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如何提高辦公效率?

顯示和使用窗口

切換到下壹個窗口。Alt+Tab

切換到上壹個窗口。Alt+Shift+Tab

關閉活動窗口。Ctrl+W或Ctrl+F4

最大化活動窗口後恢復其大小。Alt+F5

在程序窗口中從壹個任務窗格移動到另壹個任務窗格(順時針)。妳可能需要按幾次F6。F6

在程序窗口中從壹個任務窗格移動到另壹個任務窗格(逆時針)。Shift+F6

當多個窗口打開時,切換到下壹個窗口。Ctrl+F6

切換到上壹個窗口。Ctrl+Shift+F6

最大化或恢復所選窗口的大小。Ctrl+F10

將屏幕上的圖片復制到剪貼板。打印屏幕

將所選窗口上的圖片復制到剪貼板。alt+打印屏幕

使用對話框

移動到下壹個選項或選項組。標簽

移動到上壹個選項或選項組。Shift+Tab

切換到對話框中的下壹個選項卡。Ctrl+Tab

切換到對話框中的上壹個選項卡。Ctrl+Shift+Tab

在打開的下拉列表中的選項之間或壹組選項之間移動。箭頭鍵

執行分配給選定按鈕的操作;選中或清除選中的復選框。空格鍵

選擇選項;選中或清除復選框。Alt+選項中帶下劃線的字母

打開選定的下拉列表。Alt+向下箭頭

從下拉列表中選擇壹個選項。下拉列表中選項的第壹個字母。

關閉選定的下拉列表;取消命令並關閉對話框。轉義字符

運行選定的命令。進入

使用對話框中的編輯框。

移動到條目的開頭。主頁

移動到條目的末尾。結束

向左或向右移動壹個字符。向左或向右箭頭

向左移動壹個單詞。Ctrl+向左箭頭

向右移動壹個單詞。Ctrl+右箭頭鍵

選擇或取消選擇左側的字符。Shift+向左箭頭

選擇或取消選擇右側的字符。Shift+右箭頭鍵

向左選擇或取消選擇壹個單詞。Ctrl+Shift+左箭頭鍵

選擇或取消選擇右邊的單詞。Ctrl+Shift+右箭頭鍵

選擇從插入點到條目開頭的內容。Shift+Home

選擇從插入點到條目末尾的內容。Shift+End

請點擊輸入圖片說明。

使用“打開”和“另存為”對話框。

顯示“打開”對話框。Ctrl+F12或Ctrl+O

顯示“另存為”對話框。F12

打開選定的文件夾或文件。進入

打開所選文件夾上方的文件夾。退格

刪除選定的文件夾或文件。刪除

顯示選定項目(如文件夾或文件)的快捷菜單。Shift+F10

向前移動瀏覽選項。標簽

向後移動瀏覽選項。Shift+Tab

查找範圍F4或alt+i

撤消和重做操作

取消操作。轉義字符

撤消上壹次操作。Ctrl+Z

繼續或重復操作。Ctrl+Y

訪問和使用任務窗格和庫

在程序窗口中從壹個任務窗格移動到另壹個任務窗格。(妳可能需要按幾次F6鍵。)F6

當菜單處於活動狀態時,移動到任務窗格。(您可能需要多次按Ctrl+Tab。)Ctrl+Tab

如果任務窗格處於活動狀態,請在任務窗格中選擇下壹個或上壹個選項。Tab或Shift+Tab

在任務窗格菜單上顯示整個命令集。Ctrl+空格鍵

執行分配給選定按鈕的操作。空格鍵或回車

打開所選庫項目的下拉菜單。Shift+F10

選擇庫中的第壹個或最後壹個項目。回家還是結束

在選定庫的列表中向上或向下滾動。向上翻頁或向下翻頁

訪問和使用可用的操作

如果妳想的話

根據

顯示選定項目的快捷菜單。Shift+F10

顯示可用操作、自動更正選項按鈕或粘貼選項按鈕的菜單或消息。如果有多個操作,切換到下壹個操作並顯示其菜單或消息。Alt+Shift+F10

