①節目征集:節目組負責。走兩個渠道:各部門提供節目,華家池各學院征集節目。此外,還邀請校外專業表演作為補充。確定主機
②贊助商確認:業務組負責。聯系商家,配合商家做好宣傳。
③前期宣傳:宣傳組負責。海報設計和張貼,橫幅。
(2)方協調進度期(65438+2月16-65438+2月23日):
此階段主要完成節目篩選排練、中期宣傳、確定女主持人、確定舞臺燈光音響、購買商品等工作。
①節目篩選排練:節目組負責,總策劃組監督。地點暫定在華夏大學報告廳。去各個學院挑選優秀的節目進行排練。
②中期宣傳:宣傳組負責。此階段將開展網絡宣傳(網站、論壇、學校網絡郵箱)和廣播宣傳。
③階段確定:階段組負責。請根據節目組的舞臺要求聯系制作公司。
(4)購買商品和確定禮儀小姐:由禮儀組負責。向各部詢問貨物需求。
(3)晚會倒計時時段(65438+2月24日-65438+2月29日)
這壹階段主要完成晚會的全過程(包括節目單)、第壹次彩排、最後壹次宣傳、邀請領導、確定場地、確定媒體報道、制作工作證、收取費用。
①晚會全過程的確定和排練:節目組負責。節目單確定交給各個部門加緊節目的排練。以及第壹次排練,暫定65438+2月25日,在華夏大學報告廳。
②最終宣傳:宣傳組負責。設計和分發傳單(獎券和節目),廣播和宣傳,並在聚會當天收集獎券。
③領導邀請、工作證制作、場地確定、媒體報道確定:禮儀組負責。
④費用歸集:總體規劃組負責。壹定要收到正規發票。如果妳不能在這期間收到,妳必須在聚會開始前收到。
11.晚會當天流程:詳見晚會當天工作流程(附錄1)。
12.後期晚會工作:(1)給演員分發小禮物。
(2)成本處理
(3)書面總結
(4)vcd制作和網絡宣傳
第四,程序
13、16晚會節目(暫定):(見附件節目單)
節目順序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系備註(預算和資金使用)
動詞 (verb的縮寫)資本預算
用量備註(單位:元)
場地租金元
舞臺設計布局元素
海報元素
宣傳面板元素
宣傳橫幅元素
晚會現場橫幅袁
門票元
服裝成本元
獎金元
工作餐元
站點布局元素
彩球元素
禮炮元素
程序單元
運輸費
發光棒元件
邀請帖子元素
策劃書元素
工作證元
電影元素
入場券元
道具元素
Vcd生產商
化妝品園
小禮品元
映射元素
礦泉水苑
14,總預算:
不及物動詞資金來源
15.贊助商和金額:
16,合作協議:
七、緊急控制
17、停電應急預案:
(1)如果晚會前停電,晚會最多延期1小時,即20: 00,期間觀眾可以自由支配自己的時間;如果20: 00還不能正常供電,主持人會宣布晚會改日舉行。
(2)晚會前半段之間停電超過10分鐘後,主持人宣布晚會改日再次舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後,主持人將宣布晚會結束。
(3)停電期間,節目組負責演員的組織和服裝道具的看護;禮儀組負責為領導和客人服務;商家組負責維護現場秩序;舞臺組負責保管舞臺、音箱設備、燈光設備。
(4)主持人宣布晚會改日舉行或閉幕後,按照“補充規定”中的“會後分工細則”清理會場。
歡迎活動策劃方案二壹、活動主題:
新人晚會
二、活動的目的:
歡迎大壹新生活躍課外生活,給他們提供壹個了解校園生活,擴大人際交往的機會。
三、活動時間:
Xx,10,15晚上7點到9點
四。地點:
學生中心
動詞 (verb的縮寫)目標受眾:
新手
不及物動詞活動組織者:
報關和國際貨運代理協會
七。派對的贊助商:
xxx
八。活動的意義:
濃厚的校園文化生活,展現了新生的文藝水平和良好的精神面貌。在大壹新生中營造良好的氛圍,發掘文學才華,為學生創造鍛煉自己的舞臺,提高藝術欣賞水平,陶冶情操,讓他們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九、黨前宣傳
