很多企業局域網都設置了郵件服務器，用於公文發送和工作交流。而使用專業的企業郵件系統軟件需要大量的資金投入，這是很多企業難以承受的。其實我們可以通過Windows Server 2003提供的POP3服務和SMTP服務來搭建壹個小型的郵件服務器來滿足我們的需求。
首先，安裝POP3和SMTP服務組件
默認情況下，Windows Server 2003沒有安裝POP3和SMTP服務組件，因此我們需要手動添加它們。
1.安裝POP3服務組件。
以系統管理員身份登錄到Windows Server 2003系統。依次進入控制面板→添加或刪除程序→添加/刪除Windows組件，在彈出的Windows組件向導對話框中選擇郵件服務選項，點擊詳細按鈕。可以看到這個選項包括兩個部分:POP3服務和POP3服務Web管理。為了方便用戶通過遠程Web管理郵件服務器，建議選擇“POP3服務Web管理”。
2.安裝SMTP服務組件
選擇應用服務器選項，單擊詳細信息按鈕，然後在Internet信息服務(IIS)選項中查看詳細信息，選擇SMTP服務選項，最後單擊確定按鈕。此外，如果用戶需要遠程管理Web上的郵件服務器，必須選擇“萬維網服務”中的“遠程管理(HTML)”組件。完成上述設置後，點擊“下壹步”按鈕，系統將開始安裝和配置POP3和SMTP服務。
其次，配置POP3服務器
1.創建郵件域
單擊“開始→管理工具→POP3服務”打開POP3服務控制臺窗口。在左欄選擇POP3服務後，在右欄點擊“新建域”打開“添加域”對話框，然後在“域名”欄輸入郵件服務器的域名，即郵件地址“@”後的部分，如“rtj.net”，最後點擊“確定”按鈕。其中“rtj.net”是在互聯網上註冊的域名，在DNS服務器中為該域名設置了MX郵件交換記錄，解析為Windows Server 2003郵件服務器的IP地址。
2.創建用戶郵箱
選擇新創建的“rtj.net”字段，點擊右欄中的“添加郵箱”打開添加郵箱對話框，在“郵箱名稱”欄中輸入郵箱用戶名，然後設置用戶密碼，最後點擊“確定”完成郵箱的創建。
第三，配置SMTP服務器
配置POP3服務器後，您可以開始配置SMTP服務器。單擊開始→程序→管理工具→Internet信息服務(IIS)管理器，在IIS管理器窗口中右鍵單擊默認SMTP虛擬服務器選項，在彈出菜單中選擇屬性，進入默認SMTP虛擬服務器窗口，切換到常規選項卡，在IP地址下拉列表框中選擇郵件服務器的IP地址。單擊“確定”按鈕，壹個簡單的郵件服務器將被設置。
完成以上設置後，用戶可以使用郵件客戶端軟件連接郵件服務器收發郵件。在設置郵件客戶端軟件的SMTP和POP3服務器地址時，只需輸入郵件服務器的域名“rtj.net”即可。
第四，遠程Web管理
Windows Server 2003還支持郵件服務器的遠程Web管理。在遠程客戶端，運行IE瀏覽器，在地址欄輸入“https://服務器IP地址:8098”，會彈出壹個連接對話框。輸入管理員用戶名和密碼，點擊“確定”登錄Web管理界面。