在可用操作菜單中的選項之間移動。箭頭鍵

對可用操作菜單上的選定項目執行操作。進入

關閉可用的操作菜單或消息。轉義字符

請點擊輸入圖片說明。

不使用鼠標更改鍵盤焦點。

選擇功能區的活動選項卡並激活訪問鍵。Alt或F10。再次按下任壹鍵,返回文檔並取消訪問鍵。

移動到功能區上的另壹個選項卡。按F10選擇活動選項卡,然後按向左或向右箭頭。

展開或折疊功能區。Ctrl+F1

顯示選定項目的快捷菜單。Shift+F10

移動焦點以選擇窗口中的以下區域:

功能區的活動選項卡

任何打開的任務窗格

窗口底部的狀態欄

妳的文件

F6

分別在功能區上的命令之間向前或向後移動焦點。Tab或Shift+Tab

分別在功能區的項目之間向下、向上、向左或向右移動。向下箭頭、向上箭頭、向左箭頭或向右箭頭。

激活功能區上的選定命令或控件。空格鍵或回車

打開功能區上的選定菜單或庫。空格鍵或回車

激活功能區上的命令或控件,以便可以修改值。進入

完成對功能區上控件中值的修改,並將焦點移回文檔。進入

獲取有關功能區上選定命令或控件的幫助。(如果沒有與選定命令相關的幫助主題,將顯示關於該程序的壹般幫助主題。)F1

請點擊輸入圖片說明。

Word中常見的任務快捷方式

創造不受幹擾的空間。Ctrl+Shift+空格鍵

創建壹個連續的連字符。Ctrl+Shift+連字符(-)

將字符加粗。Ctrl+B

將字符設為斜體。Ctrl+I

給字符加下劃線。Ctrl+U

將字體大小減小壹個值。ctrl+Shift+& lt;

將字體大小增加壹個值。ctrl+Shift+& gt;

將字體大小縮小1磅。Ctrl+[

將字體大小增加1磅。Ctrl+]

刪除段落或字符格式。Ctrl+空格鍵

復制選定的文本或對象。Ctrl+C

剪切選定的文本或對象。Ctrl+X

粘貼文本或對象。Ctrl+V

選擇性粘貼Ctrl+Alt+V。

只粘貼ctrl+shift+v格式。

撤消上壹次操作。Ctrl+Z

恢復上次操作。Ctrl+Y

打開“字數統計”對話框。Ctrl+Shift+G

創建、查看和保存文檔的快捷方式

創建新文檔。Ctrl+N

打開文檔。Ctrl+O

關閉文檔。Ctrl+W

拆分文檔窗口。Alt+Ctrl+S

取消拆分文檔窗口。Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S

保存文檔。Ctrl+S

查找、替換和瀏覽文本

打開導航任務窗格(搜索文檔)。Ctrl+F

重復搜索(關閉“查找和替換”窗口後)。Alt+Ctrl+Y

替換文本、特定格式和特殊項目。Ctrl+H

導航到頁面、書簽、腳註、表格、註釋、圖形或其他位置。Ctrl+G

在最近編輯的四個位置之間切換。Alt+Ctrl+Z

打開瀏覽選項列表,按箭頭鍵選擇壹個選項,然後按Enter瀏覽帶有所選選項的文檔。Alt+Ctrl+Home

移動到上壹個瀏覽對象(在瀏覽選項中設置)。ctrl+向上翻頁

移動到下壹個瀏覽對象(在瀏覽選項中設置)。ctrl+向下翻頁

切換到另壹個視圖

切換到普通視圖。Alt+Ctrl+P

切換到大綱視圖。Alt+Ctrl+O

切換到草稿視圖。Alt+Ctrl+N

請點擊輸入圖片說明。

大綱視圖

提高段落級別。Alt+Shift+左箭頭鍵

降低段落級別。Alt+Shift+右箭頭鍵

降級為文本。Ctrl+Shift+N

將所選段落上移。Alt+Shift+向上鍵

下移所選段落。Alt+Shift+向下箭頭

展開標題下的文本。Alt+Shift+加號(+)