1.宣傳部在主要食堂和漏洞下貼了8張海報。
2.在每棟新樓的黑板上寫下聚會通知的時間和地點。
3.有條件的話可以去上課宣傳黨。
4.把聚會海報貼在學生活動中心樓下。
十、晚會的準備工作。
1,前20名,選擇5名持有人,其中壹名為口才與演講協會專業主持人。
2.在9號和28號之前確定晚會的節目和受邀人,協會會出4到5個節目。聯系壹個文學協會,邀請他們為晚會做壹個節目。
3.國慶期間,請贊助商為晚會的順利進行提供獎金。
4.在假期前提交活動申請並獲得場地申請許可。
5.聯系並邀請學校各大社團負責人來鎮上坐這個聚會。
6.聚會前要準備好活動中的禮品發放和抽獎中的禮品贈送。
7.聚會前兩天聯系音響出租,請專業人士控制場地燈光。
8.準備壹臺攝像機記錄事件的過程,如果可能的話,邀請小記者團的成員為晚會做新聞記錄。
XI。聚會活動的具體安排
1.當天下午組織成員布置會場。
2.晚會開始前,檢查壹下會場所有的燈光設備。
3.6點會安排兩個人在工地門口迎接客人歡迎妳。
4.進入會場的人可以從紙箱裏抽出壹張中獎紙條,在晚會結束後帶到抽獎現場。
5、6點各主持人要進場準備主持人,安排節目單。
6.6: 55,舞蹈開場活躍了會場氣氛,隨後主持人上臺介紹本次活動主辦方主題活動的目的。特邀主席團成員介紹本次活動的贊助商。熱烈歡迎新生,並宣布晚會正式開始。
7.安排人員在晚會期間維持會場秩序。
8.晚會結束時分發獎品並拍照。
十二、晚會結束
1,節目結束後,分發獎品,送走觀眾。
2.會後安排本會工作人員做好清潔工作。
3.總結晚會後的活動。
計劃者:報關和國際貨運代理協會
策劃書:XXX
時間:xx年9月13。
歡迎活動策劃方案3壹、晚會提綱:
1.晚會主題:“青春20xx,活力20xx”。20xx天壹學院歡迎會
2.聚會時間:20xx年65438+10月20日晚19: 00-22: 00。
3.聚會地點:大學足球場。
4.主辦單位:四川天壹學院
5.主辦單位:四川天壹學院公寓管理委員會。
6.面向對象:本次晚會主要面向我院12的新生,面向全校師生。
7.晚會宗旨:迎接新生,營造溫馨氛圍,讓20xx級新生更快更好地融入大學豐富的校園生活,弘揚學院文化,傳承系裏宗旨。屆時將為同學們提供壹個鍛煉和挑戰自我的平臺,展示自己的風采和水平,為以後在社會上的發展打下良好的基礎。同時也向他們展示了“會做、會說、會合作”的辦學理念。
8.晚會形式:以表演為主,表演形式多樣,如舞蹈、歌唱、小品等。同時要求節目具有較高的知名度和藝術性。
9.會場安排:前排主要由系領導、教師代表、校內學生組織負責人組成,後面是各部門部長。
二。工作組:
四川天壹學院公寓管理委員會
第三,籌備安排
(1)方案征集:
1,文體部到各年級各班宣傳迎新晚會,鼓勵學生參與;
2.充分關註每個節目的進展,與每個節目的負責人取得聯系;
3.6月65438+10月65438+2月向主席團上報節目名單,拿到三級鑰匙後組織所有節目去三級培訓;
4.6月14日、6月15日進行主持人面試選拔,6月16日上午通知入選主持人進行主持人培訓;
(2)邀請嘉賓:(詳見附件壹)
1、10、15前,收集學院及其他系學生會領導與系領導商定的邀請嘉賓名單,準備邀請函;
2、10、18 -10、19兩天,及時向領導發出邀請;
(3)聚會的過程:
1,10 20日上午和下午,演員們登臺化妝(食堂準備)。
2.下午6: 00,派出宣傳隊進行最後的宣傳,禮儀隊作為門口的接待負責入場和出場的秩序。
3.邀請領導進場,紀檢組、組織組、音響組、謝幕組開始工作。
4、7: 00正式開始,主持人宣布開場,領導講話,節目開始,結束,合影,退場,收拾。
四、黨的要求:
1,本次晚會各方面必須遵紀守法,內容要健康向上,符合主題要求;
2,每個幹部都要明確自己負責什麽,互相配合!