折疊標題下的文本。Alt+Shift+減號(-)

展開或折疊所有文本或標題。Alt+Shift+A

隱藏或顯示字符格式。數字鍵盤上的斜線(/)

顯示文本的第壹行或所有文本。Alt+Shift+L

以“標題1”的樣式顯示所有標題。Alt+Shift+1

顯示從“標題1”到“標題n”的所有標題。Alt+Shift+N

插入制表符。Ctrl+Tab

打印和預覽文檔

打印文檔。Ctrl+P

切換到打印預覽。Alt+Ctrl+I

在放大的預覽頁面上移動。箭頭鍵

縮小時瀏覽預覽頁面。向上翻頁或向下翻頁

縮小時移至預覽主頁。Ctrl+Home

縮小時移至最後壹個預覽頁面。Ctrl+End

審查文件

插入註釋。Alt+Ctrl+M

打開或關閉修訂。Ctrl+Shift+E

如果“審閱”窗格是打開的,請將其關閉。Alt+Shift+C

閱讀布局視圖

轉到文檔的開頭。主頁

轉到文檔的結尾。結束

導航到第n頁,輸入

退出閱讀版式視圖。轉義字符

引文、腳註和尾註

標記目錄條目。Alt+Shift+O

標記引文目錄條目(引文)。Alt+Shift+I

插入索引條目。Alt+Shift+X

插入腳註。Alt+Ctrl+F

插入尾註。Alt+Ctrl+D

請點擊輸入圖片說明。

處理網頁

插入超鏈接。Ctrl+K

返回頁面。Alt+左箭頭鍵

向前壹頁。Alt+右箭頭鍵

刷新。F9

刪除文本和圖形

向左刪除壹個字符。退格

刪除左邊的壹個單詞。ctrl+退格鍵

向右刪除壹個字符。刪除

刪除右邊的壹個單詞。Ctrl+Delete

將所選文本剪切到Office剪貼板。Ctrl+X

撤消上壹次操作。Ctrl+Z

切到“圖形字段”。Ctrl+F3

復制和移動文本和圖形

打開Office剪貼板。按Alt+H移動到開始選項卡,然後按f和o。

將選定的文本或圖形復制到Office剪貼板。Ctrl+C

將選定的文本或圖形剪切到Office剪貼板。Ctrl+X

從Office剪貼板中粘貼新添加的項目或以前粘貼的項目。Ctrl+V

移動文本或圖形壹次。F2(然後移動光標並按Enter鍵)

復制壹次文本或圖形。Shift+F2(然後移動光標並按Enter鍵)

選擇文本或對象後,將打開“新建構建基塊”對話框。Alt+F3

當選擇壹個構建基塊(例如,SmartArt圖形)時,將顯示與其相關聯的快捷菜單。Shift+F10

切到“圖形字段”。Ctrl+F3

粘貼“圖形域”的內容。Ctrl+Shift+F3

復制文檔中上壹節使用的頁眉或頁腳。Alt+Shift+R

插入特殊字符

字段Ctrl+F9

換行符Shift+Enter

分頁符Ctrl+Enter

列字符Ctrl+Shift+Enter

長破折號Alt+Ctrl+減號

破折號Ctrl+減號

可選連字符Ctrl+連字符

不間斷連字符Ctrl+Shift+連字符(-)

不間斷空格ctrl+Shift+空格鍵

版權符號Alt+Ctrl+C

註冊商標符號Alt+Ctrl+R

商標符號Alt+Ctrl+T

省略Alt+Ctrl+句點

左單引號Ctrl+`(單引號),`(單引號)

右單引號Ctrl+'(單引號),'(單引號)

左雙引號Ctrl+`(單引號),Shift+'(單引號)

右雙引號Ctrl+'(單引號),Shift+'(單引號)

自動圖文集詞條輸入(當鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符後出現屏幕提示時)

使用字符代碼插入字符

插入與指定的Unicode(十六進制)字符代碼相對應的Unicode字符。例如,若要插入歐元貨幣符號,請鍵入20AC,然後在按住Alt的同時按X。字符代碼,Alt+X

了解所選字符的Unicode字符代碼Alt+X。

插入與指定的ANSI(十進制)字符代碼相對應的ANSI字符。例如,要插入歐元貨幣符號,請在按住Alt的同時按數字鍵盤上的0128。Alt+字符代碼(在數字鍵盤上)

展開選擇

打開擴展模式。F8

選擇相鄰的字符。F8,然後按向左鍵或向右鍵。

增加選擇的大小。F8(按壹次選擇壹個單詞,按兩次選擇壹個句子,以此類推)

縮小選區的大小。Shift+F8

關閉擴展模式。轉義字符

將所選內容向右擴展壹個字符。Shift+右箭頭鍵

將所選內容向左擴展壹個字符。Shift+向左箭頭

將所選內容擴展到單詞的末尾。Ctrl+Shift+右箭頭鍵

將所選內容擴展到單詞的開頭。Ctrl+Shift+左箭頭鍵

將所選內容擴展到壹行的末尾。Shift+End

將所選內容擴展到壹行的開頭。Shift+Home

將所選內容向下擴展壹行。Shift+向下箭頭

將所選內容向上擴展壹行。Shift+向上鍵

將所選內容擴展到段落末尾。Ctrl+Shift+向下箭頭

將所選內容擴展到段落的開頭。Ctrl+Shift+向上箭頭

將選擇向下擴展壹屏。shift+向下翻頁

將選擇範圍向上擴展壹個屏幕。shift+向上翻頁

將所選內容擴展到文檔的開頭。Ctrl+Shift+Home

將所選內容擴展到文檔末尾。Ctrl+Shift+End

將選擇範圍擴展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down

擴展選擇以包括整個文檔。Ctrl+A

垂直選擇壹個文本塊。Ctrl+Shift+F8,然後使用箭頭鍵;按Esc取消選擇模式。

將所選內容擴展到文檔中的特定位置。F8+箭頭鍵;按Esc取消選擇模式。

選擇表格中的文本和圖形

選擇下壹個單元格的內容。標簽

選擇上壹個單元格的內容。Shift+Tab

將所選內容擴展到相鄰單元格。按住Shift並重復按箭頭鍵。

選定的列。

使用箭頭鍵移動到列的頂部或底部單元格,然後執行下列操作之壹:

按Shift+Alt+Page Down從上到下選擇列。

按Shift+Alt+Page Up從下到上選擇列。

展開選擇(或塊)。Ctrl+Shift+F8,然後使用箭頭鍵;按Esc取消選擇模式。

選擇整個表格。數字鍵盤上的Alt+ 5(數字鎖定鍵必須關閉)