3.本次活動要求組織者和參與者相互配合,相互支持,保證晚會各方面工作順利完成;
4.晚會組織者應該認真對待他們承擔的每壹項任務,耐心處理他們的工作,並協助籌備晚會。每位工作人員必須攜帶工作證。
動詞 (verb的縮寫)假期的工作安排
1.選擇主持人:由同學或老師推薦,選擇外貌氣質好,表達能力、組織能力、適應能力、責任心強的同學。版主人數在4人左右,版主語言必須嚴格審核。
2.通知牽頭部門:主席團(主席團負責聯系校領導參加晚會)。
3.文體部:前期負責聯系各班、社團的節目負責人,督促各節目加緊排練,及時通知節目負責人過來排練。第壹次彩排結束後,它會向主席團報告統計的妝容和服裝。晚會當天,檢查每個節目的人員是否到齊,讓最後兩個節目的人員依次到後臺,做開場前的準備。
迎新活動策劃方案4壹、總體情況
1.派對主題名稱:xxxxx。
2.聚會目標:歡迎新成員,展示學生才藝,選舉新的幹部和成員,擴大計算機協會的影響力。
3.時間:xx年9月28日19: 00至21: 00。
4.地點:xxx。
5.主辦單位:xxx。
6.晚會籌備的管理模式:階段管理與項目管理相結合。
二、工作人員和項目團隊
7.員工
顧問老師:黃老師。
協調小組:主席、副主席
8.項目團隊:
(1)第壹個項目團隊:流程團隊
成員:總裁、組織部、秘書處、技術部、電競部、生活部。
任務:
壹、負責節目的安排和晚會全過程的銜接。
b、準備好晚會需要的所有服裝和道具。
(2)第二項目組:宣傳組。
團隊成員:宣傳部、技術部。
任務:
壹、利用海報(包括手繪和彩繪海報)、橫幅、傳單等方式進行宣傳。
b、現場攝影和DV攝像機拍攝。
(3)第三項目組:禮儀組
團隊成員:總裁、秘書處、生活部、技術部。
任務:
a、確定邀請參加聚會的客人並及時發出請柬。
b、劃分座位區,維護會場禮儀。
C.采購貨物和制作工作許可證:包括小禮物和派對邀請函。
D.晚會當天準備好會場的服務物品,如水杯、茶水等,接待領導和老師。
(4)第四項目組:應急組。
團隊成員:組織部、生活部、電競部。
任務:處理突發事件。
三。每個階段的任務和工作分配
聚會的前三個階段:
(1)晚會策劃準備期:
這個階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、商品購買、會員卡制作。
①宣傳:宣傳組負責。海報設計和張貼,橫幅。
②嘉賓邀請:禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團老師。
③物品采購:禮儀組負責。購買會場所需物品,征求各部委意見。
(2)甲方的協調期:
此階段主要完成場地布置,確定晚會全流程。
場地布置:禮儀部負責。
(3)聚會期間
這個階段主要完成晚會的全過程。
a、安排會員入場就座。
b向成員介紹嘉賓,指揮鼓掌嘉賓發言。(此時客人不在場)
C.歡迎來賓進入會場並就座。
d,總統講話。
E.嘉賓發言。
F.送走客人。
G.宣傳協會的長期計劃。
h、幹部選舉。
晚間工作:
(1)書面總結
(2)圖片制作和宣傳
四、停電應急預案:
(1)如果晚會前停電,晚會最多延期1小時,即20: 00,期間觀眾可以自由支配自己的時間;如果20: 00還不能正常供電,主持人會宣布晚會改日舉行。
(2)晚會前半段之間停電超過10分鐘後,主持人宣布晚會改日再次舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後,主持人將宣布晚會結束。
(3)其他突發事件發生時,由應急小組負責處理。
迎新活動策劃方案5壹、活動背景及主題