在文檔中移動

左邊壹個字符,左鍵。

右邊的字符向右移動。

向左移動壹個單詞Ctrl+左鍵

向右移動壹個單詞Ctrl+右箭頭鍵

向上移動壹個Ctrl+向上箭頭。

通過Ctrl+向下箭頭向下移動壹個段落。

(在表格中)向左移動壹個單元格。

向右(在表格中)移動壹個單元格

向上移動壹行和向上箭頭。

向下移動壹行向下箭頭鍵

移動到行尾

在行首回家

轉到窗口頂部Alt+Ctrl+Page Up。

轉到窗口的末尾Alt+Ctrl+Page Down。

向上移動壹個屏幕(滾動)壹頁。

向下移動壹屏(滾動)壹頁。

轉到下壹頁的頂部Ctrl+Page Down

移動到上壹頁的頂部Ctrl+Page Up

轉到文檔末尾Ctrl+End

轉到文檔的開頭Ctrl+Home

移動到上壹個版本Shift+F5

打開文檔後,轉到上次關閉文檔時執行操作的位置。Shift+F5

在表格中移動

行選項卡中的下壹個單元格

行中的前壹個單元格按Shift+Tab。

壹行中的第壹個單元格Alt+Home

壹行中的最後壹個單元格Alt+End

列中的第壹個單元格Alt+Page Up。

列中的最後壹個單元格Alt+Page Down。

上壹行的向上箭頭

下壹行向下箭頭

向上移動壹行Alt+Shift+向上箭頭鍵。

向下移動壹行Alt+Shift+向下箭頭

在表格中插入段落和制表符。

在單元格中插入新段落

在單元格中插入制表符Ctrl+Tab。

復制格式

從文本復制格式。Ctrl+Shift+C

將復制的格式應用於文本。Ctrl+Shift+V

更改字體或字體大小

打開字體對話框更改字體。Ctrl+Shift+F

增加字體大小。ctrl+Shift+& gt;

減小字體大小。ctrl+Shift+& lt;

逐點增加字體大小。Ctrl+]

逐點減小字體大小。Ctrl+[

應用字符格式

打開“字體”對話框以更改字符格式。Ctrl+D

改變字母的大小寫。Shift+F3

所有字母大寫。Ctrl+Shift+A

應用粗體格式。Ctrl+B

應用下劃線。Ctrl+U

只給單詞加下劃線,不加空格。Ctrl+Shift+W

給文本加雙下劃線。Ctrl+Shift+D

應用隱藏文本格式。Ctrl+Shift+H

應用傾斜格式。Ctrl+I

將所有字母設置為小寫。Ctrl+Shift+K

應用下標格式(自動間距)。Ctrl+等號(=)

應用上標格式(自動間距)。Ctrl+Shift+加號(+)

刪除手動設置的字符格式。Ctrl+空格鍵

將所選部分更改為符號字體。Ctrl+Shift+Q

查看和復制文本格式

顯示非打印字符。Ctrl+Shift+*(數字鍵盤上的星號無效)

查看文本格式。Shift+F1(然後單擊帶有要查看的格式的文本)

復制格式。Ctrl+Shift+C

粘貼格式。Ctrl+Shift+V

設置行距

單倍行距。Ctrl+1

雙倍行距。Ctrl+2

1.5倍行距。Ctrl+5

在段落前添加或刪除行距。Ctrl+0(零)

對齊段落

在段落居中和左對齊之間切換。Ctrl+E

在段落兩端對齊和左對齊之間切換。Ctrl+J

在段落的左對齊和右對齊之間切換。Ctrl+R

將段落靠左對齊。Ctrl+L

左邊的段落縮進了。Ctrl+M

縮進左邊的段落。Ctrl+Shift+M

創建懸掛縮進。Ctrl+T

減少懸掛縮進。Ctrl+Shift+T

刪除段落格式。Ctrl+Q

應用段落樣式

打開“應用樣式”任務窗格。Ctrl+Shift+S

打開“樣式”任務窗格。Alt+Ctrl+shift+S

開始自動套用格式。Alt+Ctrl+K

應用“正文”樣式。Ctrl+Shift+N

應用“標題1”樣式。Alt+Ctrl+1

應用標題2樣式。Alt+Ctrl+2

應用“標題3”樣式。Alt+Ctrl+3

執行郵件合並

預覽郵件合並。Alt+Shift+K

合並文檔。Alt+Shift+N

打印合並的文檔。Alt+Shift+M

編輯郵件合並數據文檔。Alt+Shift+E

插入合並字段。Alt+Shift+F

使用域

插入“日期”字段。Alt+Shift+D

插入ListNum字段。Alt+Ctrl+L

插入頁面字段。Alt+Shift+P

插入時域。Alt+Shift+T

插入空域。Ctrl+F9

更新Microsoft Word源文檔中的鏈接信息。Ctrl+Shift+F7

更新選定的域。F9

取消域鏈接。Ctrl+Shift+F9

在選定的域代碼及其結果之間切換。Shift+F9

在所有域代碼及其結果之間切換。Alt+F9

從顯示域結果的域中運行GotoButton或MacroButton。Alt+Shift+F9

轉到下壹個域。F11

導航到上壹個域。Shift+F11

鎖定域名。Ctrl+F11

解鎖域。Ctrl+Shift+F11

手寫識別

在語言或鍵盤布局之間切換。左Alt+Shift

顯示校正選項列表。Windows徽標鍵+C

打開或關閉手寫功能。Windows徽標鍵+H

在鍵盤101上打開或關閉日語輸入法編輯器(IME)。Alt+~

在101鍵盤上打開或關閉朝鮮語IME。右Alt

在101的鍵盤上打開或關閉中文IME。Ctrl+空格鍵

功能鍵

獲取幫助或訪問微軟Office.com。F1

移動文本或圖形。第二子代

重復前面的操作。法樂四聯癥

選擇“開始”選項卡上的“定位”命令。F5

轉到下壹個窗格或框架。F6

選擇“審閱”選項卡上的“拼寫”命令。F7

展開選擇。F8

更新選定的域。F9

顯示快捷鍵提示。F10

轉到下壹個域。F11

選擇“另存為”命令。F12

Shift+快捷鍵

啟動上下文相關的“幫助”或演示格式。Shift+F1

復制文本。Shift+F2

改變字母的大小寫。Shift+F3

重復“查找”或“定位”操作。Shift+F4

移到最後壹個變化。Shift+F5

前往上壹個面板或框架(按下F6後)。Shift+F6

選擇“同義詞庫”命令(“審閱”選項卡上的“校對”組)。Shift+F7

縮小選區的大小。Shift+F8

在域代碼及其結果之間切換。Shift+F9

顯示快捷菜單。Shift+F10

導航到上壹個域。Shift+F11

選擇“保存”命令。Shift+F12

Ctrl+快捷鍵

展開或折疊功能區。Ctrl+F1

選擇“打印預覽”命令。Ctrl+F2

切到“圖形字段”。Ctrl+F3

關上窗戶。Ctrl+F4

去下壹個窗口。Ctrl+F6

插入空域。Ctrl+F9

最大化文檔窗口。Ctrl+F10

鎖定域名。Ctrl+F11

選擇“打開”命令。Ctrl+F12

Ctrl+Shift+快捷鍵

插入“圖片字段”的內容。Ctrl+Shift+F3

編輯書簽。Ctrl+Shift+F5

轉到上壹個窗口。Ctrl+Shift+F6

更新Word源文檔中的鏈接信息。Ctrl+Shift+F7

展開選擇或塊。Ctrl+Shift+F8,然後按箭頭鍵。

取消域鏈接。Ctrl+Shift+F9

解鎖域。Ctrl+Shift+F11

選擇“打印”命令。Ctrl+Shift+F12

Alt+快捷鍵

轉到下壹個域。Alt+F1

創建壹個新的“積木”。Alt+F3

退出Word。Alt+F4

恢復程序窗口大小。Alt+F5

將文檔從打開的對話框移回,這適用於支持此行為的對話框。Alt+F6

查找下壹個拼寫或語法錯誤。Alt+F7

運行宏。Alt+F8

在所有域代碼及其結果之間切換。Alt+F9

顯示“選擇和可見性”任務窗格。Alt+F10

顯示Microsoft Visual Basic代碼。Alt+F11

Alt+Shift+快捷鍵

導航到上壹個域。Alt+Shift+F1

選擇“保存”命令。Alt+Shift+F2

顯示“信息檢索”任務窗格。Alt+Shift+F7

從顯示域結果的域中運行GotoButton或MacroButton。Alt+Shift+F9

顯示可用操作的菜單或消息。Alt+Shift+F10

當目錄容器處於活動狀態時,選擇容器中的“目錄”按鈕。Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+快捷鍵

顯示Microsoft系統信息。Ctrl+Alt+F1

選擇“打開”命令。Ctrl+Alt+F2

請點擊輸入圖片說明。

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