舉辦xx新生歡迎會的目的是表達學校對新生的歡迎,展現現代學生的風采,體現學院文化;為了豐富學生的課余生活,激發他們對新學校新生活的熱愛。同時也為全體同學提供了壹個展示自我、釋放才華、增進友誼的舞臺,讓大家感受到了學生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱:
人文學院歡迎會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新年生日。
四、活動的目的
通過晚會的形式表達對新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結,幫助學生樹立積極的學習生活態度,增進與大齡學生的交流。
動詞 (verb的縮寫)活動時間:
10月
不及物動詞地點:
禮堂/食堂的三樓
七、活動的對象
1,未央校區人文學院20xx級全體新生。
2.xxx熱情高漲的同學和其他系的同學。
八。積極分子
1,人文學院xxx級的高材生。
2.積極參與活動的其他系的天才學生。
3.人文學院學生會全體工作人員。
九。活動要求
節目內容必須健康積極,能充分活躍氣氛,鼓勵形式多樣、有創新、渲染力的節目優先。
X.活動的準備階段
1.焦A樓前和食堂前分別有兩塊宣傳板。宣傳板由學生會宣傳部制作和展出,以宣傳這項活動,並鼓勵學生報名參加晚上的演出。
2.制作橫幅掛在A樓和B樓之間,積極擴大本次活動的影響。
3.邀請主持人(兩男兩女,口齒伶俐,條理清晰,熱情)。
4.秘書處部門負責發邀請函邀請我院領導、老師、其他部門老師觀看(註:如有贊助商,也邀請觀看晚會)。
5.學生會藝術系負責節目報名,各種節目的編排和排練,保證節目質量,為晚會制作最後的演出單。
6.實踐部門積極為活動爭取贊助,並為晚會邀請場地。同時準備好聚會需要的音響設備。
7、由宣傳部向學校的主要媒體如廣播電臺、記者團發出邀請前來現場觀看,並做好相關報道。
8.生活部和實踐部購買聚會所需的物品,如絲帶和氣球。
9.根據晚會的節目,藝術系準備背景音樂、服裝和道具或表演者自備。
XI。活動發展階段
1,場地布置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部下午晚會的現場布置。
(3)體育部負責麥克風等音響設備。
(4)相機由秘書處截取並保管。
2.學習部會在晚會開始前1小時組織學生進入會場,管理會場秩序,確保晚會成功。
3.藝術系負責晚會節目的最後準備,檢查各項工作,等待晚會開始。
4.後勤工作(比如茶葉水果的擺放)由生活部保障。
5.晚上七點半,主持人宣布晚會開始。
6.晚會期間,秘書處部門負責拍照,學習部、練習部、體育部維持秩序。
7.在觀眾互動環節,主持人會做遊戲,給大家發小禮物(猜燈謎之類的小遊戲,或者請五個同學上臺指導)。
十二。後續工作
1.練習部和體育部負責物品的回收和歸還。
2.學生會宣傳部負責傳遞本次活動的簡訊。通過學校媒體對本次活動進行報道,增強其影響力。
3.會後生活部負責打掃衛生。
十三。活動推廣
1,自我推銷
(1)宣傳板:制作四塊宣傳板,活動前在教A樓前立兩塊,食堂前立兩塊。
(2)橫幅:制作橫幅,懸掛在A樓和B樓之間或圖書館兩側。
3.向校園媒體發出邀請,進行現場采訪,宣傳晚會現場活動。
(註:宣傳部門負責申請上述宣傳活動的場地。)
2、業務推廣(對於贊助商)
(1)贊助商享有本次活動的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅和廣告牌上做廣告。
主人在晚會上向他致謝。
(4)在學校媒體上宣傳,擴大影響。